Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.
Ao compartilhar do Google Drive, você controla quem pode editar, comentar ou apenas visualizar o arquivo. Quando você compartilha conteúdo do Google Drive, as políticas do programa Google Drive são aplicadas.
Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar
Compartilhar um arquivo
- No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Clique no arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em "Compartilhar" ou Compartilhar
.
.- Em um computador, acesse drive.google.com.
- No seu teclado, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione dois ou mais arquivos.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar
Saiba como adicionar arquivos a uma pasta e compartilhar a pasta inteira.
Os arquivos do Formulários Google têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.
Etapa 2: escolher com quem compartilhar o arquivo e como as pessoas poderão usá-lo
Compartilhar com pessoas específicas
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
- Em "Compartilhar com pessoas e grupos", digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.
- Para alterar o que as pessoas podem fazer no documento, à direita, clique na seta para baixo
Leitor, Comentarista ou Editor.
- Selecione a opção para notificar as pessoas.
- Se você quiser notificar as pessoas de que compartilhou um documento com elas, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.
- Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
- Clique em Compartilhar ou Enviar.
Leitor, Comentarista ou Editor.Você pode enviar o link do arquivo para que qualquer pessoa possa clicar nele e acessar o arquivo. Quando você compartilha um link para um arquivo, seu nome fica visível como o proprietário.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
- Em "Gerar link", clique na seta para baixo
.
- Escolha com quem compartilhar o arquivo.
- Para decidir o que as pessoas podem fazer com o arquivo ao compartilhá-lo, selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
- Clique em Copiar link
- Copie e cole o link em um e-mail ou onde você quer compartilhá-lo.
- Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
- Clique em Compartilhar ou Compartilhar
- Em "Gerar link", clique em Mudar para qualquer pessoa com o link.
- Para decidir o que as pessoas poderão fazer com seu link público após você compartilhá-lo, selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
- Clique em Concluído.
- Copie e cole o link em um e-mail ou onde você quer compartilhá-lo.
As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais sobre animais anônimos.
Compartilhar e colaborar em um arquivo com mais de cem pessoas
Até cem pessoas com permissões para visualização, edição ou comentário podem trabalhar em um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ao mesmo tempo. Quando mais de cem pessoas acessam um arquivo, apenas o proprietário e alguns usuários com permissões para edição podem editá-lo.
Veja a seguir o que fazer para compartilhar e colaborar em um arquivo com mais de cem pessoas:
Publicar o arquivo
- Se você precisar que muitas pessoas vejam um arquivo de uma só vez, publique-o e crie um link para compartilhar com todos. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
- Quando um arquivo é publicado, ele fica visível para todos na Web. Tome cuidado ao publicar informações particulares ou confidenciais. Se você tiver uma conta de trabalho ou escola, o administrador poderá limitar as pessoas com acesso para visualização do arquivo publicado. Se você for um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
- Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
- Para parar de compartilhar um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.
Criar um site Google
- Crie um site Google para compartilhar informações com muitas pessoas. Incorpore documentos, planilhas e apresentações ao site, que podem ser vistos por uma grande quantidade de usuários. Saiba como incorporar documentos a um site.
- Se você acha que seu site terá muitos acessos, primeiro publique o arquivo no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Depois, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um arquivo.
Coletar feedback com o Formulários Google
- Se você precisar reunir muitas informações, crie um arquivo do Formulários Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de cem pessoas vejam as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar com todos. Saiba como publicar um arquivo.
Corrigir problemas em documentos compartilhados com muitas pessoas
Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e estiver apresentando falha ou não estiver atualizando rapidamente, tente estas dicas de solução de problemas:
- Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou uma planilha, crie um arquivo do Formulários Google para coletar feedback. Saiba como criar um arquivo do Formulários Google.
- Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
- Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
- Peça para os leitores fecharem o documento quando não estiverem acessando.
- Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
- Reduza a quantidade de pessoas com acesso para edição ao documento.
- Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um novo documento somente visualização para compartilhar com um grande número de pessoas.
Limitar como um arquivo é compartilhado
Escolher se as pessoas podem ver, comentar ou editarQuando você compartilha um arquivo com alguém, é possível escolher o que essa pessoa pode fazer com ele.
- Leitor: a pessoa pode ver, mas não alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
- Comentarista: a pessoa pode fazer comentários e sugestões, mas não é possível alterar nem compartilhar o arquivo com terceiros.
- Editor: a pessoa pode fazer alterações, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar o arquivo com terceiros.
Quando você compartilha um link para um arquivo, pode controlar com quantas pessoas o arquivo é compartilhado. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.
- Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
- Restrito: só as pessoas com quem você compartilha o arquivo podem usá-lo.