Если вы уверены, что нужная информация содержится в определенной таблице, то можете выполнить поиск этих данных по строкам, используя функцию
ВПР. Предположим, вы хотите купить апельсин. Используя ВПР, вы можете узнать его цену.
Синтаксис
=ВПР(запрос; диапазон; индекс; [отсортировано])
Аргументы функции
запрос– значение, по которому выполняется поиск в первом столбце диапазона.диапазон– верхнее и нижнее значения диапазона, в пределах которого осуществляется поиск.индекс– номер столбца, в котором подбирается результат. Этот номер должен быть положительным целым числом.отсортировано– необязательный аргумент, который может принимать одно из следующих значений:ЛОЖЬ– рекомендуемое значение, используемое для поиска точного соответствия.ИСТИНА– значение, используемое для поиска приблизительного соответствия. Оно задается по умолчанию, если значение аргументаотсортированоне задано.
Внимание! Прежде чем использовать функцию ВПР для поиска приблизительного соответствия, необходимо выполнить сортировку по столбцу запроса в порядке возрастания. В противном случае вы можете получить неверный результат. Подробнее о том, почему функция может возвращать неверное значение…
Возвращаемое значение
Первое соответствие в выбранном диапазоне, который определяется аргументом
диапазон.Примеры использования функции ВПР
Результаты при различных запросах
Найдите цену апельсина и яблока при помощи функции ВПР.
Как функция ВПР работает с разными номерами столбцов
При помощи функции
ВПР можно узнать количество апельсинов, которое указано во втором столбце.
Точное или приблизительное соответствие
- Выполнив поиск точного соответствия при помощи функции
ВПР, можно узнать точный идентификатор. - Выполнив поиск приблизительного соответствия при помощи функции
ВПР, можно узнать примерное значение идентификатора.
Распространенные варианты использования функции ВПР
Замена значения, возвращаемого в результате ошибки
Если вы хотите, чтобы вместо ошибки, возникающей при отсутствии искомого запроса (#Н/Д), функция
ВПР возвращала другое значение, вы можете воспользоваться функцией ЕСНД(). Подробнее о функции ЕСНД()…
|
Ошибка #Н/Д при выполнении функции
ВПР возникает из-за того, что запрос "Pencil" ("Карандаш") отсутствует в столбце "Fruit" ("Фрукт").Функция
ЕСНД() позволяет заменить #Н/Д другим значением. В нашем случае это фраза "NOT FOUND" ("НЕ НАЙДЕНО"). |
=ЕСНД(ВПР(G3; B4:D8; 3; ЛОЖЬ);"НЕ НАЙДЕНО")
Возвращаемое значение – "НЕ НАЙДЕНО".
|
Совет. Если вы хотите заменить значение, возвращаемое при ошибке #ССЫЛ!, ознакомьтесь с информацией о функции ЕСЛИОШИБКА().
Как функция ВПР работает с несколькими критериями
В настройках функции
ВПР невозможно указать сразу несколько критериев. Однако вы можете создать вспомогательный столбец, объединяющий несколько столбцов, и выполнить поиск соответствия при помощи функции ВПР по этому столбцу.
| 1. Создайте столбец "Helper" ("Помощник") и при помощи оператора "&" объедините в нем имя и фамилию. | В ячейке B4 укажите формулу =C4&D4 и протащите ее до ячейки B8. |
| 2. В качестве запроса используйте адрес ячейки B7 – "John Lee". |
=ВПР(B7; B4:E8; 4; ЛОЖЬ)
Возвращаемое значение – "Support" ("Поддержка").
|
Подстановочные знаки и частичные соответствия
При работе с функцией
ВПР можно использовать подстановочные знаки или частичные соответствия. Доступны следующие подстановочные знаки:- знак вопроса "?" соответствует любому символу;
- звездочка "*" соответствует любой последовательности символов.
Чтобы использовать подстановочные знаки в функции
ВПР, для аргумента отсортировано должно быть выбрано значение ЛОЖЬ (точное соответствие).
| Сочетание символов "St*" можно использовать для любых слов, начинающихся на "St", независимо от их длины, например "Steve", "St1", "Stock" или "Steeeeeeve". |
=ВПР("St*"; B4:D8; 3; ЛОЖЬ)
Возвращаемое значение – "Marketing" ("Маркетинг").
|
Очистка данных