Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosyaları ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

Bu makalede aşağıdaki konularda bilgi edinebilirsiniz:

• Paylaşımla ilgili temel bilgiler
• Belirli kitlelerle paylaşma
• Gelişmiş paylaşım seçenekleri hakkında bilgi
• Herkese açık paylaşım ve ortak çalışma hakkında bilgi
• Paylaşılan dosyaları yönetme

Paylaşma izinlerini anlama

Önemli: Aşağıdaki roller, Drive'ım bölümündeki dosyalar için geçerlidir.

İzin Düzeyi	Görüntüleyebilir mi?	Yorum yapabilir mi?	Düzenleyebilir mi?	İndirebilir mi?	Paylaşabilir mi?	İzinleri değiştirebilir mi?
Görüntüleyen	Evet	Hayır	Hayır	Evet, varsayılan olarak. Bu ayarı, dosyanın sahibi kontrol edebilir.	Hayır	Hayır
Yorumcu	Evet	Evet	Hayır	Evet, varsayılan olarak. Bu ayarı, dosyanın sahibi kontrol edebilir.	Hayır	Hayır
Düzenleyici	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet, ancak düzenleyenler dosyanın sahibini değiştiremez.	Evet, varsayılan olarak. Bu ayarı, dosyanın sahibi kontrol edebilir.
Sahip	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet

Bir dosyayı başka bir kullanıcıyla paylaşırken dikkat etmeniz gerekenler:

• Güncellenen Paylaşım Modeli: Bir klasöre uyguladığınız erişim, klasördeki tüm dosyalar tarafından devralınır. Bir kullanıcının üst klasöre daha yüksek düzeyde erişimi varsa artık bu kullanıcının tek bir dosyaya erişim düzeyini düşüremezsiniz. Bunu yapmaya çalışırsanız Drive, bu kullanıcının izinlerini üst klasörde yönetmeniz için sizi yönlendirir.
• Dosya sahipleri, görüntüleyenlere ve yorumculara bir dosyayı indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneği sunmak için Paylaş Ayarlar'ı tıklayıp kutuyu işaretleyebilir.
• Dosya sahipleri, düzenleyenlerin izinleri değiştirmesine ve dosyayı paylaşmasına izin vermek için Paylaş Ayarlar'ı tıklayıp kutuyu işaretleyebilir.
• Belirli bir dosya veya alt klasör için farklı izinler vermeniz gerekiyorsa en iyi yaklaşım, sınırlı erişim uygulanan bir alt klasör oluşturup bu klasörü yalnızca gerekli kişilerle paylaşmaktır. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.

Paylaşımla ilgili temel bilgiler

Tek bir dosyayı paylaşma

İpucu: Bir dokümanı açtığınızda "Paylaş " seçeneğinin yanında bir nokta varsa bir paylaşma isteğiniz vardır.

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.

Birden çok dosyayı paylaşma

1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
3. Sol üstte Paylaş'ı tıklayın.

• Klasöre dosya ekleme hakkında bilgi edinin.
• Klasörün tamamını nasıl paylaşacağınızı öğrenin.
• Formunuzu nasıl yayınlayacağınızı ve katılımcılarla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.
• Formunuzu ortak çalışanlarla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.

Belirli kitlelerle paylaşma

Önemli:

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Vids dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.
• Tek bir dosyayı en fazla 600 ayrı e-posta adresiyle paylaşabilirsiniz.

Belirli kişilerle paylaşma

Önemli: İş veya okul üzerinden bir Google Hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışında dosya paylaşamayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin Paylaş
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
   • İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğine karar verin. Birini seçin:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresi bir e-posta alır:
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

İpuçları:

• Belirli bir dosyanın paylaşım ayarlarını değiştirirseniz ve paylaştığınız kişinin klasöre erişim düzeyi dosyaya erişim düzeyinden daha yüksekse aşağıdaki iki seçenekten birini uygulayabilirsiniz.
  • Klasörün tamamını güncelleme: İlgili kişiye, belirli dosyanız için sahip olduğu erişim düzeyinin aynısını klasörün tamamı için verebilirsiniz.
  • Klasörün ayarlarını aynı tutma: Bu seçenek, kullanıcının ana klasöre erişimini kaldırır ancak kullanıcı, paylaştığınız belirli dosyayı görmeye devam edebilir.
• Çoğu kullanıcı, tüm öğeler için izinleri basit ve kolay yönetilebilir tutmak amacıyla üst klasörün erişimini güncellemeyi tercih eder. Paylaşılan klasördeki belirli bir dosyanın izinlerini azaltma.

Chat alanlarıyla paylaşma

Bir Chat alanıyla dosya paylaşmak için, paylaşmak istediğiniz dosyayı ilgili Chat alanına ekleyebilirsiniz.

Chat alanına Drive dosyası eklemek için:

1. seçenek:

1. Bilgisayarınızda Google Chat'e gidin.
2. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
3. Sol alt kısımdan Entegrasyon menüsü Drive'ı tıklayın.
4. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
5. Ekle'yi tıklayın.

2. seçenek:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
3. Paylaş  Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
4. Google Chat'e gidin.
5. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
6. İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.

İpuçları:

• Bir dosyayı Chat alanına gönderdiğinizde erişim izni istemi görüntülenir.
  • Bu Chat alanına erişim izni verirseniz alana daha sonra katılan kullanıcılar da paylaşılan dosyalara erişebilir.
• Chat alanından ayrılan kullanıcılar, aşağıdaki paylaşım izinlerine sahip olmadıkları sürece dosyaya erişemezler:
  • Bireysel olarak
  • Başka bir grubun üyesi olarak
• Dosya erişimi vermek için, paylaşmak istediğiniz dosyada düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı katılımcılarıyla paylaşma

Dosyanın sahibi veya düzenleyeniyseniz toplantı katılımcılarıyla dosya paylaşabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
3. Paylaşmak istediğiniz toplantının adını girin.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğini belirleyin. Seçim yapın:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyici
5. Dosyanın, toplantı davetine eklenip eklenmeyeceğini seçin.
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresine bir e-posta gönderilir.
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Gelişmiş paylaşım seçenekleri hakkında bilgi

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Geçerlilik bitiş tarihi özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir.

Oturumunuz açık değil.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

Vids dosyasını MP4 olarak paylaşma

Google Vids'de videonuzu MP4 olarak Google Drive'a kaydedip Google Drive'dan paylaşabilirsiniz. Bir videoyu MP4 olarak paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Vids'e gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın.
3. Paylaş simgesini tıklayın.
4. "Paylaş"ın yanından Hızlı paylaşım işlemleri Drive'a aktar'ı tıklayın.

Herkese açık paylaşım ve ortak çalışma hakkında bilgi

Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Dosya veya klasörü herkese açık olarak paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Önemli:

• Dosya bağlantısı paylaştığınızda, dosya sahibi olarak adınız ve e-postanız görünür.
• Google Hesabı'nda oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dosyanızda ortak çalışma

Doğrudan Paylaşım iletişim kutusundan e-posta göndererek:

• Ortak çalışanları önemli düzeltmeler hakkında bilgilendirebilirsiniz.
• Belgenin yorum dizisine sığmayacak kadar uzun bir soruyu tartışabilirsiniz.

E-postayı tüm ortak çalışanlara veya yalnızca bir kısmına (düzenleyenler, yorumcular ve görüntüleyenler dahil) gönderebilirsiniz.

Bir dosyanın Paylaşım iletişim kutusundan e-posta göndermek için:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. E-posta göndermek istediğiniz dosyanın yanındaki Diğer işlemler Paylaş Paylaş'ı tıklayın.
   • Dosyanın içindeki Paylaşım iletişim kutusuna da gidebilirsiniz:
     1. Dosyayı açın.
     2. Sağ üstteki Paylaş'ı tıklayın.
3. Paylaşım iletişim kutusunda, "Erişimi olan kullanıcılar"ın yanındaki Bu dosyada bulunan kullanıcılara e-posta gönder'i tıklayın.
4. "Ortak çalışanlara e-posta gönder" ekranında, e-postayı göndermek istediğiniz grupları seçin.
5. "Mesaj" alanına mesajınızı ekleyin.
6. Gönder'i tıklayın.

İpucu: "Ortak çalışanlara e-posta gönder" ekranında yeni ortak çalışan ekleyemezsiniz.

Dosyayı yayınlama

Önemli: Google Vids'de yayınlama seçeneği yoktur. Bunun yerine, dosyayı bilgisayarınıza MP4 olarak indirebilirsiniz. Dosya oluşturmayı, görüntülemeyi veya indirmeyi öğrenin.

• Bir dosyayı birden çok kişinin açması gerekiyorsa dosyayı yayınlayın, ardından erişimi olan kullanıcılarla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
• Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
  • Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
• Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
• Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Google Sitesi Oluşturma

• Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından erişilebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
• Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Google Formlar ile geri bildirim toplama

• Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından açılabilmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve erişimi olan kişilerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Paylaşılan dosyaları yönetme

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:

• Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
• Erişimi olan kişilerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
• Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
• Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
• Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve sadece erişilebilir bir doküman oluşturun.

Dosyanızın genel erişim iznini değiştirme

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

• Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabı'nda oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.

• Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

Gelişmiş paylaşım ayarları

Dosya sahipleri, gelişmiş paylaşım ayarları sayesinde şunları yapabilir:

• Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesini veya dosyaları paylaşmasını engelleyebilir.
• Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilir.

İlgili kaynaklar

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını herkese açık hale getirme
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Google Drive'da klasör paylaşma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma