비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?
파일을 공유한 후 언제든지 공유를 중지할 수 있습니다. 파일을 공유한 다른 사용자가 파일을 변경하거나 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수도 있습니다.
도움말: 내 드라이브에서 공유하는 파일에 대한 권한을 업데이트하는 경우 공유 사용자에게 권한이 없다면 다음의 권한을 업데이트할 수 있습니다.
- 파일이 포함된 폴더
- 파일 자체만
파일 공유 중지하기
중요:
- 다른 사용자와 파일을 공유하는 경우 소유자 및 수정 액세스가 있는 모든 사용자는 공유 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다.
- 다른 사용자가 내 파일에 공개적으로 액세스하지 못하도록 하려면 파일 게시를 중지하세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
- 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 액세스 권한 삭제를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
항목의 일반 액세스를 '제한됨'으로 변경하면 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유 링크 복사 를 클릭합니다.
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 제한됨을 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
내가 소유한 공유 파일을 삭제하는 경우
- 파일을 보고 댓글을 달거나 수정할 수 있는 사용자는 내가 파일을 완전히 삭제하기 전까지 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
- 파일을 완전히 삭제하려면 휴지통에서 파일을 클릭한 후 영구 삭제 를 클릭합니다. 파일 삭제에 관해 자세히 알아보기
내가 소유하지 않은 공유 파일을 삭제하는 경우
- 파일이 내 Drive에서 삭제되어도 다른 공동작업자는 계속 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 파일을 다시 가져오려면 파일로 연결되는 링크를 열고 파일 내 드라이브에 추가를 클릭합니다.
파일 공유 방식 제한하기
다른 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기내 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 다른 사용자와 파일 공유
- 파일에 사용자를 추가하거나 삭제
- 파일에 대한 액세스 권한 변경
- 파일 복사, 인쇄, 다운로드
중요 : 이 설정은 폴더에 적용할 수 없지만 폴더의 개별 파일에는 적용할 수 있습니다.
뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 인쇄, 복사, 다운로드하지 못하게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 상단에서 설정 을 클릭합니다.
- 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시를 선택 해제합니다.
중요: 사용자가 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 공유, 인쇄, 다운로드, 복사하는 방법을 제한할 수는 있지만 다른 방식으로 파일 콘텐츠를 공유하는 것은 막을 수 없습니다.
파일을 공유하는 경우 소유자 및 편집자 권한이 있는 모든 사용자는 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 공유하지 못하게 하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일을 엽니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 상단에서 설정 을 클릭합니다.
- 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 선택 해제합니다.
중요: 폴더 공유를 차단하면 폴더에만 적용됩니다. 폴더 내 파일의 공유를 방지하려면 안에 있는 파일의 설정을 변경해야 합니다.
직장 또는 학교용 Google 계정 관련 추가 옵션
한시적으로 다른 사용자에게 파일 액세스 권한 부여하기파일의 만료일 설정하기
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides에서 파일을 엽니다.
- 공유를 클릭하고 임시 권한을 부여할 사용자를 찾습니다.
- 아직 해당 사용자와 파일을 공유하지 않은 경우 사용자의 이메일을 추가하고 보내기 또는 공유를 클릭합니다. 문서 오른쪽 상단에서 공유를 다시 클릭합니다.
- 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 만료 추가를 클릭합니다.
- '액세스 만료' 옆에서 날짜를 클릭하여 만료일로 설정합니다. 현재 날짜로부터 1년 이내의 날짜를 선택하세요.
- 저장을 클릭합니다.
Google Forms 공유 설정 변경하기
Google Forms는 다른 종류의 파일과 공유 옵션이 다른 경우가 많습니다.