Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

Když sdílíte nějaký soubor z Disku Google, můžete nastavit, zda ho ostatní můžou upravovat, přidávat k němu komentáře, nebo si ho pouze zobrazit. Při sdílení obsahu z Disku Google platí programové zásady Disku Google.

1. krok: Najděte soubor, který chcete sdílet

Sdílení jednoho souboru

Tip: Pokud máte nevyřízený požadavek na sdílení otevřeného dokumentu, v pravém horním rohu se vedle tlačítka Sdílet  zobrazí puntík.

1. Na počítači otevřete Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
2. Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
3. Klikněte na Sdílet .

Sdílení více souborů

1. Na počítači přejděte na web drive.google.com.
2. Na klávesnici podržte klávesu Shift a vyberte dva nebo více souborů.
3. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet .

Přečtěte si, jak přidat soubory do složky a sdílet celou složku.

Odesílání a sdílení formulářů Google

U formulářů Google jsou možnosti sdílení jiné než u jiných typů souborů.

• Přečtěte si, jak sdílet formuláře, které mají lidé vyplnit.
• Přečtěte si, jak sdílet formuláře a spolupracovat na nich s dalšími lidmi.

2. krok: Určete, s kým chcete soubor sdílet a jak ho příjemci mohou používat

Sdílení s konkrétními lidmi

Důležité: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, je možné, že nebudete moct sdílet soubory mimo vaši organizaci.

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Vyberte soubor, který chcete sdílet Sdílet .
3. Zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, sdílení s navrhovanými příjemci bude možné.
   • Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku . Zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit navrhované příjemce v dialogovém okně sdílení“.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte jednu z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, který splňuje požadavky, klikněte na Přidat datum konce platnosti a přidejte datum konce platnosti.
6. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e-mail:
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
7. Klikněte na Odeslat nebo Sdílet.

Tip: Pokud při aktualizaci oprávnění k položce, kterou sdílíte z Mého disku, ještě uživatel nemá oprávnění ke složce, která položku obsahuje, můžete:

• Aktualizovat oprávnění ke složce, která položku obsahuje
• Aktualizovat jenom oprávnění k samotné položce

Většina uživatelů se rozhodne aktualizovat složku obsahující danou položku, aby se usnadnilo sdílení a správa složky.

Sdílení se skupinou konkrétních lidí

Sdílení se Skupinou Google

Místo s konkrétními lidmi můžete soubory sdílet se Skupinami Google. Když:

• Přidáte člena do skupiny: daný člověk získá oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám.
• Odstraníte člena ze skupiny: daný člověk ztratí oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám ve skupině.

Jak sdílet soubor se Skupinou Google:

1. Vytvořte skupinu Google.
2. Přidejte do skupiny členy.
3. Sdílejte soubor se skupinou.

Tip: Než se soubor zobrazí ve složce Sdíleno se mnou, musíte ho otevřít prostřednictvím pozvánky nebo odkazu.

Sdílení s chatovacím prostorem

Pokud chcete soubory sdílet v chatovacím prostoru, můžete soubor ke sdílení přidat přímo do chatovacího prostoru.

Jak přidat soubor z Disku do chatovacího prostoru:

1. možnost:

1. Na počítači přejděte do Google Chatu.
2. Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
3. Vlevo dole klikněte na nabídku Integrace  > Disk .
4. Vyberte soubor, který chcete s chatovacím prostorem sdílet.
5. Klikněte na Vložit.

2 možnost:

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete sdílet s chatovacím prostorem.
3. Klikněte na Sdílet  > Kopírovat odkaz .
4. Přejděte do Google Chatu.
5. Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
6. Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.

Tipy:

• Když do chatovacího prostoru odešlete soubor, zobrazí se výzva k udělení přístupu.
  • Když chatovacímu prostoru udělíte přístup, získají přístup ke sdíleným souborům i lidé, kteří se k chatovacímu prostoru připojí později.
• Když lidé chatovací prostor opustí, přístup k souborům v něm ztratí, pokud nemají přístup ke sdílení:
  • Jako jednotlivec
  • Jako člen jiné skupiny
• Pokud chcete udělit přístup k souboru, musíte mít k souboru, který chcete sdílet, přístup s oprávněním k úpravám.

Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.

Sdílení s účastníky schůzky

Soubory můžete s účastníky schůzky sdílet, pokud jste vlastníkem nebo editorem souborů:

1. V počítači přejděte na Disk Google.

2. Vyberte soubor, který chcete sdílet > Sdílet.
3. Zadejte název schůzky, se kterou chcete sdílet.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte jednu z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Vyberte, zda má být soubor připojený k pozvánce na schůzku.
6. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e‑mail.
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
7. Klikněte na Odeslat nebo Sdílet.

Přidání data konce platnosti

Funkce data konce platnosti je dostupná pouze pro pracovní nebo školní účty splňující požadavky.

Momentálně nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete zvolit, zda bude soubor dostupný komukoli, nebo omezený pouze pro uživatele s přístupem. Když povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, vaše složka nebude omezovat, kdo k ní má přístup.

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.

5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost Čtenář, Komentátor nebo Editor.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Klikněte na Hotovo.

Veřejné sdílení souboru

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé mít, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
6. Klikněte na Kopírovat odkaz.
7. Klikněte na Hotovo.
8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Další informace o anonymních zvířátkách.

Sdílení souboru a spolupráce na něm s mnoha lidmi

Důležité:

• Soubor Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Google Vids se dá v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních. Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.
• Jeden soubor lze sdílet maximálně s 600 jednotlivými e-mailovými adresami.

Pokud chcete soubor sdílet a spolupracovat na něm s velmi širokým publikem, máte tyto možnosti:

Publikování souboru

Důležité: Google Vids nemá možnost publikování. Místo toho si můžete soubor stáhnout do počítače ve formátu MP4. Přečtěte si, jak vytvořit, zobrazit nebo stáhnout soubor.

• Pokud potřebujete, aby soubor mohlo otevírat víc lidí, publikujte ho a vytvořte odkaz ke sdílení s lidmi s přístupem. Lidem, kteří potřebují soubor upravit nebo okomentovat, můžete poskytnout přístup s oprávněním upravovat. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
• V závislosti na nastavení účtu se publikovaný soubor stane viditelným pro všechny uživatele internetu, pro všechny ve vaší organizaci nebo pro skupinu lidí ve vaší organizaci. Při publikování soukromých nebo citlivých údajů buďte opatrní.
  • Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor omezit, kdo má k publikovanému souboru přístup. Pokud jste administrátor, zjistěte, jak získat kontrolu nad tím, kdo může publikovat dokumenty na internet.
• Pokud chcete soubor z internetu odstranit, musíte ho přestat publikovat. Přečtěte si, jak ukončit publikování souboru.
• Pokud chcete soubor přestat sdílet se spolupracovníky, přečtěte si, jak změnit oprávnění ke sdílení.

Vytvoření Webu Google

• Vytvořte Web Google ke sdílení informací s mnoha lidmi. Na web můžete vkládat dokumenty, tabulky a prezentace, ke kterým bude mít přístup velký počet uživatelů. Přečtěte si, jak vkládat dokumenty na web.
• Pokud na svém webu očekáváte vysoký provoz, nejdříve dokument publikujte v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a vložte publikovanou adresu URL do Webů Google. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

• Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete otevření odpovědí umožnit více než 100 lidí, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení s uživateli, kteří mají přístup. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů:

• Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
• Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii.
• Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu.
• Požádejte uživatele s přístupem, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají.
• V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
• Snižte počet uživatelů s oprávněním upravovat dokument.
• Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument umožňující pouze přístup, který budete sdílet s velkým počtem lidí.

Omezení sdílení souboru

Nastavení, zda uživatelé můžou zobrazovat, komentovat nebo upravovat

Když s někým sdílíte soubor, můžete zvolit jeho úroveň přístupu:

• Čtenář: Uživatel má k souboru přístup, ale nemůže ho upravovat, komentovat, přidávat návrhy ani sdílet.
• Komentátor: Uživatel může k souboru přidávat komentáře a návrhy, ale nemůže ho upravovat ani sdílet.
• Editor: Uživatel může soubor upravovat, komentovat, přijímat nebo odmítat návrhy a sdílet ho.

Oprávnění	Vlastník	Editor	Komentátor	Čtenář
Zobrazení souboru
Stažení, vytisknutí nebo zkopírování souboru
Okomentování souboru
Úprava souboru
Sdílení a změna oprávnění pro ostatní uživatele
Schvalování nebo zamítání žádostí o přístup
Změna pokročilých nastavení sdílení souboru
Smazání souboru

Tipy:

• Pokud chcete divákům a komentátorům umožnit stáhnout, vytisknout a zkopírovat soubor, můžou vlastníci na svém zařízení otevřít pokročilá nastavení a kliknout na Sdílet Nastavení .
• Pokud chcete editorům dát možnost změnit oprávnění a sdílet soubor, můžou vlastníci na svém zařízení otevřít pokročilá nastavení a kliknout na Sdílet Nastavení .
• Editoři nemohou měnit oprávnění vlastníků.
• Výše uvedené role se vztahují na soubory na Mém disku. Informace o sdílených discích a oprávněních najdete zde:
  • Začínáme se sdílenými disky
  • Jak funguje přístup k souborům na sdílených discích

Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

• Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
• Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google.

• Omezeno: Soubor můžou otevřít pouze lidé s přístupem.

Pokročilá nastavení sdílení

Pomocí pokročilých nastavení sdílení mohou vlastníci zabránit:

• Editorům změnit oprávnění nebo sdílet soubory.
• Čtenářům a komentátorům ve stahování, tisku nebo kopírování souborů.

Související články

• Zveřejnění Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů Google
• Ukončení nebo změna sdílení
• Převod vlastnictví souboru
• Sdílení složek na Disku Google
• Vyhledání souborů sdílených s vámi