Del filer fra Google Disk

Du kan dele filene og mappene du lagrer i Google Disk, med hvem som helst.

Når du deler filer fra Google Disk, kan du bestemme om de du deler med, skal få redigerings-, kommentar- eller lesetilgang. Når du deler innhold fra Google Disk, gjelder programretningslinjene for Google Disk.

I denne artikkelen finner du informasjon om:

Om delingstillatelser

Viktig: Rollene nedenfor gjelder for filer i Min disk.

Tillatelsesnivå

Kan se på

Kan kommentere

Kan redigere

Kan laste ned

Kan dele

Kan endre tillatelser

Seer

Ja

Nei

Nei

Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.

Nei

Nei

Bruker som kan kommentere

Ja

Ja

Nei

Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.

Nei

Nei

Redigerer

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja, men brukere med redigeringstilgang kan ikke endre eieren.

Nei, med mindre eieren uttrykkelig tillater det.

Eier

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Tips når du deler filer med andre:

  • Slik gir du brukere med lesetilgang og brukere som kan kommentere, mulighet til å laste ned, skrive ut og kopiere filer:
    1. Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
    2. Klikk på Del Legg til godkjenner og så Innstillinger Innstillinger.
  • Slik gir du brukere med redigeringstilgang mulighet til å endre tillatelser og dele filer:
    1. Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
    2. Klikk på Del Legg til godkjenner og så Innstillinger Innstillinger.
  • Brukere med redigeringstilgang kan ikke endre tillatelser for eiere.
  • Du finner informasjon om delte disker og tillatelser her:

Innføring i deling

Del én fil

Tips: Hvis du åpner et dokument og det er en prikk ved siden av «Del Del», betyr det at du har en delingsforespørsel.

  1. Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på en datamaskin.
  2. Klikk på filen du vil dele.
  3. Klikk på Del Del.
Del flere filer

Del med bestemte målgrupper

Viktig:

  • En Google Dokumenter-, Regneark-, Presentasjoner- eller Vids-fil kan redigeres på maksimalt 100 åpne faner eller enheter samtidig. Hvis mer enn 100 forekomster av en fil er åpne, er det kun eieren og enkelte brukere med redigeringstilgang som kan redigere den.
  • Du kan dele én fil med opptil 600 individuelle e-postadresser.
Del med bestemte personer
Viktig: Hvis du bruker en Google-konto som er tilknyttet jobben eller skolen din, kan det hende du ikke kan dele filer utenfor organisasjonen.
  1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
  2. Velg filen du vil dele og så Del Legg til godkjenner.
  3. Skriv inn e-postadressen du vil dele med. Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du dele den med foreslåtte mottakere.
    • Tips: For å slå av foreslåtte mottakere, gå til Innstillinger Innstillinger i Disk. Fjern avmerkingen for «Vis foreslåtte mottakere i dialogboksen for deling».
  4. Bestem hvordan andre skal kunne bruke filen. Velg ett alternativ:
    • Bruker som har lesetilgang
    • Bruker som kan kommentere
    • Redigerer
  5. Hvis du bruker en kvalifisert jobb- eller skolekonto, klikker du på Legg til en utløpsdato for å legge til en utløpsdato.
  6. Når du deler filen, mottar hver e-postadresse en e-post.
    • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
    • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
  7. Klikk på Send eller Del.

Tips: Når du oppdaterer tillatelsene for et element du deler fra Min disk, kan du velge å gjøre følgende hvis personen du deler med, ikke allerede har tillatelser for mappen som inneholder det elementet:

  • Oppdatere tillatelsene for mappen som inneholder det aktuelle elementet
  • Bare oppdatere tillatelsene for selve elementet

De fleste brukere velger å oppdatere mappen som inneholder elementet, fordi dette gjør det enklere å dele og administrere mapper.

Del i chatrom

Hvis du vil dele filer med et chatrom, kan du legge til filene du vil dele, i det aktuelle chatrommet.

Slik legger du til Disk-filer i chatrom:

Alternativ 1:

  1. Gå til Google Chat på en datamaskin.
  2. Velg chatrommet du vil dele filen i.
  3. Nederst til venstre klikker du på integreringsmenyen og så Disk .
  4. Velg filen du vil dele i chatrommet.
  5. Klikk på Sett inn.

Alternativ 2:

  1. Gå til Google Disk på en datamaskin.
  2. Høyreklikk på filen du vil dele i chatrommet.
  3. Klikk på Del  og så Kopier linken .
  4. Gå til Google Chat.
  5. Velg chatrommet du vil dele filen i.
  6. Lim inn linken du kopierte, i meldingsfeltet.

Tips:

  • Når du sender filer i chatrom, bes du om å gi tilgang.
    • Hvis du gir tilgang til det aktuelle chatrommet, får personer som blir med i rommet senere, også tilgang til de delte filene.
  • Når noen forlater et chatrom, mister de tilgangen til filene i det aktuelle chatrommet, med mindre de har delingstilgang:
    • Som enkeltperson
    • Som medlem av en annen gruppe
  • For å gi tilgang til filer du vil dele, må du ha redigeringstilgang til den aktuelle filen.

Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.

Del med møtedeltakere

Du kan dele filer med møtedeltakere hvis du er fileieren eller har redigeringstilgang.

  1. Gå til Google Disk på en datamaskin.

  2. Velg filen du vil dele.
  3. Skriv inn navnet på møtet du vil dele med.
  4. Bestem hvilken filtilgang du vil gi. Velg ett alternativ:
    • Seer
    • Bruker som kan kommentere
    • Redigerer
  5. Velg om filen skal legges ved møteinvitasjonen.
  6. Når du deler filen, får hver e-postadresse en e-post.
    • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
    • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen.
  7. Klikk på Send eller Del.

Finn ut mer om avanserte delingsalternativer

Legg til en utløpsdato

Funksjonen for utløpsdato er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer.

Du er ikke pålogget.

Logg på jobb- eller skolekontoen din

Del Vids-filer som MP4-filer

I Google Vids kan du lagre videoen i Google Disk som MP4 og deretter dele den fra Google Disk. Slik deler du en video som MP4:

  1. Gå til Google Vids på en datamaskin.
  2. Åpne filen du vil dele.
  3. Klikk på Del Del.
  4. Ved siden av «Del» klikker du på Handlinger for hurtigdeling Ned og så Eksporter til Disk .

Finn ut mer om offentlig deling og samarbeid

Gi generell tilgang til filen

Du kan velge om filen skal være tilgjengelig for alle, eller om den bare skal være tilgjengelig for personer med tilgang. Hvis du gir tilgang til alle som har linken, er det ingen begrensninger på hvem som har tilgang til mappen.

  1. Velg filen du vil dele.
  2. Klikk på Del eller deleikonet Del.
  3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen Ned.
  4. Velg hvem som skal ha tilgang til filen.

  1. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha i filen.
  2. Klikk på Ferdig.
Del filer og mapper offentlig
  1. Velg filen du vil dele.
  2. Klikk på Del eller deleikonet Del.
  3. Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen Ned.
  4. Velg Alle med linken.
  5. Velg Bruker som har lesetilgang, Bruker som kan kommentere eller Redigerer for å bestemme hvilken rolle folk skal ha.
  6. Klikk på Kopiér linken.
  7. Klikk på Ferdig.
  8. Lim inn linken i en e-post eller der du vil dele den.

Personer som ikke er logget på noen Google-konto, vises som anonyme dyr i filen din.Finn ut mer om anonyme dyr.

Samarbeid om filer

Du kan sende e-post direkte fra dialogboksen for deling til

  • informere samarbeidere om store revisjoner
  • Diskuter spørsmål som er for lange for kommentartråden i dokumentet.

Du kan sende e-posten til alle samarbeiderne eller bare en gruppe av dem, inkludert redigerere, seere og personer med kommentartilgang.

Slik sender du en e-post fra dialogboksen for deling av en fil:

  1. Gå til Google Disk på datamaskinen din.
  2. Ved siden av filen du vil sende en e-post om, klikker du på Flere handlinger Mer og så Del Del og så Del Del.
    • Du kan også gå til dialogboksen for deling i selve filen:
      1. Åpne filen.
      2. Øverst til høyre klikker du på Del.
  3. I dialogboksen for deling klikker du på Send e-post til folk med tilgang til denne filen ved siden av «Personer med tilgang».
  4. Velg gruppene du vil sende e-posten til, på «Send e-post til samarbeidere»-skjermen.
  5. Legg til meldingen i «Melding»-feltet.
  6. Klikk på Send.

Tips: Du kan ikke legge til nye samarbeidspartnere på «Send e-post til samarbeidspartnere»-skjermen.

Publiser filen

Viktig: Google Vids har ikke noe publiseringsalternativ. I stedet kan du laste ned filen til datamaskinen som en MP4-fil. Finn ut hvordan du oppretter, ser eller laster ned filer.

  • Hvis du vil at flere personer skal kunne åpne en fil, må du publisere filen og så opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Du kan gi redigeringstilgang til brukere som trenger å redigere eller kommentere filen. Finn ut hvordan du publiserer filer.
  • Avhengig av kontoinnstillingene dine fører publisering av en fil til at den blir synlig for alle på nettet, alle i organisasjonen din eller en gruppe i organisasjonen din. Vær forsiktig med å publisere privat eller sensitiv informasjon.
  • Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, må du slutte å publisere den. Finn ut hvordan du slutter å publisere filer.
  • Hvis du vil slutte å dele filer med personer som har redigeringstilgang, kan du finne ut hvordan du endrer delingstillatelser.
Opprett et Google-nettsted
Samle inn tilbakemeldinger med Google Skjemaer
  • Hvis du trenger å samle inn mye informasjon, kan du opprette et Google-skjema. Svarene registreres i et Google-regneark. Gi redigeringstilgang kun til personer som skal håndtere svarene. Hvis du vil la over 100 personer åpne svarene, kan du publisere regnearket på nettet og opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Finn ut hvordan du publiserer filer.

Administrer delte filer

Løs problemer knyttet til dokumenter som deles med mange personer

Hvis dokumentet ditt deles med mange personer, og det krasjer eller ikke oppdateres raskt, kan du prøve disse feilsøkingstipsene:

  • I stedet for å la andre kommentere dokumenter eller regneark, kan du opprette et Google-skjema for å samle inn tilbakemeldinger. Finn ut hvordan du oppretter Google-skjemaer.
  • Hvis du lager en kopi av et dokument, bør du ikke inkludere kommentarer eller forslag som er merket som oppklart. Finn ut hvordan du lager kopier.
  • Slett eldre informasjon eller flytt data til et nytt dokument.
  • Be folk med tilgang om å lukke dokumentet når de ikke bruker det.
  • Ta kun med den viktigste informasjonen i dokumentene du publiserer. Kortere dokumenter lastes inn raskere.
  • Reduser antallet personer med redigeringstilgang til et dokument.
  • Hvis du samler inn informasjon fra flere dokumenter, kan du opprette et nytt dokument med kun tilgang for å dele det med et stort antall personer.
Endre den generelle tilgangen for filen

Du kan gi omfattende tilgang til filen. Disse alternativene avhenger av om Google-kontoen din er tilknyttet jobben, skolen eller Gmail.

  • Offentlig: Alle kan søke på Google og få tilgang til filen din uten å logge på noen Google-konto.
  • Alle med linken: Alle som har linken, kan bruke filen uten å logge på noen Google-konto.
  • Begrenset: Kun personer med tilgang kan åpne filen.
Avanserte delingsinnstillinger

Med avanserte delingsinnstillinger kan eiere forhindre at

  • brukere med redigeringstilgang endrer tillatelser eller deler filer
  • brukere med lese- og/eller kommentartilgang laster ned, skriver ut eller kopierer filer

Relaterte ressurser

Trenger du mer hjelp?

Prøv disse trinnene:

true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Hovedmeny
3472802516008360958
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
35
false
false
false