Udostępnianie plików na Dysku Google
Pliki i foldery, które przechowujesz na Dysku Google, możesz udostępniać dowolnym osobom.
Krok 1. Znajdź plik do udostępnienia
Udostępnianie jednego pliku
- Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
- Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij lub Udostępnij
.
.- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Na klawiaturze przytrzymaj Shift i wybierz co najmniej dwa pliki.
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij
Dowiedz się, jak dodać pliki do folderu i udostępnić cały folder.
Formularze Google mają inne opcje udostępniania plików niż pozostałe usługi.
Krok 2. Wybierz osoby, którym chcesz coś udostępnić, i określ ich uprawnienia
Udostępnianie określonym osobom
- W sekcji „Osoby” wpisz adres e-mail użytkownika, któremu chcesz coś udostępnić.
- Uwaga: jeśli udostępnisz plik osobie, której adres e-mail nie jest powiązany z kontem Google, będzie ona mogła tylko wyświetlać ten plik.
- Aby określić, co ta osoba może zrobić z Twoim plikiem, kliknij strzałkę w dół
.
- Jeśli nie chcesz powiadomić innych osób e-mailem, kliknij Zaawansowane i odznacz Wyślij powiadomienie. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości.
- Kliknij Wyślij.
.
Możesz wysłać innym link do swojego pliku. Wszystkie osoby mające link będą mogły otworzyć plik. Kiedy udostępnisz link do pliku, Twoja nazwa będzie wyświetlana jako nazwa właściciela pliku.
- W prawym górnym rogu kliknij Pobierz link do udostępniania.
- Obok opcji „Każda osoba mająca link” kliknij strzałkę w dół
- Skopiuj link i wklej go w e-mailu lub innym miejscu, w którym chcesz go udostępnić.
Jeśli chcesz, aby dowolny użytkownik internetu mógł wyszukać i otworzyć Twój plik, możesz udostępnić go publicznie. Kiedy udostępnisz plik publicznie, Twoja nazwa będzie wyświetlana jako nazwa właściciela pliku.
- Kliknij Pobierz link do udostępniania.
- Obok opcji „Każda osoba mająca link” kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Więcej
Włączone – publiczne w internecie.
- Kliknij Zapisz.
- Wybierz, co mogą robić z plikiem osoby mające link. Więcej informacji o tym, jak inni mogą wyświetlać, komentować i edytować pliki
- Kliknij Gotowe.
Włączone – publiczne w internecie.Osoby, które nie są zalogowane na konto Google, są wyświetlane w pliku jako anonimowe zwierzęta. Więcej informacji o anonimowych zwierzętach
Ograniczanie możliwości udostępniania pliku
Gdy udostępniasz plik innej osobie, możesz określić, co może ona z nim robić.
- Może wyświetlać: użytkownik może wyświetlać plik, ale nie może nic w nim zmieniać ani udostępniać go innym.
- Może komentować: użytkownik może dodawać komentarze i sugestie do pliku, ale nie może nic w nim zmieniać ani udostępniać go innym.
- Może edytować: użytkownik może wprowadzać zmiany, akceptować i odrzucać sugestie oraz udostępniać plik innym.
Po udostępnieniu linku do pliku możesz kontrolować, komu mogą go udostępniać inni. Te opcje różnią się w zależności od tego, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google, czy Gmaila.
- Włączone – publiczne w internecie: każdy może wyszukać Twój plik w Google i otworzyć go bez logowania się na swoje konto Google.
- Włączone – każda osoba mająca link: każdy, kto ma link, może otworzyć Twój plik bez logowania się na swoje konto Google.
- Wyłączone – określone osoby: tylko użytkownicy, którym udostępnisz plik, będą mogli go otworzyć.
- Plik może jednocześnie edytować i komentować maksymalnie 100 osób.
- Wyświetlać dany plik może ponad 100 osób, ale łatwiej jest go opublikować i utworzyć do niego link. Dowiedz się, jak opublikować plik
- Plik możesz udostępnić maksymalnie 600 osobom lub grupom. Jeśli chcesz udostępnić plik ponad 600 osobom, możesz dodać je do grupy dyskusyjnej Google, a następnie udostępnić plik tej grupie.
- Jeśli udostępnisz folder wielu osobom, może minąć trochę czasu, zanim wszyscy go zobaczą.
Jeśli chcesz zbierać informacje w arkuszu kalkulacyjnym, dowiedz się, jak utworzyć formularz Google. Więcej informacji o zbieraniu danych