Puhekirjoitus

Voit kirjoittaa ja muokata tekstiä puhumalla Google Docsissa tai Google Slidesissa puhujan muistiinpanoissa. Ominaisuus toimii Chrome-, Firefox-, Edge- ja Safari-selainten uusimmissa versioissa.

Vaihe 1: Laita mikrofoni päälle

Puhekirjoituksen tai äänikomentojen käyttö edellyttää, että tietokoneen mikrofoni on päällä.

Laitteissa ja mikrofoneissa on eroja; tarkista ohjeet tietokoneen käyttöoppaasta. Mikrofonin asetukset ovat usein Järjestelmäasetuksissa (Mac) tai Ohjauspaneelissa (PC).

Vaihe 2: Käytä puhekirjoitusta

Puhekirjoitus

Puhekirjoituksen aloittaminen dokumentissa

1. Varmista, että mikrofoni toimii.
2. Avaa dokumentti Google Docsissa Chrome-selaimella.
3. Valitse Työkalut Puhekirjoitus. Mikrofoniruutu avautuu.
4. Kun olet valmis puhumaan, klikkaa mikrofonia.
5. Puhu selkeästi normaalilla äänenvoimakkuudella ja rytmillä (katso alta lisätietoja välimerkeistä).
6. Kun olet valmis, klikkaa mikrofonia uudelleen.

Puhekirjoituksen aloittaminen Slidesissa puhujan muistiinpanoissa

1. Varmista, että mikrofoni toimii.
2. Avaa esitys Google Slidesissa Chrome-selaimella.
3. Valitse Työkalut puhekirjoituksen puhujan muistiinpanot. Puhujan muistiinpanot avautuvat ja mikrofoniruutu tulee näkyviin.
4. Kun olet valmis puhumaan, klikkaa mikrofonia.
5. Puhu selkeästi normaalilla äänenvoimakkuudella ja rytmillä (katso alta lisätietoja välimerkeistä).
6. Kun olet valmis, klikkaa mikrofonia uudelleen.

Puhekirjoituksen kirjoitusvirheiden korjaaminen

• Jos teet virheen puhekirjoittaessasi tekstiä, voit siirtää osoittimen virheen kohdalle ja korjata virheen sammuttamatta mikrofonia.
• Kun olet korjannut virheen, siirrä kohdistin takaisin siihen kohtaan, josta haluat jatkaa.
• Näet ehdotusluettelon klikkaamalla harmaalla alleviivattuja sanoja hiiren kakkospainikkeella.

Puhekirjoituksen kielet

Puhekirjoitus toimii näillä kielillä ja korostuksilla:

afrikaans, amhara, arabia (Algeria), arabia (Bahrain), arabia (Egypti), arabia (Israel), arabia (Jordania), arabia (Kuwait), arabia (Libanon), arabia (Marokko), arabia (Oman), arabia (Palestiina), arabia (Qatar), arabia (Saudi-Arabia), arabia (Tunisia), arabia (Arabiemiirikunnat), armenia, azeri, indonesia, baski, bengali (Bangladesh), bengali (Intia), bulgaria, katalaani, Kiina (yksinkertaistettu), kiina (perinteinen), kiina (Hongkong), kroatia, tšekki, tanska, hollanti, englanti (Australia), englanti (Kanada), englanti (Ghana), englanti (Intia), englanti (Irlanti), Englanti (Kenia), englanti (Uusi-Seelanti), englanti (Nigeria), englanti (Filippiinit), englanti (Etelä-Afrikka), englanti (Tansania), englanti (Yhdistynyt kuningaskunta), englanti (Yhdysvallat), farsi, filipino, suomi, ranska, galicia, georgia, saksa, kreikka, gujarati, heprea, hindi, unkari, islanti, italia, italia (Italia), italia (Sveitsi), japani, jaava, kannada, khmer, korea, laosi, latvia, liettua, malajalam, malesia, marathi, nepali, norja, puola, portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania, venäjä, slovakki, sloveeni, serbia, sinhala, espanja, espanja (Argentiina), espanja (Bolivia), espanja (Chile), espanja (Kolumbia), espanja (Costa Rica), espanja (Ecuador), espanja (El Salvador), spanja (Espanja), espanja (Yhdysvallat), espanja (Guatemala), espanja (Honduras), espanja (Latinalainen Amerikka), espanja (Meksiko), espanja (Nicaragua), espanja (Panama), espanja (Paraguay), espanja (Peru), espanja (Puerto Rico), espanja (Uruguay), espanja (Venezuela), sunda, swahili (Kenia), swahili (Tansania), ruotsi, tamili (Intia), tamili (Malesia), tamili (Singapore), tamili (Sri Lanka), thai, turkki, ukraina, urdu (Intia), urdu (Pakistan), vietnam, zulu

Välimerkkien lisääminen

Voit lisätä tekstiin välimerkkejä erilaisilla komennoilla. Välimerkit eivät välttämättä ole käytettävissä kaikilla kielillä:

 

Vaihe 3: Käytä äänikomentoja

Kun olet aloittanut puhekirjoituksen, voit muokata ja muotoilla dokumenttia komentojen avulla. Voit sanoa esimerkiksi "Select paragraph" ("valitse kappale"), "italics" ("kursiivi") tai "Go to the end of the line" ("siirry rivin loppuun").

Vinkkejä:

• Äänikomennot ovat saatavilla vain englanniksi. Tilin kielen ja dokumentin kielen on oltava englanti.
• Äänikomennot eivät toimi Slidesin puhujan muistiinpanoissa.

Select text (valitse tekstiä)

Voit valita tekstiä sanomalla nämä komennot:

• Select [sana tai lause] (valitse [sana tai lause])
• Select all (valitse kaikki)
• Select all matching text (valitse kaikki tekstivastineet)
• Select list item (valitse luettelon kohta)
• Select list items at current level (Valitse luettelokohtia nykyisellä tasolla)
• Select next character (valitse seuraava merkki)
• Select next [numero] characters (valitse seuraavat [numero] merkkiä)
• Select last character (valitse viimeinen merkki)
• Select last [numero] characters (valitse viimeiset [numero] merkkiä)
• Select line (valitse rivi)
• Select next line (valitse seuraava rivi)
• Select next [numero] lines (valitse seuraavat [numero] riviä)
• Select last line (valitse viimeinen rivi)
• Select last [numero] lines (valitse viimeiset [numero] riviä)
• Select paragraph (valitse kappale)
• Select next paragraph (valitse seuraava kappale)
• Select next [numero] paragraphs (valitse seuraavat [numero] kappaletta)
• Select last paragraph (valitse viimeinen kappale)
• Select last [numero] paragraphs (valitse viimeiset [numero] kappaletta)
• Select word (valitse sana)
• Select next word (valitse seuraava sana)
• Select next [numero] words (valitse [numero] seuraavaa sanaa)
• Select last word (valitse viimeinen sana)
• Select last [numero] words (valitse viimeiset [numero] sanaa)
• Deselect (poista valinta)
• Unselect (valinnan poistaminen)
• Select none (älä valitse mitään)

Dokumentin muotoilu

Voit muotoilla tiedostoa sanomalla nämä komennot:

Text formatting (tekstin muotoilu)

• Käytä otsikkoa [1–6]
• Käytä normaalia tekstiä
• Käytä alaotsikkoa
• Käytä otsikkoa
• Lihavointi
• Kursivoi
• Kursiivi
• Yliviivaus
• Alaindeksi
• Yläindeksi
• Alleviivaus
• Isot kirjaimet
• Otsikon kirjainkoko
• Lowercase (pienet kirjaimet)

Tekstin väri ja korostus

• Text color [väri] (tekstin väri: [väri])
• Highlight (korostus)
• Highlight [väri] (Korostusväri [väri])
• Background color [väri] (taustaväri [väri])
• Remove highlight (poista korostus)
• Remove background color (poista taustaväri)

Vinkki: Saatavilla olevat värit ovat punainen, marjanpunainen, oranssi, keltainen, vihreä, syaani, sininen, ruiskaunokinsininen, violetti, magenta, musta, valkoinen ja harmaa. Kaikkiin väreihin paitsi mustaan ja valkoiseen voi lisätä vaalean tai tumman sävyn sekä numeron 1–3 (harmaalle, 1–4), esim. "dark purple 3" ("tummanvioletti 3"). Jos sanot ainoastaan "highlight" ("korosta"), korostusväri on keltainen.

Kirjasinkoko

• Decrease font size (pienennä fonttikokoa)
• Increase font size (suurenna fonttikokoa)
• Font size [6‒400] (fonttikoko [6‒400])
• Make bigger (suurenna)
• Make smaller (pienennä)

Kappaleen muotoilu

• Decrease indent (pienennä sisennystä)
• Increase indent (suurenna sisennystä)
• Line spacing [1‒100] (riviväli [1‒100])
• Line spacing double (riviväli 2)
• Line spacing single (riviväli 1)

Tasaus

• Align center (keskitä)
• Align justified (tasaa molemmat reunat)
• Align left (tasaa vasemmalle)
• Align right (tasaa oikealle)
• Center align (keskitys)
• Left align (tasaus vasemmalle)
• Right align (tasaus oikealle)

Columns (sarakkeet)

• Käytä yhtä saraketta
• Käytä kahta saraketta
• Käytä kolmea saraketta
• Sarakevaihtoehdot
• Lisää palstanvaihto

Luettelot

• Create bulleted list (luo luetelma)
• Create numbered list (luo numeroitu luettelo)
• Insert bullet (lisää luettelomerkki)
• Insert number (lisää luku)

Muotoilun poistaminen

• Clear formatting (tyhjennä muotoilu)
• Remove formatting (poista muotoilu)
• Remove bold (poista lihavointi)
• Remove italics (poista kursiivi)
• Remove strikethrough (poista yliviivaus)
• Remove underline (poista alleviivaus)

Dokumentin muokkaaminen

Voit muokata dokumenttia sanomalla nämä komennot:

• Copy (kopioi)
• Leikkaa
• Liitä
• Delete (poista)
• Delete last word (poista viimeinen sana)
• Delete [sana tai lause] (poista [sana tai lause])
• Insert link (Lisää linkki) [sano sitten URL-osoite, jota haluat käyttää]
• Copy link (kopioi linkki)
• Delete link (poista linkki)
• Insert table of contents (lisää sisällysluettelo)
• Delete table of contents (poista sisällysluettelo)
• Update table of contents (päivitä sisällysluettelo)
• Insert comment [sano kommentti] (lisää kommentti [sano kommentti])
• Insert bookmark (lisää kirjanmerkki)
• Insert equation (lisää kaava)
• Insert footer (lisää alatunniste)
• Insert footnote (lisää alaviite)
• Insert header (lisää ylätunniste)
• Insert horizontal line (lisää vaakaviiva)
• Insert page break (lisää sivunvaihto)

Vinkkejä:

• Jos sanot pelkästään "Delete", poistat kohdistinta edeltävän sanan.
• Jos valitset URL-osoitteen tekstin ja sanot "Insert link" ("Lisää linkki"), valitusta tekstistä tulee hyperlinkki.

Taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen

Voit lisätä ja muokata taulukoita seuraavilla äänikomennoilla:

• Insert table (lisää taulukko)
• Insert table [1‒20] rows by [1‒20] columns (lisää taulukko, 1‒20 riviä ja 1‒20 saraketta)
• Insert row (lisää rivi)
• Insert column (lisää sarake)
• Insert new column (lisää uusi sarake)
• Insert new column on the left (lisää uusi sarake vasemmalle)
• Insert new row (lisää uusi rivi)
• Insert new row above (lisää uusi rivi yläpuolelle)
• Insert new row below (lisää uusi rivi alapuolelle)
• Delete column (poista sarake)
• Delete row (poista rivi)
• Delete table (poista taulukko)
• Remove column (poista sarake)
• Remove row (poista rivi)
• Remove table (poista taulukko)
• Exit table (poistu taulukosta)

Dokumentissa liikkuminen

Voit liikkua dokumentissa seuraavilla puhekomennoilla:

Part 1 (osa 1)	Part 2 (osa 2)	Part 3 (osa 3)
Esimerkki: Go to (siirry kohtaan)	end of (loppu)	paragraph (kappale)
Go to (siirry kohtaan) Move to (siirrä kansioon)	end of (loppu) start of (alku)	paragraph (kappale) column (sarake) line (rivi) row (rivi) table (taulukko) document (dokumentti)
Go to (siirry kohtaan) Move to (siirrä kansioon)	next (seuraava) previous (edellinen)	character (merkki) column (sarake) footnote (alaviite) formatting change (muotoilun muutos) heading (otsikko) heading (otsikko ) [1‒6] image (kuva) line (rivi) link (linkki) list (luettelo) list item (luettelokohde) misspelling (kirjoitusvirhe) paragraph (kappale) row (rivi) table (taulukko) word (sana) page (sivu)
Go (siirry) Move (siirrä)	forward (eteenpäin) backward (taaksepäin)	[määrä] characters (merkkiä) [määrä] words (sanaa)
Go (siirry) Move (siirrä)	up (ylös) down (alas)	[määrä] lines (riviä) [määrä] paragraphs (kappaletta)

Vieritys

• Scroll down (vieritä alas)
• Scroll up (vieritä ylös)

Puhekirjoituksen lopettaminen

Voit lopettaa puhekirjoituksen sanomalla "Stop listening" ("lopeta kuuntelu").

Puhekirjoituksen jatkaminen

Siirrä osoitin kappaleen loppuun ja aloita puhekirjoitus uudelleen sanomalla "Resume" ("jatka").

Jos haluat siirtää osoittimen tietyn sanan tai lauseen loppuun, sano "Resume with [sana tai lause]" ("jatka kohdasta [sana tai lause]").

Voit jatkaa puhekirjoitusta seuraavilla komennoilla:

• Resume (jatka)
• Resume with [sana tai lause] (jatka kohdasta [sana tai lause])
• Go to the end of the paragraph (siirry kappaleen loppuun)
• Move to the end of the paragraph (siirry kappaleen loppuun)
• Go to the end of the line (siirry rivin loppuun)
• Move to the end of the line (siirry rivin loppuun)
• Go to [sana] (siirry kohtaan [sana])

Komentoja ohjeen avaamiseen

Voit avata äänikomentojen listan dokumentissa seuraavasti:

• Puhekirjoituksen ohje
• Äänikomentojen luettelo
• Katso kaikki äänikomennot

Puhu (saavutettavuus)

Jos haluat käyttää näitä komentoja, ota käyttöön näytönlukuohjelman tuki. Suosittelemme käyttämään kuulokkeita, jotta näytönlukuohjelman mahdollisesta kiertävää ääntä ei päädy dokumenttiin.

• Puhu kohdistinpaikka
• Puhu kohdistimen paikasta
• Puhevalinta
• Puhevalinnan muotoilu
• Puhu taulukon rivi- ja sarakeotsikot
• Puhu taulukon solun sijainti
• Puhu taulukon sarakeotsikko
• Puhu taulukon rivin otsikko

Vianetsintä

Kokeile näitä keinoja, jos puhekirjoitus ei toimi.

"We're having trouble hearing you" ("emme kuule sinua kunnolla")

Jos näet virheilmoituksen "We're having trouble hearing you" ("emme kuule sinua kunnolla"), kokeile seuraavia keinoja:

• Siirry hiljaiseen huoneeseen.
• Liitä ulkoinen mikrofoni.
• Muuta mikrofonin tulon äänenvoimakkuutta.

Mikrofoni ei toimi

Jos mikrofoni ei toimi tietokoneella, kokeile seuraavia ohjeita:

• Varmista, että mikrofoni on ehjä.
• Tarkista mikrofonin asetukset tietokoneen järjestelmäasetuksista.
• Tarkista, että mikrofoni on kytketty ja että se ei ole toisen sovelluksen käytössä
• Siirry hiljaiseen huoneeseen.
• Käynnistä tietokone uudelleen.

Äänikomennot eivät toimi

Jos äänikomennot eivät toimi, kokeile seuraavia ohjeita:

• Puhu hitaammin ja selkeämmin
• Pidä tauko ennen komentoa ja sen jälkeen. Komennon teksti voi näkyä dokumentissa hetken. Jos esimerkiksi sanot "select all" ("valitse kaikki"), sanat "select all" tulevat näkyviin ennen kuin teksti tulee valituksi.
• Mikrofonissa näkyy kupla, joka sisältää uusimman komennon. Varmista, että Docs tai Slides kuuli oikean komennon. Jos ei, voit sanoa "Undo" ("kumoa).