Udostępnianie plików na Dysku Google

Pliki i foldery, które przechowujesz na Dysku Google, możesz udostępniać dowolnym osobom.

Gdy udostępniasz pliki z Dysku Google, możesz zdecydować, czy użytkownicy będą mogli edytować, komentować czy tylko wyświetlać dany plik. Gdy udostępniasz treści z Dysku Google, obowiązują Cię zasady programu Dysku Google.

Krok 1. Znajdź plik do udostępnienia

Udostępnianie jednego pliku

1. Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .

Udostępnianie wielu plików

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Na klawiaturze przytrzymaj klawisz Shift i wybierz co najmniej dwa pliki.
3. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij .

Dowiedz się, jak dodać pliki do folderu i udostępnić cały folder.

Wysyłanie i udostępnianie plików Formularzy Google

Formularze Google mają inne opcje udostępniania plików niż pozostałe usługi.

• Udostępnianie formularzy innym osobom do wypełnienia
• Udostępnianie formularzy innym osobom w celu wspólnej pracy nad plikami

Krok 2. Wybierz osoby, którym chcesz coś udostępnić, i określ ich uprawnienia

Udostępnianie pliku określonym osobom

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij .
3. W sekcji „Udostępnianie osobom i grupom” wpisz adres e-mail osoby lub grupy, której chcesz coś udostępnić.
4. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym dokumentem, po prawej kliknij strzałkę w dół   Przeglądający, Komentator lub Edytor.
5. Wybierz opcję powiadamiania innych osób.
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im dokumentu, zaznacz pole Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
   • Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
6. Kliknij Udostępnij lub Wyślij.

Udostępnianie linku do pliku

Możesz wysłać innym link do swojego pliku. Wszystkie osoby mające link będą mogły otworzyć plik. Kiedy udostępnisz link do pliku, Twoja nazwa będzie wyświetlana jako nazwa właściciela pliku.

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij   Pobierz link.
3. W sekcji „Pobierz link” kliknij strzałkę w dół .
4. Wybierz, komu chcesz udostępnić plik.

5. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z Twoim plikiem, gdy go udostępnisz, wybierz Przeglądający, Komentator lub Edytor.
   • Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki
6. Kliknij Kopiuj link  Gotowe.
7. Skopiuj link i wklej go w e-mailu lub innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Publiczne udostępnianie pliku

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij lub Udostępnij   Pobierz link.
3. W sekcji „Pobierz link” kliknij Zmień na: Każda osoba mająca link.
4. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym przez Ciebie publicznym linkiem, wybierz Przeglądający, Komentator lub Edytor.
5. Kliknij Gotowe.
6. Skopiuj link i wklej go w e-mailu lub innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowi użytkownicy. Więcej informacji o anonimowych użytkownikach

Udostępnianie pliku i wspólna praca nad nim z udziałem ponad 100 osób

Nad plikiem w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google może jednocześnie pracować do 100 osób z uprawnieniami do wyświetlania, edycji lub komentowania. Gdy do pliku ma dostęp ponad 100 osób, zmiany mogą wprowadzać tylko właściciel i niektórzy użytkownicy z uprawnieniami do edycji.

Aby udostępnić plik więcej niż 100 osobom i wspólnie z nimi pracować nad tym plikiem:

Publikowanie pliku

• Jeśli plik ma być wyświetlany przez wiele osób jednocześnie, opublikuj go i utwórz link do udostępnienia przeglądającym. Osobom, które muszą edytować lub komentować plik, możesz przyznać uprawnienia do edycji. Dowiedz się, jak opublikować plik
• Opublikowane pliki są widoczne dla wszystkich użytkowników internetu. Zachowaj ostrożność podczas publikowania informacji prywatnych lub poufnych. Jeśli masz konto służbowe lub szkolne, administrator może ograniczyć dostęp do opublikowanego pliku. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak określić, kto może publikować dokumenty w internecie.
• Aby usunąć plik z internetu, musisz zakończyć jego publikowanie. Dowiedz się, jak zakończyć publikowanie pliku
• Aby przestać udostępniać plik współpracownikom, dowiedz się, jak zmienić uprawnienia udostępniania.

Tworzenie strony w Witrynach Google

• Jeśli chcesz udostępnić informacje wielu osobom, utwórz stronę w Witrynach Google. Możesz na niej umieszczać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, dzięki czemu będą dostępne dla dużej liczby użytkowników. Dowiedz się, jak umieszczać dokumenty na stronie
• Jeśli przewidujesz duży ruch na swojej stronie, najpierw opublikuj plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, a następnie umieść jego adres URL na stronie w Witrynach Google. Dowiedz się, jak opublikować plik

Zbieranie opinii za pomocą Formularzy Google

• Jeśli musisz zebrać dużo informacji, utwórz formularz Google. Odpowiedzi zostaną zarejestrowane w pliku Arkuszy Google. Przyznaj uprawnienia do edycji tylko tym osobom, które muszą pracować z odpowiedziami. Aby umożliwić wyświetlanie odpowiedzi ponad 100 osobom, opublikuj arkusz kalkulacyjny w internecie i utwórz link, który udostępnisz użytkownikom. Dowiedz się, jak opublikować plik

Rozwiązywanie problemów z dokumentami udostępnionymi wielu osobom

Jeśli Twój dokument został udostępniony wielu osobom i ulega awarii lub aktualizuje się powoli, wypróbuj te rozwiązania:

• Zamiast zezwalać innym na komentowanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego, utwórz formularz Google, aby zbierać opinie. Dowiedz się, jak utworzyć formularz Google
• Jeśli tworzysz kopię dokumentu, nie uwzględniaj zakończonych komentarzy ani sugestii. Dowiedz się, jak utworzyć kopię
• Usuń starsze informacje lub przenieś dane do nowego dokumentu.
• Poproś przeglądających, by zamykali dokument, gdy go nie używają.
• W opublikowanym dokumencie umieść tylko najważniejsze informacje. Krótsze dokumenty ładują się szybciej.
• Zmniejsz liczbę osób z uprawnieniami do edycji dokumentu.
• Jeśli zbierasz informacje z wielu dokumentów, utwórz nowy dokument przeznaczony tylko do wyświetlania, aby udostępnić go dużej liczbie osób.

Ograniczanie możliwości udostępniania pliku

Określanie, czy inni mogą wyświetlać, komentować, czy edytować plik

Gdy udostępniasz plik innej osobie, możesz określić, co może ona z nim robić.

• Przeglądający: użytkownik może wyświetlać plik, ale nie może nic w nim zmieniać ani udostępniać go innym.
• Komentator: użytkownik może dodawać komentarze i sugestie do pliku, ale nie może nic w nim zmieniać ani udostępniać go innym.
• Edytor: użytkownik może wprowadzać zmiany, akceptować i odrzucać sugestie oraz udostępniać plik innym.

Zmienianie osób, które mają dostęp do linku

Po udostępnieniu linku do pliku możesz kontrolować, komu mogą go udostępniać inni. Te opcje różnią się w zależności od tego, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google czy Gmaila.

• Publiczny: każdy może wyszukać Twój plik w Google i otworzyć go bez logowania się na konto Google.
• Każda osoba mająca link: każdy, kto ma link, może otworzyć Twój plik bez logowania się na konto Google. 

• Ograniczone: tylko użytkownicy, którym udostępnisz plik, będą mogli go otworzyć.

Powiązane artykuły

• Upublicznianie plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy Google
• Zatrzymywanie, ograniczanie i zmienianie sposobu udostępniania
• Przenoszenie własności swojego pliku na innego użytkownika
• Udostępnianie folderów na Dysku Google
• Znajdowanie plików udostępnionych Tobie