Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限（編集、コメント、閲覧のみ）を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブプログラムポリシーが適用されます。

ステップ 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

単一のファイルを共有するには:

Android デバイスで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのアプリを開きます。
ファイル名の横にあるその他アイコンをタップします。
[共有] をタップします。

複数のファイルを共有する

Android 搭載のスマートフォンまたはタブレットから複数のファイルを共有するには、フォルダにファイルを追加してフォルダ全体を共有します。
パソコンで drive.google.com から複数のファイルを共有することもできます。

Google フォームを送信して共有する

Google フォームには、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

ステップ 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザーと共有する

重要: 職場や学校を通じて取得した Google アカウントをご利用の場合は、組織外のユーザーとファイルを共有できない場合があります。

Android デバイスで Google ドライブアプリを開きます。
共有するファイルを選択共有アイコンをクリックします。
共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。1 つ選択してください:
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者
対象となる仕事用アカウントまたは学校用アカウントを使用している場合は、ユーザーのロールをタップして有効期限を追加します。
フォルダを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
- （省略可）通知メールにメッセージを追加します。
- 共有相手に通知しない場合は、その他アイコン [通知を送信しない] をタップします。
[送信] をタップします。

詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。

ヒント: マイドライブから共有するアイテムの権限を更新するときに、共有相手がそのアイテムを含むフォルダに対する権限を持っていない場合は、次のいずれかを選択できます。

そのアイテムを含むフォルダの権限を更新する
アイテム自体の権限のみを更新する

ほとんどのユーザーは、共有やフォルダの管理を容易にするために、そのアイテムが含まれるフォルダの権限を更新しています。

特定のユーザーグループと共有する

Chat スペースと共有する

Google Chat でチャットメッセージまたはスペースを使用して、ファイルまたはファイルへのリンクを共有できます。詳しくは、Google Chat でドライブのファイルを送信、管理するをご覧ください。

Google Chat でファイルを Chat スペースと共有するには:

Android デバイスで Google Chat アプリを開きます。
画面下部のスペースアイコンをタップします。
ファイルの共有先にする Chat スペースを開きます。
左下の操作メニューアイコン、ドライブアイコンをタップします。
Chat スペースと共有するファイルを選択します。
[選択] をタップします。
送信アイコンをタップします。

ドライブアプリでリンクからファイルを共有するには:

モバイルデバイスでドライブアプリを開きます。
Chat スペースと共有するファイルを選択します。
右側の、その他アイコンをタップします。
[リンクをコピー] をタップします。
Google Chat アプリを開きます。
画面下部のスペースアイコンをタップします。
ファイルの共有先にする Chat スペースを選択します。
コピーしたリンクをメッセージ欄に貼り付けます。
送信アイコンをタップします。

ヒント:

Chat スペースにドライブのファイルを共有すると、アクセス権を付与するよう求めるメッセージが表示されます。
- その Chat スペースへのアクセス権を付与すると、今後そのスペースに参加するユーザーも、そのスペース内の共有ファイルにアクセスできるようになります。
Chat スペースから退出したユーザーは、以下の共有アクセス権がない場合、その Chat スペース内のドライブファイルにアクセスできなくなります。
- 個人としての共有アクセス権
- 別のグループのメンバーとしての共有アクセス権
ドライブのファイルへのアクセス権を付与するには、共有するファイルの編集権限が必要です。

ファイルへの一般的なアクセスを許可する

ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを決定できます。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合は、誰でもファイルを開くことができます。

編集するファイルを開きます。
[アクセスを管理] をタップします。
[一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ヒント: 職場または学校の Google アカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダをご自分の部署などの特定の対象に限定して共有できます。
ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、オプションを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
共有相手が検索結果でファイルを見つけられるようにするかどうかを指定します。
[戻る] をタップします。

ファイルやフォルダを一般公開で共有する

共有するファイルを選択します。
[共有] または共有アイコンをタップします。
[一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
[リンクを知っている全員] を選択します。
ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、オプションを選択します。
- 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
[リンクをコピー] をタップします。
[戻る] をタップします。
メールなどの共有する場所にリンクを貼り付けます。

ファイル上では、Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについての記事をご覧ください。

有効期限を追加する

有効期限の設定機能を使用するには、対象となる仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている必要があります。

現在、あなたはログインしていません。

職場または学校のアカウントにログイン

1 つのファイルを多数のユーザーと共有して共同編集する

重要:

Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Vids のファイルは、一度に最大 100 個のタブまたはデバイスで同時に編集できます。ただし、同じファイルを開いているタブやデバイスの数が 100 を超えると、オーナーと編集権限のある一部のユーザーしか編集できなくなります。
1 つのファイルは、最大で 600 個の個人用メールアドレスと共有できます。

多数のユーザーと共有して共同編集するには:

ファイルを公開する

重要: Google Vids には公開機能がないため、代わりにファイルを MP4 形式でパソコンにダウンロードできます。詳しくは、ファイルを作成、表示、ダウンロードするをご覧ください。

複数のユーザーがファイルを開く必要がある場合は、ファイルを公開してから、リンクを作成してアクセス権のあるユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。
- 重要: 職場や学校から付与されたアカウントでは、管理者の設定で、公開されたファイルにアクセスできるユーザーを制限できます。管理者の方は、ドキュメントをウェブで一般公開できるユーザーを管理する方法をご覧ください。
ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。

Google サイトを作成する

Google サイトを作成すると、多くのユーザーと情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多数のユーザーがアクセスできます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

Google フォームでフィードバックを収集する

多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を開く必要がある場合は、ウェブでスプレッドシートを一般公開してリンクを作成し、アクセス権のあるユーザーと共有します。詳しくは、ファイルを一般公開する方法をご覧ください。

多数のユーザーと共有しているドキュメントの問題を解決する

ドキュメントが多数のユーザーと共有されていて、クラッシュしたり更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。

フィードバックを収集する場合は、ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。コピーを作成する方法
古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動します。
ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、アクセス権のあるユーザーにリクエストします。
公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
ドキュメントの編集権限があるユーザーの数を減らします。
複数のドキュメントから情報を収集する場合は、多数のユーザーと共有するためのアクセス専用ドキュメントを新たに作成します。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）を選択する

ファイルを共有するときに、共有相手のアクセスレベルを選択できます。

閲覧者: ファイルへのアクセスはできますが、編集、コメントの追加、提案、共有はできません。
閲覧者（コメント可）: ファイルへのコメントや提案はできますが、編集や共有はできません。
編集者: 編集、コメントの追加、提案の承認または拒否、ファイルの共有ができます。

権限	オーナー	編集者	閲覧者（コメント可）	閲覧者
ファイルを表示する
ファイルをダウンロード、印刷、コピーする
ファイルにコメントする
ファイルを編集する
ファイルを共有し、他のユーザーに対する権限を変更する
アクセスリクエストを承認または拒否する
ファイルの詳細な共有設定を更新する
ファイルを削除する

ヒント:

閲覧者と閲覧者（コメント可）がファイルをダウンロード、印刷、コピーできるようにするには、デバイスの詳細設定で [共有 ] 設定アイコンをクリックします。
編集者が権限を変更してファイルを共有できるようにするには、デバイスの詳細設定にアクセスして、[共有] 設定アイコンをクリックします。
編集者はオーナーの権限を変更できません。
上記のロールは、マイドライブ内のファイルに適用されます。共有ドライブと権限の詳細については、以下をご覧ください。
- 共有ドライブを使ってみる
- 共有ドライブのファイルへのアクセスの仕組み

ファイルへの一般的なアクセスを変更する

ファイルへの幅広いアクセスを許可できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

一般公開: 誰でもが Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。

制限付き: アクセス権のあるユーザーだけがファイルを開くことができます。

詳細な共有設定

詳細な共有設定では、オーナーは以下の操作を禁止することができます。

編集者が権限を変更したり、ファイルを共有したりする。
閲覧者や閲覧者（コメント可）がファイルをダウンロード、印刷、コピーする。