Udostępnianie plików na Dysku Google

Pliki i foldery, które przechowujesz na Dysku Google, możesz udostępniać dowolnym osobom.

Gdy udostępniasz pliki z Dysku Google, możesz zdecydować, czy użytkownicy będą mogli edytować, komentować czy tylko wyświetlać dany plik. Gdy udostępniasz treści z Dysku Google, obowiązują Cię zasady programu Dysku Google.

W tym artykule zapoznasz się z tymi zagadnieniami:

• Podstawowe informacje na temat udostępniania
• Udostępnianie określonym odbiorcom
• Więcej informacji o zaawansowanych opcjach udostępniania
• Więcej informacji o udostępnianiu publicznym i współpracy
• Zarządzanie udostępnionymi plikami

Informacje o uprawnieniach do udostępniania

Ważne: poniższe role dotyczą plików na Moim dysku.

Poziom uprawnień	Może przeglądać?	Może komentować?	Może edytować?	Może pobierać?	Może udostępniać?	Może zmieniać uprawnienia?
Przeglądający	Tak	Nie	Nie	Tak, domyślnie. Właściciel może zarządzać tym ustawieniem.	Nie	Nie
Komentujący	Tak	Tak	Nie	Tak, domyślnie. Właściciel może zarządzać tym ustawieniem.	Nie	Nie
Edytor	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak, ale edytujący nie może zmienić właściciela.	Tak, domyślnie. Właściciel może zarządzać tym ustawieniem.
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak

Wskazówki dotyczące udostępniania pliku innej osobie:

• Zaktualizowany model udostępniania: dostęp, który przyznasz do folderu, jest dziedziczony przez wszystkie pliki w tym folderze. Nie możesz już przyznać komuś mniejszego dostępu do pojedynczego pliku, jeśli ma on większy dostęp do jego folderu nadrzędnego. Jeśli spróbujesz to zrobić, Dysk poprosi Cię o zarządzanie uprawnieniami w folderze nadrzędnym.
• Aby umożliwić przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie i kopiowanie pliku, właściciele mogą kliknąć Udostępnij Ustawienia i zaznaczyć odpowiednie pole.
• Aby zezwolić edytującym na zmienianie uprawnień i udostępnianie pliku, właściciele mogą kliknąć Udostępnij Ustawienia i zaznaczyć odpowiednie pole.
• Jeśli chcesz przyznać różne uprawnienia do określonego pliku lub podfolderu, najlepiej utwórz podfolder z ograniczonym dostępem i udostępnij go tylko wybranym osobom. Dowiedz się, jak ograniczyć dostęp do folderów

Podstawowe informacje na temat udostępniania

Udostępnianie jednego pliku

Wskazówka: jeśli otworzysz dokument i obok opcji „Udostępnij ” zobaczysz kropkę, oznacza to, że masz prośbę o udostępnienie.

1. Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij .

Udostępnianie wielu plików

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Na klawiaturze przytrzymaj klawisz Shift i wybierz co najmniej 2 pliki.
3. W lewym górnym rogu kliknij Udostępnij .

• Dowiedz się, jak dodawać pliki do folderu
• Dowiedz się, jak udostępnić cały folder
• Dowiedz się, jak opublikować formularz i udostępnić go użytkownikom
• Dowiedz się, jak udostępniać formularz współpracownikom

Udostępnianie określonym odbiorcom

Ważne:

• Plik Dokumentów Google, Arkuszy, Prezentacji lub Vids można edytować jednocześnie na maksymalnie 100 otwartych kartach lub urządzeniach. Jeśli otwartych jest więcej niż 100 instancji pliku, edytować go może tylko właściciel i niektórzy użytkownicy z uprawnieniami do edycji.
• Jeden plik możesz udostępnić maksymalnie 600 pojedynczym adresom e-mail.

Udostępnianie folderu określonym osobom

Uwaga: jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Google, to udostępnianie poza organizację może być niemożliwe.

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Wybierz plik, który chcesz udostępnić Udostępnij .
3. Wpisz adres e-mail, któremu chcesz udostępnić element. Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, możesz udostępniać treści sugerowanym odbiorcom.
   • Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku . Odznacz „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.
4. Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną opcję:
   • Wyświetlający
   • Komentujący
   • Edytujący
5. Jeśli używasz odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, kliknij Dodaj datę ważności, aby dodać datę ważności.
6. Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
   • Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
7. Kliknij Wyślij lub Udostępnij.

Wskazówki:

• Jeśli zmienisz ustawienia udostępniania konkretnego pliku, a osoba, której udostępniasz plik, ma większy dostęp do folderu niż do pliku, będziesz mieć 2 możliwości.
  • Zaktualizuj cały folder: możesz przyznać osobie ten sam poziom dostępu do całego folderu, jaki ma do konkretnego pliku.
  • Zachowaj ustawienia folderu: ta opcja usunie dostęp do głównego folderu, ale użytkownicy nadal będą mogli wyświetlać udostępniony plik.
• W przypadku wszystkich elementów większość użytkowników aktualizuje dostęp do folderu nadrzędnego, aby uprawnienia były proste i łatwe w zarządzaniu. Ograniczanie uprawnień do konkretnego pliku w folderze udostępnionym

Udostępnianie w pokoju czatu

Aby udostępnić plik w pokoju czatu, dodaj dany plik do pokoju.

Aby dodać plik z Dysku do pokoju czatu:

Opcja 1:

1. Otwórz Google Chat na komputerze.
2. Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
3. W lewym dolnym rogu kliknij menu Integracja Dysk .
4. Wybierz plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
5. Kliknij Wstaw.

Opcja 2:

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
3. Kliknij Udostępnij  Kopiuj link .
4. Otwórz Google Chat.
5. Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić plik.
6. W polu wiadomości wklej skopiowany link.

Wskazówki:

• Gdy wyślesz plik do pokoju czatu, pojawi się prośba o przyznanie dostępu.
  • Jeśli przyznasz dostęp do tego pokoju czatu, osoby, które dołączą do niego później, także uzyskają dostęp do udostępnionych plików.
• Gdy ktoś opuści pokój czatu, utraci dostęp do plików w tym pokoju, jeśli nie ma uprawnień do udostępniania:
  • Jako pojedyncza osoba
  • Jako członek innej grupy
• Aby przyznać dostęp do pliku, który chcesz udostępnić, musisz mieć uprawnienia do edycji.

Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki

Udostępnianie uczestnikom spotkania

Jeśli jesteś właścicielem lub edytującym pliku, możesz udostępniać pliki uczestnikom spotkania:

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.

2. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
3. Wpisz nazwę spotkania, któremu chcesz udostępnić plik.
4. Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną odpowiedź:
   • Przeglądający
   • Komentujący
   • Edytor
5. Wybierz, czy plik ma być załączony do zaproszenia na spotkanie.
6. Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
   • Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
7. Kliknij Wyślij lub Udostępnij.

Więcej informacji o zaawansowanych opcjach udostępniania

Dodawanie daty ważności

Funkcja daty ważności jest dostępna tylko na odpowiednich kontach służbowych lub szkolnych.

Nie jesteś zalogowanym użytkownikiem.

Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne

Udostępnianie pliku Vids jako pliku MP4

W Google Vids możesz zapisać film na Dysku Google w formacie MP4, a następnie udostępnić go z Dysku Google. Aby udostępnić film jako plik MP4:

1. Otwórz Google Vids na komputerze.
2. Otwórz plik, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij .
4. Obok opcji „Udostępnij” kliknij Szybkie działania związane z udostępnianiem Eksportuj na Dysk Google .

Więcej informacji o udostępnianiu publicznym i współpracy

Zezwalanie na ogólny dostęp do pliku

Możesz określić, czy plik ma być dostępny dla każdego, czy tylko dla osób z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, dostęp do Twojego folderu nie będzie ograniczony.

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
4. Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.

5. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
   • Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki
6. Kliknij Gotowe.

Publiczne udostępnianie pliku lub folderu

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
4. Wybierz Każda osoba mająca link.
5. Aby wybrać rolę innych osób, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
6. Kliknij Skopiuj link.
7. Kliknij Gotowe.
8. Wklej link w e-mailu lub w innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Ważne:

• Gdy udostępnisz link do pliku, Twoja nazwa użytkownika oraz adres e-mail będą widoczne dla właściciela pliku.
• Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach

Współpraca nad plikiem

Możesz wysłać e-maila bezpośrednio z okna udostępniania, aby:

• poinformować współpracowników o istotnych zmianach w pliku;
• omówić pytanie, które może być zbyt długie, aby zmieścić je w wątku komentarzy do dokumentu.

Możesz wysłać e-maila do wszystkich współpracowników lub tylko do wybranych, takich jak edytujący, komentujący i przeglądający.

Aby wysłać e-maila z okna udostępniania pliku:

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Obok pliku, którego dotyczy e-mail, kliknij Więcej czynności Udostępnij Udostępnij .
   • Możesz też otworzyć okno udostępniania w samym pliku:
     1. Otwórz plik.
     2. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
3. W oknie udostępniania obok „Osoby z dostępem” kliknij Wyślij e-maila do osób korzystających z tego pliku .
4. Na ekranie „Wyślij e-maila do współpracowników” wybierz grupy, do których chcesz wysłać e-maila.
5. W polu „Wiadomość” dodaj wiadomość.
6. Kliknij Wyślij.

Wskazówka: nie możesz dodawać nowych współpracowników na ekranie „Wyślij e-maila do współpracowników”.

Publikowanie pliku

Ważne: w Google Vids nie ma opcji publikowania. Zamiast tego możesz pobrać plik na komputer w formacie MP4. Dowiedz się, jak tworzyć, wyświetlać i pobierać pliki

• Jeśli plik ma otworzyć kilka osób, opublikuj go, a następnie utwórz link do udostępnienia użytkownikom. Osobom, które muszą edytować lub komentować plik, możesz przyznać uprawnienia do edycji. Dowiedz się, jak opublikować plik
• W zależności od ustawień konta opublikowany plik jest widoczny dla wszystkich użytkowników internetu, wszystkich osób w organizacji lub określonej grupy osób w organizacji. Jeśli publikujesz informacje prywatne lub poufne, zachowaj ostrożność.
  • Ważne: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, administrator może określić, kto może mieć dostęp do opublikowanego pliku. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak określić, kto może publikować dokumenty w internecie.
• Aby usunąć plik z internetu, musisz zakończyć jego publikowanie. Dowiedz się, jak zakończyć publikowanie pliku
• Aby przestać udostępniać plik współpracownikom, zmień uprawnienia do udostępniania.

Tworzenie strony w Witrynach Google

• Jeśli chcesz udostępnić informacje wielu osobom, utwórz stronę w Witrynach Google. Możesz na niej umieszczać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, dzięki czemu będą dostępne dla dużej liczby użytkowników. Dowiedz się, jak umieszczać dokumenty na stronie
• Jeśli przewidujesz duży ruch na swojej stronie, najpierw opublikuj plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, a następnie umieść jego adres URL na stronie w Witrynach Google. Dowiedz się, jak opublikować plik

Zbieranie opinii za pomocą Formularzy Google

• Jeśli musisz zebrać dużo informacji, utwórz formularz Google. Odpowiedzi zostaną zarejestrowane w pliku Arkuszy Google. Przyznaj uprawnienia do edycji tylko tym osobom, które muszą pracować z odpowiedziami. Aby umożliwić wyświetlanie odpowiedzi ponad 100 osobom, opublikuj arkusz kalkulacyjny w internecie, a następnie utwórz link, który udostępnisz użytkownikom. Dowiedz się, jak opublikować plik

Zarządzanie udostępnionymi plikami

Rozwiązywanie problemów z dokumentami udostępnionymi wielu osobom

Jeśli Twój dokument został udostępniony wielu osobom i ulega awarii lub aktualizuje się powoli, wypróbuj te rozwiązania:

• Zamiast zezwalać innym na komentowanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, utwórz formularz Google, aby zbierać opinie. Dowiedz się, jak utworzyć formularz Google
• Jeśli tworzysz kopię dokumentu, nie uwzględniaj zakończonych komentarzy ani sugestii. Dowiedz się, jak utworzyć kopię
• Usuń starsze informacje lub przenieś dane do nowego dokumentu.
• Poproś użytkowników z dostępem, aby zamykali dokument, gdy go nie używają.
• W opublikowanym dokumencie umieść tylko najważniejsze informacje. Krótsze dokumenty ładują się szybciej.
• Zmniejsz liczbę osób z uprawnieniami do edycji dokumentu.
• Jeśli zbierasz informacje z wielu dokumentów, utwórz nowy dokument przeznaczony tylko do wyświetlania, aby udostępnić go dużej liczbie osób.

Zmienianie ogólnego dostępu do pliku

Możesz zezwolić na szeroki dostęp do pliku. Te opcje różnią się w zależności od tego, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google czy Gmaila.

• Publiczny: każdy może wyszukać Twój plik w Google i otworzyć go bez logowania się na konto Google.
• Każda osoba mająca link: każdy, kto ma link, może otworzyć Twój plik bez logowania się na konto Google.

• Ograniczony dostęp: ten plik mogą otwierać tylko osoby mające odpowiednia uprawnienia.

Zaawansowane ustawienia udostępniania

Za pomocą zaawansowanych ustawień udostępniania właściciele mogą uniemożliwić:

• edytującym wprowadzanie zmian uprawnień oraz udostępnianie plików;
• przeglądającym i komentującym pobieranie, drukowanie oraz kopiowanie plików.

Przydatne materiały

• Publikowanie plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy Google
• Zatrzymywanie i ograniczanie udostępniania oraz zmienianie jego ustawień
• Przenoszenie własności swojego pliku na innego użytkownika
• Udostępnianie folderów na Dysku Google
• Znajdowanie plików udostępnionych Ci na Dysku