您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。
第 1 步：找到要共享的文件
共享单个文件
提示：如果某个打开的文档有待处理的共享请求，则右上角的“共享”图标 
- 在计算机上，转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
- 点击您想共享的文件。
- 点击“共享”图标
。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
- 点击右上角的“共享”图标
Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。
第 2 步：选择共享对象及其对文件的使用权限
与特定用户共享- 在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
- 选择您要共享的文件
点击“共享”图标
。
- 输入共享对象的电子邮件地址。 如果您使用的是工作或学校帐号，则可以与建议的接收者共享内容。
- 提示：如要停止显示建议的接收者，请点击云端硬盘设置图标
。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。
- 提示：如要停止显示建议的接收者，请点击云端硬盘设置图标
- 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
- 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号，请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
- 当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
- 可选：在电子邮件通知中添加消息。
- 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
- 点击发送或共享。
点击“共享”图标 
。
。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。提示：更新从“我的云端硬盘”中共享的某项内容的权限时，如果共享对象还没有该内容所在文件夹的权限，您可以选择以下任一做法：
- 更新该内容所在文件夹的权限
- 仅更新该内容本身的权限
为方便共享及管理文件夹，大多数用户会选择更新该内容所在文件夹的权限。
与 Google 网上论坛群组共享内容
您可以与 Google 网上论坛群组（而不是特定用户）共享文件。如果您执行以下操作：
- 向群组添加成员：该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
- 从群组中移出成员：被移出的成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
如要与 Google 网上论坛群组共享文件，请执行以下操作：
- 创建 Google 群组。
- 向群组添加成员。
- 与群组共享文件。
提示：您必须先通过邀请或链接打开共享的文件，该文件才会显示在“与我共享”文件夹中。
与 Chat 聊天室共享内容
如要与某个 Chat 聊天室共享文件，您可以将要共享的文件添加到该 Chat 聊天室中。
如要将云端硬盘文件添加到 Chat 聊天室中，请执行以下操作：
方法 1：
- 在计算机上，前往 Google Chat。
- 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
- 点击左下角的“集成菜单”图标
>“云端硬盘”图标
。
- 选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
- 点击插入。
方法 2：
- 在计算机上，前往 Google 云端硬盘。
- 右键点击您要与 Chat 聊天室共享的文件。
- 点击
共享 >
复制链接。
- 前往 Google Chat。
- 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。
- 在“消息”字段中，粘贴您复制的链接。
提示：
- 当您向 Chat 聊天室发送文件时，会看到授予访问权限的提示。
- 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限，则之后加入该聊天室的人员也会获得所共享文件的访问权限。
- 用户退出 Chat 聊天室后，如果没有以下共享权限，则会失去该 Chat 聊天室中文件的访问权限：
- 以个人身份获得的共享权限
- 以其他群组的成员身份获得的共享权限
- 您必须拥有要共享的文件的编辑权限，才能授予文件访问权限。
与会议参加者共享
如果您是文件所有者或编辑者，则可以与会议参加者共享文件：
-
在计算机上，前往 Google 云端硬盘。
- 选择您要共享的文件，然后点击“共享”图标。
- 输入所需会议名称，与会议参与者共享文件。
- 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
- 选择是否将文件附加到会议邀请中。
- 当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
- 可选：在电子邮件通知中添加消息。
- 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
- 点击“发送”或“共享”。
您可以选择您的文件是可供任何人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件，则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
- 在“常规访问权限”下方，点击向下箭头
。
- 选择哪些人可以访问文件。
。- 为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
- 点击完成。
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
- 在“常规访问权限”下方，点击向下箭头
- 选择知道链接的任何人。
- 为了给共享对象指定角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
- 点击复制链接。
- 点击完成。
- 将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。
未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。 详细了解匿名动物。
与多人共享并协同处理文件
重要提示：
- 在任何情况下，同一 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 文件最多只能在 100 个标签页或设备中同时打开并编辑。如果某一文件同时在超过 100 个标签页或设备中打开，则只有所有者和拥有编辑权限的部分用户可以编辑该文件。
- 单个文件最多只能共享给 600 个不同的电子邮件地址。
如需与大量对象共享并协同处理文件，可采用以下方法：
发布文件重要提示：Google Vids 没有发布文件的选项，但您可以将 MP4 格式的文件下载到计算机。了解如何创建、查看或下载文件。
- 如需让多人打开一份文件，请发布该文件并创建共享链接，然后将链接提供给需要访问权限的人员。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。
- 文件发布后，文件可供网络上的所有人、您组织中的所有人或者您组织中的某一特定群组查看，具体取决于您的账号设置。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。
- 重要提示：如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员可以限制哪些人能访问已发布的文件。如果您是管理员，不妨了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。
- 如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
- 如需停止与协作者共享文件，不妨了解如何更改共享权限。
- 使用 Google 协作平台创建一个网站，以便与多人分享信息。您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到该网站上，供大量用户访问。了解如何将文档嵌入到网站上。
- 如果您预计网站将迎来较大流量，请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档，然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。
- 如果需要收集很多信息，您可以创建 Google 表单，将收集到的回复记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人打开回复，则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接，然后将链接提供给需要访问权限的人员。了解如何发布文件。
与多人共享文档时，如果文档崩溃或无法快速更新，请尝试通过以下问题排查技巧来解决问题：
- 您可以创建一个 Google 表单来收集反馈，而不是让共享对象在文档或电子表格中评论。了解如何创建 Google 表单。
- 当您创建文档副本时，请不要包含标记为“已解决”的评论和建议。了解如何创建文件副本。
- 删除旧信息或将数据移至新文档。
- 让拥有访问权限的用户在不使用文档时关闭文档。
- 仅在已发布的文档中包含最重要的信息，因为文档越短，加载速度会越快。
- 减少拥有文档编辑权限的人数。
- 如果您要通过多个文档收集信息，可以创建一个仅供访问的新文档，然后将该文档与多人共享。
限制文件的共享方式
选择用户是否可以查看、评论或编辑文件与他人共享文件时，您可以选择对方的访问权限级别：
- 查看者：用户可以访问文件，但无法修改、评论、共享文件或提供建议。
- 评论者：用户可以评论文件和提供建议，但无法修改或共享文件。
- 编辑者：用户可以修改和评论文件，接受或拒绝建议以及共享文件。
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权限 |
所有者 |
编辑者 |
评论者 |
查看者 |
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查看文件 |
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下载、打印或复制文件 |
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评论文件 |
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修改文件 |
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共享文件和修改其他用户的权限 |
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批准或拒绝访问权限请求 |
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更新文件的高级共享设置 |
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| 删除文件 |
提示：
- 如需向查看者和评论者提供用于下载、打印或复制文件文件的选项，所有者可以访问其设备上的高级设置，然后点击共享
- 如需向编辑者提供用于更改访问权限和共享文件的选项，所有者可以访问其设备上的高级设置，然后点击共享
- 编辑者不能更改所有者的权限。
- 上述角色适用于“我的云端硬盘”中的文件。如需了解有关共享云端硬盘和权限的信息，请访问：
您可以为文件开放广泛访问权限。以下选项可能会因使用的账号类型（Google 工作账号、学校账号或 Gmail 账号）而异。
- 公开：任何人都可以在 Google 上搜索到并有权访问您的文件，且无需登录 Google 账号。
- 知道链接的任何人：知道链接的任何人都可以使用您的文件，且无需登录 Google 账号。
- 受限：仅拥有访问权限的人员才能打开文件。
通过高级共享设置，所有者可以禁止：
- 编辑者更改权限或共享文件。
- 查看者和评论者下载、打印或复制文件。