Tiedostojen jakaminen Google Drivesta

Voit jakaa Google Driveen tallentamiasi tiedostoja ja kansioita kenen kanssa tahansa.

Kun jaat tiedoston Google Drivesta, voit valita, saavatko käyttäjät muokata, kommentoida vai vain katsoa tiedostoa. Google Driven ohjelmakäytäntöjä sovelletaan, kun jaat sisältöä Google Drivesta.

Vaihe 1: Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa

Yhden tiedoston jakaminen

1. Siirry tietokoneella Google Driveen, Docsiin, Sheetsiin tai Slidesiin.
2. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.
3. Valitse Jaa .

Usean tiedoston jakaminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Pidä näppäimistön Vaihto-näppäintä painettuna ja valitse useampi kuin yksi tiedosto.
3. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa .

Lue lisää tiedostojen lisäämisestä kansioon ja koko kansion jakamisesta.

Google-lomakkeiden lähettäminen ja jakaminen

Google-lomakkeiden jakamisvaihtoehdot poikkeavat muista tiedostoista.

• Lue lisää lomakkeiden jakamisesta muiden täytettäväksi.
• Lue lisää jakamisesta ja siitä, miten voit muokata lomakkeita yhdessä muiden kanssa.

Vaihe 2: Valitse, kenelle jaat ja miten vastaanottaja voi käyttää tiedostoasi

Jakaminen tietyille käyttäjille

Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, et välttämättä voi jakaa tiedostoja organisaation ulkopuolelle.

1. Avaa Google Drive tietokoneella.
2. Valitse jaettava tiedosto Jaa .
3. Lisää sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa tiedoston. Jos käytät työ- tai koulutiliä, voit jakaa kohteen ehdotetuille vastaanottajille.
   • Vinkki: Voit laittaa ehdotetut vastaanottajat pois päältä Driven asetuksista . Poista "Näytä ehdotetut vastaanottajat jakamisikkunassa" ‑kohdan valinta.
4. Valitse, miten käyttäjät voivat käyttää tiedostoa. Valitse yksi näistä:
   • Katsoja
   • Kommentoija
   • Muokkaaja
5. Jos käytät soveltuvaa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, lisää viimeinen voimassaolopäivä valitsemalla Lisää viimeinen voimassaolopäivä.
6. Kun jaat tiedoston, jokainen sähköpostiosoite saa sähköpostiviestin.
   • Valinnainen: Lisää viesti sähköposti-ilmoitukseen.
   • Jos et halua lähettää ilmoitusta, poista valinta ruudusta.
7. Valitse Lähetä tai Jaa.

Jakaminen tietyn käyttäjäryhmän kanssa

Google Ryhmälle jakaminen

Voit jakaa tiedostoja Google Ryhmille tiettyjen käyttäjien sijaan. Kun

• lisäät jäsenen ryhmään, hän saa pääsyn ryhmän tiedostoihin ja kansioihin
• poistat jäsenen ryhmästä, hän ei enää pääse käsiksi ryhmän tiedostoihin ja kansioihin.

Tiedoston jakaminen Google Ryhmälle:

1. Luo Google Ryhmä.
2. Lisää jäseniä ryhmään.
3. Jaa tiedosto ryhmän kanssa.

Vinkki: Ennen kuin tiedosto näkyy "Jaettu minulle" ‐kansiossa, sinun on avattava tiedosto kutsun tai linkin kautta.

Jakaminen chat-tilassa

Jos haluat jakaa tiedostoja chat-tilassa, voit lisätä jaettavan tiedoston chat-tilaan.

Drive-tiedoston lisääminen chat-tilaan:

Vaihtoehto 1:

1. Avaa Google Chat tietokoneella.
2. Valitse chat-tila, jossa haluat jakaa tiedoston.
3. Klikkaa vasemmasta alakulmasta Integrointivalikko ​ Drive .
4. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa chat-tilassa.
5. Valitse Lisää.

Vaihtoehto 2:

1. Avaa Google Drive tietokoneella.
2. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa chat-tilassa.
3. Valitse Hae linkki  Kopioi linkki  Valmis.
4. Avaa Google Chat.
5. Valitse chat-tila, jossa haluat jakaa tiedoston.
6. Liitä kopioimasi linkki viestikenttään.

Vinkkejä:

• Kun lähetät tiedoston chat-tilaan, sinua pyydetään myöntämään pääsyoikeudet.
  • Jos myönnät pääsyoikeudet kyseiselle chat-tilalle, myös tilaan myöhemmin liittyvät käyttäjät saavat pääsyn jaettuihin tiedostoihin.
• Kun käyttäjä poistuu chat-tilasta, hän menettää pääsyn chat-tilan tiedostoihin, jos hänellä ei ole jakamisoikeuksia
  • yksityishenkilönä
  • toisen ryhmän jäsenenä.
• Jos haluat myöntää pääsyn tiedostoon, sinulla on oltava jaettavan tiedoston muokkausoikeudet.

Lue lisää siitä, miten muut voivat nähdä, kommentoida ja muokata tiedostoja.

Viimeisen voimassaolopäivän lisääminen

Viimeinen voimassaolopäivä on käytettävissä vain soveltuvilla työpaikkojen ja oppilaitosten tileillä.

Et ole tällä hetkellä kirjautuneena sisään.

Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilille

Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien myöntäminen

Voit valita, onko tiedostosi kenen tahansa saatavilla vai rajoitettu vain henkilöille, joilla on pääsyoikeus. Jos sallit pääsyn kaikille, joilla on linkki, kansio ei rajoita pääsyä tiedostoon.

1. Valitse jaettava tiedosto.
2. Valitse Jaa tai Jaa .
3. Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta .
4. Valitse, kenellä on pääsy tiedostoon.

5. Voit valita, missä roolissa tiedostoasi käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
   • Lue lisää siitä, miten toiset katselevat, kommentoivat tai muokkaavat tiedostoja.
6. Valitse Valmis.

Tiedoston jakaminen julkisesti

1. Valitse jaettava tiedosto.
2. Valitse Jaa tai Jaa .
3. Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta .
4. Valitse Kaikki, joilla on linkki.
5. Voit valita, missä roolissa tiedostoa käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
6. Klikkaa Kopioi linkki.
7. Klikkaa Valmis.
8. Jaa linkki liittämällä se esimerkiksi sähköpostiviestiin.

Henkilöt, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille, näkyvät tiedostossa Anonymous animals ‑käyttäjinä. Lue lisää Anonymous animals ‑käyttäjistä.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö useiden muiden kanssa

Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja voi muokata kerrallaan enintään sadalla avoimella välilehdellä tai laitteella. Jos tiedosto on avoinna yli sadassa paikassa, vain omistaja ja osa muokkausoikeudet saaneista käyttäjistä voivat muokata tiedostoa.

Tiedoston jakaminen ja yhteiskäyttö erittäin laajan käyttäjäjoukon kanssa:

Tiedoston julkaiseminen

• Jos haluat, että useat henkilöt voivat katsella tiedostoa samanaikaisesti, julkaise se ja luo katsojille jaettava linkki. Voit antaa muokkausoikeudet ihmisille, joiden täytyy saada tehdä muutoksia tai lisätä kommentteja tiedostoon. Katso, miten voit julkaista tiedoston. 
• Tilisi asetuksista riippuen julkaistu tiedosto näkyy kaikille internetin käyttäjille, kaikille organisaatiosi jäsenille tai tietyn organisaatioosi kuuluvan ryhmän jäsenille. Ole varovainen julkaistessasi yksityisiä tai arkaluontoisia tietoja. 
  • Tärkeää: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, järjestelmänvalvoja voi rajoittaa julkaistun tiedoston näkyvyyttä. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso miten voit kontrolloida, kuka voi julkaista dokumentteja internetissä.
• Jos haluat poistaa tiedoston internetistä, sinun on lopetettava sen julkaisu. Katso, miten voit lopettaa tiedoston julkaisun.
• Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen yhteiskäyttäjille, katso, miten voit muuttaa jakamisoikeuksia.

Google Sites ‑sivuston luominen 

• Luomalla Google Sites ‑sivuston voit jakaa tietoa monille ihmisille.  Voit upottaa sivustolle dokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä suuren käyttäjäjoukon nähtäväksi. Katso, miten voit upottaa dokumentteja sivustolle.
• Jos sivustolle on odotettavissa paljon kävijöitä, julkaise dokumentti ensin Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa ja upota sitten julkaistu URL-osoite Google Sitesiin. Katso, miten voit julkaista tiedoston.

Palautteen kerääminen Google Formsilla

• Jos sinun on kerättävä runsaasti tietoa, luo lomake Google Formsilla. Vastaukset tallennetaan Google-taulukkoon. Anna muokkausoikeudet vain niille ihmisille, joiden on käsiteltävä vastauksia. Jos haluat antaa yli sadalle henkilölle mahdollisuuden nähdä vastaukset, jaa laskentataulukko julkisena ja luo linkki, jonka jaat katsojille. Katso, miten voit julkaista tiedoston. 

Useille henkilöille jaetuissa dokumenteissa esiintyvien ongelmien ratkaiseminen

Jos monille henkilöille jaettu dokumentti kaatuu tai päivittyy liian hitaasti, kokeile näitä vianetsintävinkkejä: 

• Sen sijaan että antaisit ihmisten lisätä kommentteja dokumenttiin tai laskentataulukkoon, luo palautteen keräämistä varten lomake Google Formsilla. Katso miten lomake luodaan.
• Jos teet dokumentista kopion, jätä ratkaistut kommentit ja ehdotukset pois. Katso, miten voit tehdä kopion. 
• Poista vanha tieto tai siirrä data uuteen dokumenttiin. 
• Pyydä katsojia sulkemaan dokumentti, kun he eivät käytä sitä. 
• Sisällytä julkaistuun dokumenttiin vain tärkeimmät tiedot. Lyhyemmät dokumentit latautuvat nopeammin.
• Vähennä niiden henkilöiden määrää, joilla on dokumentin muokkausoikeudet. 
• Jos keräät tietoja monista dokumenteista, luo uusi dokumentti, johon jaat suurelle ihmismäärälle vain lukuoikeudet. 

Tiedoston jakamisen rajoittaminen

Tiedoston katselu‑, kommentointi‑ ja muokkausoikeuksien jakaminen

Kun jaat tiedoston, voit valita sen vastaanottajan pääsyoikeustason.

• Katsoja: Vastaanottaja voi nähdä tiedoston, mutta ei muuttaa sitä tai jakaa sitä muille.
• Kommentoija: Vastaanottaja voi kommentoida ja tehdä ehdotuksia tiedostoon, mutta ei muuttaa tiedostoa tai jakaa sitä muille.
• Muokkaaja: Vastaanottaja voi tehdä muutoksia, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja jakaa tiedoston muille.

Tiedoston yleisten pääsyoikeuksien muuttaminen

Voit myöntää tiedostoon laajat pääsyoikeudet. Vaihtoehdot riippuvat siitä, onko Google-tilisi peräisin oppilaitokselta, työnantajalta vai Gmailista.

• Julkinen: Kuka tahansa voi hakea tiedoston Googlella ja päästä siihen kirjautumatta Google-tililleen.
• Jokainen linkin saanut: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tiedostoa ilman, että hänen täytyy kirjautua Google-tililleen. 

• Rajoitettu: Vain henkilöt, joilla on pääsyoikeus, voivat avata tiedoston.

Muita artikkeleita

• Google Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Formsin julkaiseminen
• Tiedoston jakamisen estäminen tai sen jakamistavan muuttaminen
• Tiedoston omistajuuden siirto
• Kansioiden jakaminen Google Drivessa
• Sinulle jaettujen tiedostojen löytäminen