Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске

Важно! Разрешения ниже применяются к файлам в папке "Мой диск".

Советы по предоставлению доступа к файлу

• Чтобы предоставить читателям и комментаторам файла возможность скачивать, распечатывать и копировать его:
  1. Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
  2. Нажать "Поделиться" "Настройки" .
• Чтобы предоставить редакторам возможность изменять разрешения для файла и делиться им:
  1. Владельцам файла нужно перейти в расширенные настройки на своем устройстве.
  2. Нажать "Поделиться" "Настройки" .
• Редакторы не могут изменять разрешения для владельцев файлов.
• Дополнительная информация об общих дисках приведена в следующих статьях:
  • Начало работы с общими дисками
  • Как работает доступ к файлам на общих дисках

Примечание. Если вы видите точку рядом с надписью "Настройки доступа" в открытом документе, это означает, что у вас есть запрос на доступ.

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В левом верхнем углу нажмите "Открыть доступ" .

• Как добавить файлы в папку
• Как предоставить доступ к папке
• Как опубликовать форму и поделиться ею с респондентами
• Как предоставить соавторам доступ к форме

Вы можете добавить файл прямо в чат-группу Google Chat.

Для этого выполните описанные ниже действия.

Вариант 1

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
3. В левой нижней части страницы нажмите на значок плюса "Диск" .
4. Выберите нужный файл.
5. Нажмите Вставить.

Вариант 2

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
3. Нажмите Поделиться "Копировать ссылку" .
4. Откройте Google Chat.
5. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
6. Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.

Примечания

• Когда вы отправляете файл в чат-группу Google Chat, появляется запрос на предоставление доступа.
  • Если вы предоставите доступ всей чат-группе Google Chat, работать с общими файлами смогут и те, кто присоединится к ней позже.
• Выйдя из чат-группы, пользователь больше не сможет работать с файлами в ней, если только доступ не был ему предоставлен:
  • отдельно;
  • в другой группе.
• Чтобы вы могли предоставить доступ к файлу, у вас должны быть права на его редактирование.

Подробнее о правах доступа…

Если вы владелец файла или у вас есть права на его редактирование, то можете делиться им с участниками встреч.

1. Откройте Google Диск на компьютере.

2. Выберите нужный файл.
3. Введите название встречи, участникам которой вы хотите предоставить доступ к файлу.
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • читатель;
   • комментатор;
   • редактор.
5. При необходимости вы можете прикрепить файл к приглашению на встречу.
6. На адрес электронной почты каждого пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • При необходимости добавьте к этому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите сообщать пользователям, что поделились с ними файлом, снимите флажок "Уведомить пользователей".
7. Выберите "Отправить" или "Поделиться".

Вы можете сохранить видео Google Vids на Google Диске в формате MP4, а затем предоставить к нему доступ другим пользователям. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Google Vids на компьютере.
2. Откройте файл, к которому хотите предоставить доступ.
3. Нажмите на значок "Поделиться" .
4. Рядом с кнопкой "Поделиться" нажмите на значок "Быстро поделиться" "Экспортировать на Диск" .

Вы можете отправить электронное письмо прямо из диалогового окна предоставления доступа, чтобы:

• сообщить соавторам о значительных изменениях в файле;
• обсудить вопрос, который может быть слишком сложным для решения в цепочке комментариев к документу.

Вы можете отправить электронное письмо всем соавторам или только группе пользователей, например редакторам, комментаторам или читателям.

Для этого сделайте следующее:

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Рядом с файлом, о котором вы хотите отправить электронное письмо, нажмите "Другие действия" "Поделиться" "Открыть доступ" .
   • Вы также можете перейти в диалоговое окно предоставления доступа в самом файле:
     1. Откройте файл.
     2. В правом верхнем углу нажмите Настройки доступа.
3. В диалоговом окне "Доступ" рядом с пунктом "Пользователи, имеющие доступ" нажмите "Отправить письмо пользователям, которым доступен этот файл" .
4. В окне "Написать соавторам" выберите группы, которым хотите отправить электронное письмо.
5. В поле "Сообщение" введите текст сообщения.
6. Нажмите Отправить.

Примечание. Добавить новых соавторов в окне "Написать соавторам" нельзя.

Важно! В Google Vids опубликовать файл нельзя. Вместо этого вы можете скачать его на компьютер в формате MP4. Подробнее о том, как создать, посмотреть или скачать файл…

• Если вам нужно, чтобы файл могли открыть сразу несколько пользователей, опубликуйте его, откройте к нему доступ по ссылке и поделитесь ею. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать файл. Подробнее о том, как опубликовать файл…
• Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
  • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено открывать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
• Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, измените настройки совместного доступа.

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно предоставить доступ к файлам большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять файлы на сайт…
• Если вы ожидаете, что на сайте будет большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о том, как опубликовать файл…

• Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу, откройте к ней доступ по ссылке и поделитесь ею. Подробнее о том, как опубликовать файл…

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

• Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
• При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
• Удалите устаревшую информацию или перенесите данные в отдельный документ.
• Попросите пользователей, у которых есть доступ, не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
• Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
• Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
• Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, доступ к которому вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Доступные варианты зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: рабочий, учебный или личный.

• Все в интернете – любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка – любой пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

• Доступ ограничен – открывать файл могут только пользователи, которым предоставлен доступ к нему.

Задав расширенные настройки доступа владельцы могут:

• запретить редакторам изменять разрешения и делиться файлами;
• запретить читателям и комментаторам скачивать, распечатывать и копировать файлы.