Compartir archivos desde Google Drive
Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.
Nota: Si quieres editar archivos de Microsoft Office con otros usuarios, debes convertirlos al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir
Compartir un único archivo
- En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir o en el icono Compartir
.
.- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.
- En la parte superior derecha, haz clic en Compartir
Más información sobre cómo añadir archivos a una carpeta y compartirla
Formularios de Google ofrece opciones para compartir contenido que no tienen otros tipos de archivos.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué permisos quieres otorgar
Compartir con determinadas personas
- En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
- Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios solo podrán ver el archivo.
- Para elegir las acciones que se pueden realizar con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Si no quieres enviar un correo, haz clic en Avanzado y desmarca la casilla Notificar a las personas. Si, por el contrario, quieres notificar a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo.
- Haz clic en Enviar.
.
Puedes enviar un enlace a tu archivo a otros usuarios; aquellos que lo tengan podrán usarlo cuando se conecten a Internet. Cuando compartas un enlace a un archivo, tu nombre aparecerá como propietario del archivo.
- En la parte superior derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.
- Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo
- Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar donde quieras compartirlo.
Si quieres que cualquier usuario de Internet pueda buscar, encontrar y abrir tu archivo, puedes compartirlo de forma pública. Cuando compartas un archivo de forma pública, tu nombre aparecerá como propietario del archivo.
- Haz clic en Obtener enlace para compartir.
- Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Más
Activado: público en la Web.
- Haz clic en Guardar.
- Elige el nivel de acceso que quieras ofrecer a otras personas. Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
- Haz clic en Listo.
Activado: público en la Web.Cuando accedan a tu archivo usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google, aparecerán como usuarios anónimos con figuras de animales. Más información sobre los usuarios anónimos
Restringir los permisos de un archivo compartido
Cuando compartes un archivo con otro usuario, puedes decidir lo que puede hacer con él.
- Ver: el usuario puede ver el archivo, pero no editarlo ni compartirlo con nadie.
- Comentar: el usuario puede realizar comentarios y sugerencias, pero no editar el archivo ni compartirlo con nadie.
- Editar: el usuario puede realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias y compartir el archivo con otras personas.
Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar cómo quieres compartirlo. Las opciones disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail.
- Activado: público en la Web: cualquier persona puede encontrar el archivo en Google y acceder a él, sin necesidad de iniciar sesión con su cuenta de Google.
- Activado: cualquier usuario con el enlace: cualquier usuario que tenga el enlace podrá utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Desactivado: ciertos usuarios: solo los usuarios con los que compartas el archivo podrán acceder a él.
- Pueden editar y comentar un archivo hasta 100 personas al mismo tiempo.
- Pueden ver un archivo más de 100 personas, aunque es más fácil publicarlo y crear un enlace. Más información sobre cómo publicar un archivo
- Puedes compartir un archivo con un máximo de 200 personas o grupos. Si necesitas compartir el archivo con más de 200 personas, añádelas a un grupo de Google y, a continuación, comparte el archivo con el grupo.
- Si compartes una carpeta con muchos usuarios, puede pasar un tiempo hasta que todos puedan usarla.
Si quieres utilizar una hoja de cálculo para recoger información, consulta el artículo sobre cómo crear un formulario de Google. Más información sobre cómo recoger datos