Dateien in Google Drive freigeben

Wichtig: Die unten genannten Rollen gelten für Dateien in „Meine Ablage“.

Tipps zum Freigeben von Dateien für andere:

• So gibst du Zuschauern und Kommentatoren die Möglichkeit, eine Datei herunterzuladen, auszudrucken oder zu kopieren:
  1. Eigentümer müssen auf ihrem Gerät auf die erweiterten Einstellungen zugreifen.
  2. Klicken Sie auf „Teilen“  „Einstellungen“ .
• So geben Sie Mitbearbeitern die Möglichkeit, Berechtigungen zu ändern und eine Datei freizugeben:
  1. Eigentümer müssen auf ihrem Gerät auf die erweiterten Einstellungen zugreifen.
  2. Klicken Sie auf „Teilen“ „Einstellungen“ .
• Editoren können die Berechtigungen für Eigentümer nicht ändern.
• Weitere Informationen zu geteilten Ablagen und Berechtigungen finden Sie hier:
  • Einstieg in geteilte Ablagen
  • So funktioniert der Dateizugriff in geteilten Ablagen

Hinweis: Wenn Sie ein Dokument öffnen und neben „Freigeben“ ein Punkt angezeigt wird, haben Sie eine Freigabeanfrage erhalten.

1. Rufen Sie auf dem Computer drive.google.com auf.
2. Halten Sie auf der Tastatur die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus.
3. Klicken Sie links oben auf „Freigeben“ .

• Dateien einem Ordner hinzufügen
• Ordner freigeben
• Formular für Teilnehmer veröffentlichen und freigeben
• Formular für Mitbearbeiter freigeben

Wenn Sie eine Datei für einen Chatbereich freigeben möchten, können Sie die gewünschte Datei diesem Chatbereich hinzufügen.

So fügen Sie eine Drive-Datei einem Chatbereich hinzu:

Option 1:

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Chat auf.
2. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie die Datei freigeben möchten.
3. Klicken Sie links unten auf das Menü „Integration“ „Drive“ .
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie für den Chatbereich freigeben möchten.
5. Klicken Sie auf Einfügen.

Option 2:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Drive.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf „Freigeben“   „Link kopieren“ .
4. Öffnen Sie Google Chat.
5. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie die Datei freigeben möchten.
6. Fügen Sie den kopierten Link in das Nachrichtenfeld ein.

Tipps:

• Wenn Sie eine Datei an einen Chatbereich senden, werden Sie aufgefordert, Zugriff zu gewähren.
  • Falls Sie diesem Chatbereich Zugriff gewähren, erhalten auch Personen, die dem Bereich später beitreten, Zugriff auf die freigegebenen Dateien.
• Wenn Personen einen Chatbereich verlassen, verlieren sie den Zugriff auf die Dateien in diesem Chatbereich, sofern sie nicht durch eine anderweitige Freigabe eine Zugriffsberechtigung erhalten haben:
  • Als Einzelperson
  • Als Mitglied einer anderen Gruppe
• Sie müssen Bearbeitungszugriff auf die Datei haben, die Sie freigeben möchten.

Weitere Informationen

Sie können Dateien für Besprechungsteilnehmer freigeben, wenn Sie der Eigentümer oder Bearbeiter der Datei sind:

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.

2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
3. Geben Sie den Namen der Besprechung ein, in der Sie die Datei freigeben möchten.
4. Legen Sie die Rolle fest, die die Nutzer Ihrer Datei haben sollen. Wählen Sie eine Option aus:
   • Betrachter
   • Kommentator
   • Mitbearbeiter
5. Wählen Sie aus, ob die Datei an die Einladung zur Besprechung angehängt wird.
6. Wenn Sie Ihre Datei freigeben, wird eine E-Mail an jede E-Mail-Adresse gesendet.
   • Optional: Sie können Ihrer E‑Mail-Benachrichtigung eine Nachricht hinzufügen.
   • Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
7. Klicken Sie auf „Senden“ oder „Freigeben“.

In Google Vids können Sie Ihr Video als MP4-Datei in Google Drive speichern und dann über Google Drive teilen. So gehts:

1. Rufen Sie Google Vids auf dem Computer auf.
2. Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf „Freigeben“ .
4. Klicken Sie neben „Teilen“ auf „Schnellfreigabeaktionen“ „In Drive exportieren“ .

Sie können direkt über das Freigabedialogfeld eine E-Mail an folgende Adressen senden:

• Informieren Sie Mitbearbeiter über größere Überarbeitungen.
• Sie möchten eine Frage besprechen, die für den Kommentar-Thread des Dokuments zu lang ist.

Sie können die E-Mail an alle Mitbearbeiter oder nur an eine Untergruppe senden, z. B. Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter.

So senden Sie eine E-Mail über das Freigabedialogfeld einer Datei:

1. Rufen Sie Google Drive auf dem Computer auf.
2. Klicken Sie neben der Datei, zu der Sie eine E‑Mail senden möchten, auf das Dreipunkt-Menü „Teilen“ „Teilen“ .
   • Sie können das Dialogfeld „Freigabe“ auch direkt in der Datei aufrufen:
     1. Öffnen Sie die Datei.
     2. Klicken Sie oben rechts auf Freigeben.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Freigabe“ neben „Personen mit Zugriff“ auf „Personen in dieser Datei per E-Mail benachrichtigen“ .
4. Wählen Sie auf dem Bildschirm „E-Mail-Mitbearbeiter“ die Gruppen aus, an die Sie die E-Mail senden möchten.
5. Fügen Sie im Feld „Nachricht“ Ihre Nachricht hinzu.
6. Klicken Sie auf Senden.

Tipp: Auf dem Bildschirm „Mitbearbeiter per E-Mail einladen“ können Sie keine neuen Mitbearbeiter hinzufügen.

Wichtig: Google Vids bietet keine Option zum Veröffentlichen. Stattdessen können Sie Dateien im MP4-Format auf Ihren Computer herunterladen. Weitere Informationen zum Erstellen, Ansehen oder Herunterladen von Dateien.

• Wenn mehrere Personen eine Datei öffnen sollen, veröffentlichen Sie sie und erstellen dann einen Link, den Sie für Personen mit Zugriff freigeben. Denjenigen, die die Datei bearbeiten oder kommentieren sollen, erteilen Sie Bearbeitungszugriff. Weitere Informationen
• Abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto ist eine Datei nach der Veröffentlichung für alle im Web, für alle Nutzer in Ihrer Organisation oder für eine Gruppe von Personen in Ihrer Organisation sichtbar. Veröffentlichen Sie also nicht leichtfertig private oder vertrauliche Daten.
  • Wichtig: Wenn Sie ein Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung verwenden, kann Ihr Administrator einschränken, wer auf eine veröffentlichte Datei zugreifen darf. Wenn Sie Administrator sind, erfahren Sie hier, wie Sie Freigabeberechtigungen für Drive-Nutzer festlegen.
• Wenn Sie eine Datei aus dem Web entfernen möchten, müssen Sie die Veröffentlichung beenden. Weitere Informationen
• Wenn Sie eine Datei nicht mehr für Mitbearbeiter freigeben möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Freigabe beenden, einschränken oder ändern.

• Wenn Sie Informationen mit vielen Nutzern teilen möchten, können Sie eine Website erstellen. Sie können dann Dokumente, Tabellen und Präsentationen auf einer Website einbetten, auf die eine große Anzahl von Nutzern zugreifen kann. Weitere Informationen
• Wenn Sie häufige Zugriffe auf Ihre Website erwarten, veröffentlichen Sie Ihr Dokument zuerst in Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen und betten Sie die veröffentlichte URL dann in Google Sites ein. Weitere Informationen

• Wenn Sie viele Informationen einholen möchten, erstellen Sie ein Google-Formular. Die Antworten werden in einer Google-Tabelle gespeichert. Gewähren Sie nur den Nutzern Bearbeitungszugriff, die mit den Antworten arbeiten müssen. Wenn mehr als 100 Nutzer die Antworten öffnen sollen, veröffentlichen Sie die Tabelle im Web und erstellen Sie einen Link, den Sie dann für Personen mit Zugriff freigeben. So veröffentlichen Sie eine Datei.

Wenn Sie das Dokument für viele Nutzer freigegeben haben, es aber abstürzt oder nicht schnell genug aktualisiert wird, probieren Sie folgende Tipps zur Fehlerbehebung aus:

• Anstatt Nutzern die Möglichkeit zu geben, ein Dokument oder eine Tabelle zu kommentieren, können Sie ein Google-Formular erstellen, damit Sie Feedback erhalten. Weitere Informationen
• Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments erstellen, sollten Sie keine geklärten Kommentare und Vorschläge einfügen. So erstellen Sie Kopien.
• Löschen Sie ältere Informationen oder verschieben Sie Daten in ein neues Dokument.
• Bitten Sie zugriffsberechtigte Personen, das Dokument zu schließen, wenn sie es nicht verwenden.
• Schließen Sie nur die wichtigsten Informationen in ein veröffentlichtes Dokument ein. Kleinere Dokumente werden schneller geladen.
• Reduzieren Sie die Anzahl von Personen mit Bearbeitungszugriff auf ein Dokument.
• Wenn Sie Informationen aus mehreren Dokumenten erheben, erstellen Sie ein neues Dokument mit Zugriffsbeschränkung, das Sie dann mit einer großen Anzahl von Nutzern teilen können.

Sie können einen weitreichenden Zugriff auf die Datei erlauben. Welche Freigabeoptionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob Sie Ihr Google-Konto über ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder Gmail verwenden.

• Öffentlich: Jeder kann die Datei über die Google-Suche finden und auf sie zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.
• Jeder, der über den Link verfügt: Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen, ohne dazu in einem Google-Konto angemeldet sein zu müssen.

• Eingeschränkt: Nur Personen mit entsprechender Zugriffsberechtigung können die Datei öffnen.

Mit den erweiterten Freigabeeinstellungen können Dateieigentümer verhindern, dass:

• Editoren Berechtigungen ändern oder Dateien freigeben.
• Betrachter und Kommentatoren Dateien herunterladen, ausdrucken oder kopieren.