Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.
1. krok: Najděte soubor, který chcete sdílet
Sdílení jednoho souboru
- Na počítači otevřete Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
- Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
- Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení
.
.- Na počítači přejděte na web drive.google.com.
- Na klávesnici podržte klávesu Shift a vyberte dva nebo více souborů.
- Vpravo nahoře klikněte na Sdílet
Přečtěte si, jak přidat soubory do složky a sdílet celou složku.
U formulářů Google jsou možnosti sdílení jiné než u jiných typů souborů.
2. krok: Určete, s kým chcete soubor sdílet a jak ho příjemci mohou používat
Sdílení s konkrétními lidmi
- V sekci Lidé zadejte e-mailovou adresu uživatele, s kterým chcete soubor sdílet.
- Poznámka: Pokud má příjemce e-mailovou adresu, která není účet Google, bude moci soubor pouze zobrazit.
- Akce, které může příjemce se souborem provádět, vyberete po kliknutí na šipku dolů
.
- Pokud příjemcům nechcete posílat e-mail, klikněte na Rozšířená nastavení a zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat lidem oznámení. Jestliže lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e-mailové adresy, které zadáte.
- Klikněte na Odeslat.
.
Ostatním lidem můžete poslat odkaz na soubor, aby jej mohl použít každý uživatel na internetu, který má odkaz. Při sdílení odkazu na soubor bude vaše jméno viditelné jako jméno vlastníka.
- Vpravo nahoře klikněte na možnost Získat odkaz ke sdílení.
- U položky „Všichni s odkazem“ klikněte na šipku dolů
- Zkopírujte a vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.
Chcete-li, aby váš soubor mohl vyhledat a otevřít kdokoli na internetu, můžete ho sdílet veřejně. U veřejně sdíleného souboru bude viditelné vaše jméno jako jméno vlastníka.
- Klikněte na Získat odkaz ke sdílení.
- U položky „Všichni s odkazem“ klikněte na šipku dolů
- Klikněte na Více
Zapnuto – Veřejné na webu.
- Klikněte na Uložit.
- Zvolte úroveň přístupu, kterou mají lidé mít. Přečtěte si další informace o tom, jak mohou ostatní zobrazit soubory, přidávat k nim komentáře nebo je upravovat.
- Klikněte na Hotovo.
Zapnuto – Veřejné na webu.Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Přečtěte si další informace o anonymních zvířátkách.
Sdílení souboru a spolupráce na něm s mnoha lidmi
Soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google lze v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních.Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.
Pokud chcete soubor sdílet a spolupracovat na něm s velmi širokým publikem, máte tyto možnosti:
Publikování souboru
- Pokud potřebujete, aby soubor mohlo prohlížet mnoho lidí najednou, publikujte ho a vytvořte odkaz ke sdílení se čtenáři. Lidem, kteří potřebují soubor upravit nebo okomentovat, můžete poskytnout přístup s oprávněním upravovat. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
- V závislosti na nastavení účtu se publikovaný soubor stane viditelným pro všechny uživatele internetu, pro všechny ve vaší organizaci nebo pro skupinu lidí ve vaší organizaci. Při publikování soukromých nebo citlivých údajů buďte opatrní.
- Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor omezit, kdo může publikovaný soubor zobrazit. Pokud jste administrátor, zjistěte, jak získat kontrolu nad tím, kdo může publikovat dokumenty na internet.
- Pokud chcete soubor z internetu odstranit, musíte ho přestat publikovat. Přečtěte si, jak ukončit publikování souboru.
- Pokud chcete soubor přestat sdílet se spolupracovníky, přečtěte si, jak změnit oprávnění ke sdílení.
Vytvoření Webu Google
- Vytvořte Web Google ke sdílení informací s mnoha lidmi. Na web můžete vkládat dokumenty, tabulky a prezentace, které si může zobrazit velké množství uživatelů. Přečtěte si, jak vkládat dokumenty na web.
- Pokud na svém webu očekáváte vysoký provoz, nejdříve dokument publikujte v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a vložte publikovanou adresu URL do Webů Google. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google
- Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete zobrazení odpovědí umožnit více než 100 lidí, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení se čtenáři. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi
Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů:
- Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
- Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii.
- Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu.
- Požádejte čtenáře, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají.
- V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
- Snižte počet uživatelů s oprávněním upravovat dokument.
- Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument pouze pro zobrazení, který budete sdílet s velkým počtem lidí.
Omezení sdílení souboru
Nastavení, zda uživatelé mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovatKdyž s někým sdílíte soubor, můžete zvolit jeho úroveň přístupu:
- Čtenář: Uživatelé si mohou soubor zobrazit, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
- Komentátor: Uživatelé mohou k souboru přidávat komentáře a návrhy, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
- Editor: Uživatelé mohou v souboru provádět změny, přijímat a odmítat návrhy a sdílet ho s ostatními.
Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.
- Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
- Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google.
- Omezeno: Soubor mohou otevřít pouze lidé s přístupem.