Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

Když sdílíte nějaký soubor z Disku Google, můžete nastavit, zda ho ostatní můžou upravovat, přidávat k němu komentáře, nebo si ho pouze zobrazit. Při sdílení obsahu z Disku Google platí programové zásady Disku Google.

V tomto článku naleznete informace o následujících tématech:

• Základy sdílení
• Sdílení s konkrétními segmenty publika
• Další informace o pokročilých možnostech sdílení
• Další informace o veřejném sdílení a spolupráci
• Správa sdílených souborů

Oprávnění ke sdílení

Důležité: Níže uvedené role se vztahují na soubory na Mém disku.

Úroveň oprávnění	Může prohlížet?	Může komentovat?	Může upravovat?	Může stahovat?	Může sdílet?	Může měnit oprávnění?
Čtenář	Ano	Ne	Ne	Ano, ve výchozím nastavení. Vlastník má kontrolu.	Ne	Ne
Komentátor	Ano	Ano	Ne	Ano, ve výchozím nastavení. Vlastník má kontrolu.	Ne	Ne
Editor	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano, ale editor nemůže změnit vlastníka.	Ne, pokud to vlastník výslovně nepovolí.
Vlastník	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano

Tipy k sdílení souboru:

• Pokud chcete divákům a autorům komentářů umožnit stahovat, tisknout a kopírovat soubor:
  1. Vlastníci musí mít přístup k rozšířeným nastavením v zařízení.
  2. Klikněte na Sdílet  Nastavení .
• Pokud chcete editorům dát možnost měnit oprávnění a sdílet soubor:
  1. Vlastníci musí mít přístup k rozšířeným nastavením v zařízení.
  2. Klikněte na Sdílet Nastavení .
• Editoři nemohou měnit oprávnění vlastníků.
• Informace o sdílených discích a oprávněních najdete zde:
  • Začínáme se sdílenými disky
  • Jak funguje přístup k souborům na sdílených discích

Základy sdílení

Sdílení jednoho souboru

Tip: Pokud otevřete dokument a vedle možnosti Sdílet se zobrazí puntík, znamená to, že máte žádost o sdílení.

1. Na počítači otevřete Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
2. Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
3. Klikněte na Sdílet .

Sdílení více souborů

1. Na počítači přejděte na web drive.google.com.
2. Na klávesnici podržte klávesu Shift a vyberte dva nebo více souborů.
3. Vlevo nahoře klikněte na Sdílet .

• Jak přidat soubory do složky
• Jak sdílet celou složku
• Jak publikovat a sdílet formulář s respondenty
• Přečtěte si, jak sdílet formulář se spolupracovníky

Sdílení s konkrétními skupinami

Důležité:

• Soubor Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Google Vids se dá v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních. Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.
• Jeden soubor můžete sdílet až s 600 jednotlivými e-mailovými adresami.

Sdílení s konkrétními lidmi

Důležité: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, je možné, že nebudete moct sdílet soubory mimo vaši organizaci.

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Vyberte soubor, který chcete sdílet Sdílet .
3. Zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, sdílení s navrhovanými příjemci bude možné.
   • Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku . Zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit navrhované příjemce v dialogovém okně sdílení“.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte jednu z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, který splňuje požadavky, klikněte na Přidat datum konce platnosti a přidejte datum konce platnosti.
6. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e-mail:
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
7. Klikněte na Odeslat nebo Sdílet.

Tip: Pokud při aktualizaci oprávnění k položce, kterou sdílíte z Mého disku, ještě uživatel nemá oprávnění ke složce, která položku obsahuje, můžete:

• Aktualizovat oprávnění ke složce, která položku obsahuje
• Aktualizovat jenom oprávnění k samotné položce

Většina uživatelů se rozhodne aktualizovat složku obsahující danou položku, aby se usnadnilo sdílení a správa složky.

Sdílení s chatovacím prostorem

Pokud chcete soubory sdílet v prostoru v Chatu, můžete je přidat přímo do prostoru.

Jak přidat soubor z Disku do chatovacího prostoru:

Varianta 1:

1. Na počítači přejděte do Google Chatu.
2. Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
3. Vlevo dole klikněte na nabídku Integrace Disk .
4. Vyberte soubor, který chcete s chatovacím prostorem sdílet.
5. Klikněte na Vložit.

Varianta 2:

1. Na počítači přejděte na Disk Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete sdílet s chatovacím prostorem.
3. Klikněte na Sdílet  Zkopírovat odkaz .
4. Přejděte do Google Chatu.
5. Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
6. Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.

Tipy:

• Při posílání souboru do prostoru v Chatu se zobrazí výzva k udělení přístupu.
  • Když chatovacímu prostoru udělíte přístup, získají přístup ke sdíleným souborům i lidé, kteří se k chatovacímu prostoru připojí později.
• Když lidé chatovací prostor opustí, přístup k souborům v něm ztratí, pokud nemají přístup ke sdílení:
  • Jako fyzická osoba
  • Jako člen jiné skupiny
• Pokud chcete udělit přístup k souboru, musíte mít k souboru, který chcete sdílet, přístup s oprávněním k úpravám.

Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.

Sdílení s účastníky schůzky

Soubory můžete s účastníky schůzky sdílet, pokud jste vlastníkem nebo editorem souborů:

1. V počítači přejděte na Disk Google.

2. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
3. Zadejte název schůzky, se kterou chcete sdílet.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte některou z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Vyberte, zda má být soubor připojený k pozvánce na schůzku.
6. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e‑mail.
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
7. Klikněte na Odeslat nebo Sdílet.

Další informace o pokročilých možnostech sdílení

Přidání data konce platnosti

Funkce data konce platnosti je dostupná pouze pro pracovní nebo školní účty splňující požadavky.

Momentálně nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Sdílení souboru Vids jako MP4

Ve službě Google Vids můžete video uložit na Disk Google ve formátu MP4 a pak ho z Disku Google sdílet. Sdílení videa ve formátu MP4:

1. V počítači přejděte do Google Vids.
2. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
3. Klikněte na Sdílet .
4. Vedle možnosti Sdílet klikněte na Rychlé akce sdílení Exportovat na Disk .

Další informace o veřejném sdílení a spolupráci

Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete zvolit, zda bude soubor dostupný komukoli, nebo omezený pouze pro uživatele s přístupem. Když povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, vaše složka nebude omezovat, kdo k ní má přístup.

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.

5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost Čtenář, Komentátor nebo Editor.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Klikněte na Hotovo.

Veřejné sdílení souboru či složky

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé mít, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
6. Klikněte na Kopírovat odkaz.
7. Klikněte na Hotovo.
8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Důležité:

•  Když sdílíte odkaz na soubor, jako vlastník souboru bude vidět vaše jméno a e-mail.
• Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Přečtěte si další informace o anonymních zvířátkách.

Spolupráce na souboru

E-mail můžete odeslat přímo z dialogového okna Sdílení, což umožňuje:

• Informovat spolupracovníky o důležitých změnách.
• Diskutovat o otázce, která je pro vlákno komentářů v dokumentu příliš dlouhá.

E-mail můžete poslat všem spolupracovníkům nebo jen skupině z nich, včetně editorů, autorů komentářů a diváků.

Odeslání e-mailu z dialogového okna sdílení souboru:

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Vedle souboru, o kterém chcete poslat e-mail, klikněte na ikonu možností Sdílet Sdílet .
   • Do dialogového okna Sdílení můžete přejít také přímo v souboru:
     1. Otevřete soubor.
     2. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet.
3. V dialogovém okně Sdílení klikněte vedle položky Lidé s přístupem na Poslat e‑mail lidem s přístupem k souboru .
4. Na obrazovce Poslat e-mail spolupracovníkům vyberte skupiny, kterým chcete e-mail poslat.
5. Do pole Zpráva zadejte zprávu.
6. Klikněte na Odeslat.

Tip: Na obrazovce Poslat e-mail spolupracovníkům nelze přidávat nové spolupracovníky.

Publikování souboru

Důležité: Google Vids nenabízí možnost publikování. Místo toho si můžete soubor stáhnout do počítače ve formátu MP4. Přečtěte si, jak vytvořit, zobrazit nebo stáhnout soubor.

• Pokud potřebujete, aby soubor mohlo otevírat víc lidí, publikujte ho a vytvořte odkaz, který budete sdílet s lidmi, kteří mají přístup. Lidem, kteří potřebují soubor upravit nebo okomentovat, můžete poskytnout přístup s oprávněním upravovat. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
• V závislosti na nastavení účtu se publikovaný soubor stane viditelným pro všechny uživatele internetu, pro všechny ve vaší organizaci nebo pro skupinu lidí ve vaší organizaci. Při publikování soukromých nebo citlivých údajů buďte opatrní.
  • Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor omezit, kdo má k publikovanému souboru přístup. Pokud jste administrátor, zjistěte, jak získat kontrolu nad tím, kdo může publikovat dokumenty na internet.
• Pokud chcete soubor z internetu odstranit, musíte ho přestat publikovat. Přečtěte si, jak ukončit publikování souboru.
• Pokud chcete soubor přestat sdílet se spolupracovníky, přečtěte si, jak změnit oprávnění ke sdílení.

Vytvoření Webu Google

• Vytvořte Web Google ke sdílení informací s mnoha lidmi. Na web můžete vkládat dokumenty, tabulky a prezentace, ke kterým bude mít přístup velký počet uživatelů. Přečtěte si, jak vkládat dokumenty na web.
• Pokud na svém webu očekáváte vysoký provoz, nejdříve dokument publikujte v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a vložte publikovanou adresu URL do Webů Google. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

• Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete otevření odpovědí umožnit více než 100 lidem, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení s uživateli, kteří mají přístup. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Správa sdílených souborů

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů:

• Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
• Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii.
• Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu.
• Požádejte uživatele s přístupem, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají.
• V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
• Snižte počet uživatelů s přístupem s oprávněním k úpravám dokumentu.
• Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument umožňující pouze přístup, který budete sdílet s velkým počtem lidí.

Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

• Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
• Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google.

• Omezeno: Soubor můžou otevřít pouze lidé s přístupem.

Pokročilá nastavení sdílení

Pomocí pokročilých nastavení sdílení mohou vlastníci zabránit:

• Editorům změnit oprávnění nebo sdílet soubory.
• Čtenářům a autorům komentářů ve stahování, tisku nebo kopírování souborů.

Související zdroje

• Zveřejnění Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů Google
• Ukončení nebo změna sdílení
• Převod vlastnictví souboru
• Sdílení složek na Disku Google
• Vyhledání souborů sdílených s vámi