Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

1. krok: Najděte soubor, který chcete sdílet

Sdílení jednoho souboru

  1. Na počítači otevřete Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
  2. Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
  3. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení Sdílet.
Sdílení více souborů
  1. Na počítači přejděte na web drive.google.com.
  2. Na klávesnici podržte klávesu Shift a vyberte dva nebo více souborů.
  3. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet Sdílet.

Přečtěte si, jak přidat soubory do složkysdílet celou složku.

2. krok: Určete, s kým chcete soubor sdílet a jak ho příjemci mohou používat

Sdílení s konkrétními lidmi

  1. V sekci Lidé zadejte e-mailovou adresu uživatele, s kterým chcete soubor sdílet. 
    • Poznámka: Pokud má příjemce e-mailovou adresu, která není účet Google, bude moci soubor pouze zobrazit.
  2. Akce, které může příjemce se souborem provádět, vyberete po kliknutí na šipku dolů Dolů.
  3. Pokud příjemcům nechcete posílat e-mail, klikněte na Rozšířená nastavení a zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat lidem oznámení. Jestliže lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e-mailové adresy, které zadáte.
  4. Klikněte na Odeslat.
Sdílení odkazu na soubor

Ostatním lidem můžete poslat odkaz na soubor, aby jej mohl použít každý uživatel na internetu, který má odkaz. Při sdílení odkazu na soubor bude vaše jméno viditelné jako jméno vlastníka.

  1. Vpravo nahoře klikněte na možnost Získat odkaz ke sdílení.
  2. U položky „Všichni s odkazem“ klikněte na šipku dolů Dolů.
  3. Zkopírujte a vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.
Veřejné sdílení souboru

Chcete-li, aby váš soubor mohl vyhledat a otevřít kdokoli na internetu, můžete ho sdílet veřejně. U veřejně sdíleného souboru bude viditelné vaše jméno jako jméno vlastníka.

  1. Klikněte na Získat odkaz ke sdílení.
  2. U položky „Všichni s odkazem“ klikněte na šipku dolů Dolů.
  3. Klikněte na Více a pak Zapnuto – Veřejné na webu.
  4. Klikněte na Uložit.
  5. Klikněte na Hotovo.

Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Přečtěte si další informace o anonymních zvířátkách.

Sdílení souboru a spolupráce na něm s mnoha lidmi

Soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google lze v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních.Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.

Pokud chcete soubor sdílet a spolupracovat na něm s velmi širokým publikem, máte tyto možnosti:

Publikování souboru

Vytvoření Webu Google 

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

  • Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete zobrazení odpovědí umožnit více než 100 lidí, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení se čtenáři. Přečtěte si, jak soubor publikovat

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů: 

  • Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
  • Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii
  • Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu. 
  • Požádejte čtenáře, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají. 
  • V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
  • Snižte počet uživatelů s oprávněním upravovat dokument. 
  • Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument pouze pro zobrazení, který budete sdílet s velkým počtem lidí. 

Omezení sdílení souboru

Nastavení, zda uživatelé mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovat

Když s někým sdílíte soubor, můžete zvolit jeho úroveň přístupu:

  • Čtenář: Uživatelé si mohou soubor zobrazit, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
  • Komentátor: Uživatelé mohou k souboru přidávat komentáře a návrhy, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
  • Editor: Uživatelé mohou v souboru provádět změny, přijímat a odmítat návrhy a sdílet ho s ostatními.
Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

  • Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
  • Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google. 
  • Omezeno: Soubor mohou otevřít pouze lidé s přístupem.

Související články

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
Prohledat Centrum nápovědy
true
35
false
false