Du kan dele filene og mappene du lagrer i Google Disk, med hvem som helst.
I denne artikkelen finner du informasjon om:
- Innføring i deling
- Del med bestemte målgrupper
- Finn ut mer om avanserte delingsalternativer
- Finn ut mer om offentlig deling og samarbeid
- Administrer delte filer
Viktig: Rollene nedenfor gjelder for filer i Min disk.
Tillatelsesnivå |
Kan se på |
Kan kommentere |
Kan redigere |
Kan laste ned |
Kan dele |
Kan endre tillatelser |
Seer |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det. |
Nei |
Nei |
Bruker som kan kommentere |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det. |
Nei |
Nei |
Redigerer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, men brukere med redigeringstilgang kan ikke endre eieren. |
Nei, med mindre eieren uttrykkelig tillater det. |
Eier |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Tips når du deler filer med andre:
- Slik gir du brukere med lesetilgang og brukere som kan kommentere, mulighet til å laste ned, skrive ut og kopiere filer:
- Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
- Klikk på Del
Innstillinger
.
- Slik gir du brukere med redigeringstilgang mulighet til å endre tillatelser og dele filer:
- Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
- Klikk på Del
Innstillinger
.
- Brukere med redigeringstilgang kan ikke endre tillatelser for eiere.
- Du finner informasjon om delte disker og tillatelser her:
Innføring i deling
Del én filTips: Hvis du åpner et dokument og det er en prikk ved siden av «Del », betyr det at du har en delingsforespørsel.
- Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på en datamaskin.
- Klikk på filen du vil dele.
- Klikk på Del
.
- Gå til drive.google.com på en datamaskin.
- Hold Shift-tasten nede og velg to eller flere filer.
- Klikk på Del
øverst til venstre.
Del med bestemte målgrupper
Viktig:
- En Google Dokumenter-, Regneark-, Presentasjoner- eller Vids-fil kan redigeres på maksimalt 100 åpne faner eller enheter samtidig. Hvis mer enn 100 forekomster av en fil er åpne, er det kun eieren og enkelte brukere med redigeringstilgang som kan redigere den.
- Du kan dele én fil med opptil 600 individuelle e-postadresser.
- Gå til Google Disk på en datamaskin.
- Velg filen du vil dele
Del
.
- Skriv inn e-postadressen du vil dele med. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du dele den med foreslåtte mottakere.
- Tips: For å slå av foreslåtte mottakere, gå til Innstillinger
i Disk. Fjern avmerkingen for «Vis foreslåtte mottakere i dialogboksen for deling».
- Tips: For å slå av foreslåtte mottakere, gå til Innstillinger
- Bestem hvordan andre skal kunne bruke filen. Velg ett alternativ:
- Bruker som har lesetilgang
- Bruker som kan kommentere
- Redigerer
- Hvis du bruker en kvalifisert jobb- eller skolekonto, klikker du på Legg til en utløpsdato for å legge til en utløpsdato.
- Når du deler filen, mottar hver e-postadresse en e-post.
- Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
- Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
- Klikk på Send eller Del.
Tips: Når du oppdaterer tillatelsene for et element du deler fra Min disk, kan du velge å gjøre følgende hvis personen du deler med, ikke allerede har tillatelser for mappen som inneholder det elementet:
- Oppdatere tillatelsene for mappen som inneholder det aktuelle elementet
- Bare oppdatere tillatelsene for selve elementet
De fleste brukere velger å oppdatere mappen som inneholder elementet, fordi dette gjør det enklere å dele og administrere mapper.
Hvis du vil dele filer med et chatrom, kan du legge til filene du vil dele, i det aktuelle chatrommet.
Slik legger du til Disk-filer i chatrom:
Alternativ 1:
- Gå til Google Chat på en datamaskin.
- Velg chatrommet du vil dele filen i.
- Nederst til venstre klikker du på integreringsmenyen
Disk
.
- Velg filen du vil dele i chatrommet.
- Klikk på Sett inn.
Alternativ 2:
- Gå til Google Disk på en datamaskin.
- Høyreklikk på filen du vil dele i chatrommet.
- Klikk på Del
Kopier linken
.
- Gå til Google Chat.
- Velg chatrommet du vil dele filen i.
- Lim inn linken du kopierte, i meldingsfeltet.
Tips:
- Når du sender filer i chatrom, bes du om å gi tilgang.
- Hvis du gir tilgang til det aktuelle chatrommet, får personer som blir med i rommet senere, også tilgang til de delte filene.
- Når noen forlater et chatrom, mister de tilgangen til filene i det aktuelle chatrommet, med mindre de har delingstilgang:
- Som enkeltperson
- Som medlem av en annen gruppe
- For å gi tilgang til filer du vil dele, må du ha redigeringstilgang til den aktuelle filen.
Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.
Du kan dele filer med møtedeltakere hvis du er fileieren eller har redigeringstilgang.
-
Gå til Google Disk på en datamaskin.
- Velg filen du vil dele.
- Skriv inn navnet på møtet du vil dele med.
- Bestem hvilken filtilgang du vil gi. Velg ett alternativ:
- Seer
- Bruker som kan kommentere
- Redigerer
- Velg om filen skal legges ved møteinvitasjonen.
- Når du deler filen, får hver e-postadresse en e-post.
- Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
- Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
- Klikk på Send eller Del.
Finn ut mer om avanserte delingsalternativer
Legg til en utløpsdatoFunksjonen for utløpsdato er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer.
Du er ikke pålogget.
I Google Vids kan du lagre videoen i Google Disk som MP4 og deretter dele den fra Google Disk. Slik deler du en video som MP4:
- Gå til Google Vids på en datamaskin.
- Åpne filen du vil dele.
- Klikk på Del
.
- Ved siden av «Del» klikker du på Handlinger for hurtigdeling
Eksporter til Disk
.
Finn ut mer om offentlig deling og samarbeid
Gi generell tilgang til filenDu kan velge om filen skal være tilgjengelig for alle, eller om den bare skal være tilgjengelig for personer med tilgang. Hvis du gir tilgang til alle som har linken, er det ingen begrensninger på hvem som har tilgang til mappen.
- Velg filen du vil dele.
- Klikk på Del eller deleikonet
.
- Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen
.
- Velg hvem som skal ha tilgang til filen.
- Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha i filen.
- Klikk på Ferdig.
- Velg filen du vil dele.
- Klikk på Del eller deleikonet
.
- Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen
.
- Velg Alle med linken.
- Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha.
- Klikk på Kopiér linken.
- Klikk på Ferdig.
- Lim inn linken i en e-post eller der du vil dele den.
Personer som ikke er logget på noen Google-konto, vises som anonyme dyr i filen din.. Finn ut mer om anonyme dyr.
Du kan sende e-post direkte fra dialogboksen for deling til
- informere samarbeidere om store revisjoner
- Diskuter spørsmål som er for lange for kommentartråden i dokumentet.
Du kan sende e-posten til alle samarbeiderne eller bare en gruppe av dem, inkludert redigerere, seere og personer med kommentartilgang.
Slik sender du en e-post fra dialogboksen for deling av en fil:
- Gå til Google Disk på datamaskinen din.
- Ved siden av filen du vil sende en e-post om, klikker du på Flere handlinger
Del
Del
.
- Du kan også gå til dialogboksen for deling i selve filen:
- Åpne filen.
- Øverst til høyre klikker du på Del.
- Du kan også gå til dialogboksen for deling i selve filen:
- I dialogboksen for deling klikker du på Send e-post til folk med tilgang til denne filen
ved siden av «Personer med tilgang».
- Velg gruppene du vil sende e-posten til, på «Send e-post til samarbeidere»-skjermen.
- Legg til meldingen i «Melding»-feltet.
- Klikk på Send.
Tips: Du kan ikke legge til nye samarbeidspartnere på «Send e-post til samarbeidspartnere»-skjermen.
Viktig: Google Vids har ikke noe publiseringsalternativ. I stedet kan du laste ned filen til datamaskinen som en MP4-fil. Finn ut hvordan du oppretter, ser eller laster ned filer.
- Hvis du vil at flere personer skal kunne åpne en fil, må du publisere filen og så opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Du kan gi redigeringstilgang til brukere som trenger å redigere eller kommentere filen. Finn ut hvordan du publiserer filer.
- Avhengig av kontoinnstillingene dine fører publisering av en fil til at den blir synlig for alle på nettet, alle i organisasjonen din eller en gruppe i organisasjonen din. Vær forsiktig med å publisere privat eller sensitiv informasjon.
- Viktig: Hvis du har en konto via jobben eller skolen, kan administratoren din begrense hvem som har tilgang til publiserte filer. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du angir hvem som kan publisere dokumenter på nettet.
- Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, må du slutte å publisere den. Finn ut hvordan du slutter å publisere filer.
- Hvis du vil slutte å dele filer med personer som har redigeringstilgang, kan du finne ut hvordan du endrer delingstillatelser.
- Opprett et Google-nettsted for å dele informasjon med mange. Du kan bygge inn dokumenter, regneark og presentasjoner på nettstedet, slik at mange brukere kan få tilgang til dem. Finn ut hvordan du bygger inn dokumenter på nettsteder.
- Hvis du forventer høy trafikk til nettstedet ditt, må du først publisere dokumentet i Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, og deretter bygge inn den publiserte nettadressen i Google Nettsteder. Finn ut hvordan du publiserer filer.
- Hvis du trenger å samle inn mye informasjon, kan du opprette et Google-skjema. Svarene registreres i et Google-regneark. Gi redigeringstilgang kun til personer som skal håndtere svarene. Hvis du vil la over 100 personer åpne svarene, kan du publisere regnearket på nettet og opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Finn ut hvordan du publiserer filer.
Administrer delte filer
Løs problemer knyttet til dokumenter som deles med mange personerHvis dokumentet ditt deles med mange personer, og det krasjer eller ikke oppdateres raskt, kan du prøve disse feilsøkingstipsene:
- I stedet for å la andre kommentere dokumenter eller regneark, kan du opprette et Google-skjema for å samle inn tilbakemeldinger. Finn ut hvordan du oppretter Google-skjemaer.
- Hvis du lager en kopi av et dokument, bør du ikke inkludere kommentarer eller forslag som er merket som oppklart. Finn ut hvordan du lager kopier.
- Slett eldre informasjon eller flytt data til et nytt dokument.
- Be folk med tilgang om å lukke dokumentet når de ikke bruker det.
- Ta kun med den viktigste informasjonen i dokumentene du publiserer. Kortere dokumenter lastes inn raskere.
- Reduser antallet personer med redigeringstilgang til et dokument.
- Hvis du samler inn informasjon fra flere dokumenter, kan du opprette et nytt dokument med kun tilgang for å dele det med et stort antall personer.
Du kan gi omfattende tilgang til filen. Disse alternativene avhenger av om Google-kontoen din er tilknyttet jobben, skolen eller Gmail.
- Offentlig: Alle kan søke på Google og få tilgang til filen din uten å logge på noen Google-konto.
- Alle med linken: Alle som har linken, kan bruke filen uten å logge på noen Google-konto.
- Begrenset: Kun personer med tilgang kan åpne filen.
Med avanserte delingsinnstillinger kan eiere forhindre at
- brukere med redigeringstilgang endrer tillatelser eller deler filer
- brukere med lese- og/eller kommentartilgang laster ned, skriver ut eller kopierer filer