שיתוף קבצים מ-Google Drive

אפשר לשתף תיקיות וקבצים ששמורים ב-Google Drive עם כל מי שרוצים.

כשמשתפים קובץ מ-Google Drive עם אחרים, אפשר לקבוע אם אותם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ, להגיב עליו או רק לצפות בו. כשאתם משתפים תוכן מ-Google Drive, חלים עליכם כללי מדיניות התוכנית של Google Drive.

שלב 1: מאתרים את הקובץ שרוצים לשתף

שיתוף של קובץ אחד

כך בוחרים איך לשתף קובץ:

  1. במכשיר Android, פותחים את האפליקציה Google Drive‏, Docs‏, Sheets או Slides.
  2. לצד שם הקובץ, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות אפשרויות נוספות.
  3. מקישים על שיתוף.
שיתוף של כמה קבצים
שליחה ושיתוף של טפסים מ-Google Forms

אפשרויות השיתוף של טפסים מ-Google Forms שונות מאלו של סוגי קבצים אחרים.

שלב 2: בוחרים עם מי לשתף ומה הם יוכלו לעשות עם הקובץ

שיתוף עם אנשים ספציפיים
חשוב: אם אתם משתמשים בחשבון Google של מקום העבודה או מוסד הלימודים, יכול להיות שלא תוכלו לשתף קבצים עם אנשים מחוץ לארגון שלכם.
  1. במכשיר Android, פותחים את אפליקציית Google Drive.
  2. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף ואז שיתוף Add approver .
  3. מזינים את כתובת האימייל או את הקבוצה ב-Google שרוצים לשתף איתן את הקובץ.
  4. מחליטים מה אנשים יוכלו לעשות בקובץ. בוחרים אפשרות:
    • הרשאת צפייה
    • הרשאת תגובה
    • הרשאת עריכה
  5. אם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי שעומד בדרישות, צריך ללחוץ על תפקידי המשתמש כדי להוסיף תאריך תפוגה. 
  6. כשמשתפים את הקובץ, נשלחת התראה באימייל לכל כתובת אימייל.
    • אם רוצים, אפשר להוסיף הודעה להתראה באימייל.
    • אם  לא רוצים להודיע לאנשים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות אפשרויות נוספות ואז בלי לשלוח הודעה לאנשים.
  7. מקישים על שליחה.

איך אנשים אחרים יכולים לצפות בקבצים, להגיב עליהם ולערוך אותם

טיפ: כשמעדכנים את ההרשאות לקובץ ששיתפתם מ'האחסון שלי' ולמשתמש שאיתו משתפים את הקובץ אין הרשאות, אפשר לעדכן את ההרשאות של:

  • התיקייה שמכילה את הקובץ
  • הקובץ עצמו בלבד
שיתוף עם קבוצה ספציפית של אנשים

שיתוף עם מרחב משותף ב-Chat

אתם יכולים לשתף קובץ או קישור לקובץ בהודעה בצ'אט או עם מרחב משותף ב-Google Chat. למידע נוסף על שליחה וניהול של קובצי Drive ב-Google Chat

כדי לשתף קובץ עם מרחב משותף ב-Google Chat:

  1. במכשיר Android, פותחים את אפליקציית Google Chat.
  2. למטה, מקישים על סמל המרחבים המשותפים .
  3. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat שרוצים לשתף איתו את הקובץ.
  4. בחלק הימני התחתון, מקישים על הסמל של תפריט הפעולות and then Drive .
  5. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף עם המרחב המשותף ב-Chat.
  6. מקישים על בחירה.
  7. מקישים על סמל השליחה .

כדי לשתף קובץ מקישור באפליקציית Drive:

  1. בנייד, פותחים את אפליקציית Drive.
  2. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף במרחב המשותף ב-Chat.
  3. בצד שמאל, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  4. מקישים על העתקת הקישור.
  5. פותחים את אפליקציית Google Chat.
  6. למטה, מקישים על סמל המרחבים המשותפים .
  7. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat שרוצים לשתף איתו את הקובץ.
  8. בשדה ההודעה, מדביקים את הקישור שהעתקתם.
  9. מקישים על סמל השליחה .

טיפים:

  • כשמשתפים קובץ Drive במרחב משותף ב-Chat, מוצגת בקשה למתן גישה.
    • כשנותנים למרחב המשותף הרשאת גישה, כל מי שיצטרף למרחב הזה בעתיד יקבל גם הוא גישה לקבצים ששותפו.
  • מי שיעזוב את המרחב המשותף ב-Chat יאבד את הגישה לקובצי Drive ששותפו במרחב הזה, אם אין לו גישת שיתוף:
    • כמשתמש פרטי
    • כחבר בקבוצה אחרת
  • כדי לתת הרשאת גישה לקובץ Drive, צריך שתהיה לכם גישת עריכה בקובץ שרוצים לשתף.
הענקת גישה כללית לקובץ

אתם יכולים להחליט אם הקובץ יהיה זמין לכלל המשתמשים או מוגבל רק לאנשים שיש להם גישה. כשמאפשרים גישה לכל מי שיש לו את הקישור, כל אחד יכול לפתוח את הקובץ.

  1. פותחים את הקובץ שרוצים לערוך.
  2. מקישים על ניהול הגישה.
  3. בקטע 'גישה כללית', מקישים על שינוי.
  4. בוחרים מי יוכל לגשת לקובץ.
    • טיפ: אם משתמשים בחשבון Google במסגרת העבודה או בית הספר, אפשר להחליט לשתף קבצים ותיקיות רק עם קהל ספציפי, כמו לדוגמה המחלקה שלכם.
  5. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בקובץ, בוחרים אפשרות.
  6. בוחרים אם אנשים יוכלו או לא יוכלו למצוא את הקובץ בתוצאות החיפוש.
  7. מקישים על הקודם.
שיתוף קובץ או תיקייה באופן ציבורי
  1. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף.
  2. מקישים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  3. בקטע 'גישה כללית', מקישים על שינוי.
  4. בוחרים באפשרות כל מי שיש לו את הקישור.
  5. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בקובץ, בוחרים אפשרות.
  6. מקישים על העתקת הקישור.
  7. מקישים על הקודם.
  8. מדביקים את הקישור בהודעת אימייל או בכל מקום אחר שבו רוצים לשתף אותו.

אנשים שניגשים לקובץ שלכם בלי להתחבר לחשבון Google, יוצגו בקובץ באופן אנונימי באמצעות סמלים של בעלי חיים. למידע נוסף על ייצוג של משתמשים אנונימיים באמצעות סמלים של בעלי חיים

הוספת תאריך תפוגה

שיתוף קובץ ועריכה משותפת עם הרבה אנשים

חשוב לדעת:

  • בכל רגע נתון, אפשר לערוך קובץ של Google Docs‏, Sheets או Slides ב-100 כרטיסיות פתוחות או מכשירים לכל היותר. אם יש יותר מ-100 מופעים פתוחים של הקובץ, רק הבעלים וחלק מהמשתמשים שיש להם הרשאות עריכה יכולים לערוך אותו.
  • אפשר לשתף קובץ אחד עם עד 600 כתובות אימייל נפרדות.

כך אפשר לשתף קובץ עם כמות משתמשים גדולה מאוד ולערוך אותו בצורה משותפת:

פרסום הקובץ
יצירת אתר באמצעות Google Sites
קבלת משוב באמצעות Google Forms
  • אם אתם צריכים לאסוף הרבה מידע, אתם יכולים ליצור טופס ב-Google Forms. התשובות יתועדו בגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. כדאי לתת גישת עריכה רק לאנשים שצריכים לעבוד עם התשובות. כדי לאפשר ליותר מ-100 אנשים לפתוח את התשובות, צריך לפרסם את הגיליון האלקטרוני באינטרנט וליצור קישור לשיתוף עם אנשים שיש להם גישה לגיליון. מידע נוסף על הדרכים שבהן אפשר לפרסם קובץ
פתרון בעיות במסמכים ששותפו עם הרבה אנשים

אם המסמך משותף עם הרבה אנשים והוא קורס או לא מתעדכן במהירות, אפשר לנסות את הטיפים הבאים לפתרון בעיות:

  • במקום לאפשר לאנשים להגיב על מסמך או על גיליון אלקטרוני, אתם יכולים ליצור טופס ב-Google Forms ובאמצעותו לקבל משוב. מידע נוסף על הדרכים שבהן אפשר ליצור טופס ב-Google Forms
  • כשיוצרים עותק של מסמך, לא כדאי לכלול בו תגובות והצעות שהדיון לגביהן כבר נסגר. מידע נוסף על הדרכים שבהן אפשר ליצור עותק
  • מומלץ למחוק מידע ישן או להעביר נתונים למסמך חדש.
  • כדאי לבקש מהאנשים שיש להם גישה לסגור את המסמך כשהם לא משתמשים בו.
  • במסמך שמפרסמים, מומלץ לכלול רק את המידע הכי חשוב. מסמכים קצרים נטענים מהר יותר.
  • עדיף לצמצם את מספר האנשים שיש להם גישת עריכה למסמך.
  • אם אוספים מידע מכמה מסמכים, כדאי ליצור מסמך חדש שיש אליו רק הרשאת גישה, שאותו תוכלו לשתף עם מספר גדול של אנשים.

הגבלה של אופן השיתוף של קובץ

אתם יכולים לבחור אם לאפשר לאנשים לצפות בקבצים, להגיב עליהם או לערוך אותם

כשאתם משתפים קובץ עם מישהו, אתם יכולים לבחור את רמת הגישה שלו:

  • בעל הרשאת צפייה: המשתמש יכול לגשת לקובץ, אבל לא יכול לערוך ולשתף אותו, להגיב עליו או להוסיף לו הצעות.
  • בעל הרשאת תגובה: המשתמש יכול להגיב על הקובץ ולהוסיף לו הצעות, אבל הוא לא יכול לערוך או לשתף אותו.
  • בעל הרשאת עריכה: המשתמש יכול לערוך ולשתף את הקובץ, להגיב עליו ולקבל או לדחות הצעות.

הרשאה

בעלים

בעלי הרשאת עריכה

בעלי הרשאת תגובה

בעלי הרשאת צפייה

צפייה בקובץ

הורדה, הדפסה או העתקה של הקובץ

הוספת תגובות בקובץ

  

עריכת הקובץ

    

שיתוף הקובץ ושינוי הרשאות של משתמשים אחרים

   

אישור או דחייה של בקשות גישה

   

עדכון הרשאות שיתוף מתקדמות לקובץ

      
מחיקה של הקובץ      

כדאי לדעת:

  • כדי להעניק לבעלי הרשאת צפייה ובעלי הרשאת תגובה את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק את הקובץ, הבעלים יכולים לגשת להגדרות מתקדמות במכשיר שלהם וללחוץ על שיתוף ואז הגדרות הגדרות.
  • כדי להעניק לבעלי הרשאת עריכה את האפשרות לשנות הרשאות ולשתף את הקובץ, הבעלים יכולים לגשת להגדרות מתקדמות במכשיר שלהם וללחוץ על שיתוף ואז הגדרות הגדרות.
  • בעלי הרשאת עריכה לא יכולים לשנות את ההרשאות של הבעלים.
  • התפקידים שמפורטים למעלה חלים על הקבצים בתיקייה 'האחסון שלי'. למידע נוסף על תיקיות אחסון שיתופי והרשאות, מומלץ להיכנס אל:
שינוי הגישה הכללית לקובץ

אתם יכולים להעניק גישה רחבה לקובץ. האפשרויות שזמינות תלויות בשאלה אם חשבון Google שלכם הוא חשבון דרך מקום עבודה, דרך מוסד לימודים או חשבון Gmail.

  • גלוי לכולם: כל אחד יכול למצוא את הקובץ שלכם בחיפוש ב-Google, ולקבל גישה אליו מבלי להיכנס לחשבון Google שלו.
  • אנשים שיש להם את הקישור: כל האנשים שיש להם את הקישור יכולים להשתמש בקובץ שלכם, גם מבלי להיכנס לחשבון Google שלהם.
  • גישה מוגבלת: רק אנשים שיש להם גישה לקובץ יכולים לפתוח אותו.
הרשאות שיתוף מתקדמות

באמצעות הרשאות שיתוף מתקדמות, הבעלים יכולים למנוע:

  • מבעלי הרשאת עריכה לשנות הרשאות או לשתף קבצים.
  • מבעלי הרשאת צפייה והרשאת תגובה להוריד, להדפיס או להעתיק קבצים.

מאמרים שקשורים לנושא

צריכים עזרה נוספת?

תוכלו לנסות את האפשרויות הבאות:

פרסום בפורום העזרה מהקהילה קבלת תשובות מחברי הקהילה
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
התפריט הראשי
2571707374039085815
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
35
false
false