Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosyaları ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun

Tek bir dosyayı paylaşma

İpucu: Açık bir dokümanı paylaşmanız için bekleyen bir istek varsa sağ üstteki Paylaş simgesinin yanında bir nokta bulunur.

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.

Birden çok dosyayı paylaşma

1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
3. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

Google Formlar dosyası gönderme ve paylaşma

Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.

• Kullanıcıların doldurması için nasıl form paylaşacağınızı öğrenin.
• Formları nasıl paylaşacağınızı ve diğer kullanıcılarla formlar üzerinde nasıl çalışacağınızı öğrenin.

2. adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kişilerle paylaşma

Önemli: İş veya okul üzerinden bir Google Hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışında dosya paylaşamayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin Paylaş
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
   • İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğine karar verin. Birini seçin:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresi bir e-posta alır:
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
• Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme

Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.

Belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşım

Google gruplarıyla paylaşma

Dosyaları, belirli kullanıcılar yerine Google gruplarıyla da paylaşabilirsiniz.

• Gruba üye eklediğinizde: İlgili kullanıcı grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim izni alır.
• Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda: İlgili kişi, grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim iznini kaybeder.

Bir dosyayı Google grubunuzla paylaşmak için:

1. Bir Google grubu oluşturun.
2. Grubunuza üye ekleyin.
3. Dosyayı grubunuzla paylaşın.

İpucu: Bir dosyanın "Benimle paylaşılanlar" klasöründe görünmesi için dosyayı bir davetiyeden veya bağlantıdan açmanız gerekir. 

Chat alanlarıyla paylaşma

Bir Chat alanıyla dosya paylaşmak için, paylaşmak istediğiniz dosyayı ilgili Chat alanına ekleyebilirsiniz.

Chat alanına Drive dosyası eklemek için:

1. Seçenek:

1. Bilgisayarınızda Google Chat'e gidin.
2. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
3. Sol altta, Entegrasyon menüsü > Drive'ı tıklayın.
4. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
5. Ekle'yi tıklayın.

2. Seçenek:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
3. Paylaş > Bağlantıyı kopyala seçeneğini tıklayın.
4. Google Chat'e gidin.
5. Dosyayı paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
6. İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.

İpuçları:

• Bir dosyayı Chat alanına gönderdiğinizde erişim izni istemi görüntülenir.
  • Chat alanına erişim izni verirseniz alana daha sonra katılan kullanıcılar da paylaşılan dosyalara erişebilir.
• Chat alanından ayrılan kullanıcılar, aşağıdaki paylaşım izinlerine sahip olmadıkları sürece dosyaya erişemezler:
  • Bireysel olarak paylaşma
  • Başka bir grubun üyesi olarak paylaşma
• Dosya erişimi vermek için, paylaşmak istediğiniz dosyada düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir. 

Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı katılımcılarıyla paylaşma

Dosyanın sahibi veya düzenleyeniyseniz toplantı katılımcılarıyla dosya paylaşabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin ve paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşmak istediğiniz toplantının adını girin.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğini belirleyin. Seçim yapın:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Dosyanın, toplantı davetine eklenip eklenmeyeceğini seçin. 
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresine bir e-posta gönderilir.
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Geçerlilik bitiş tarihi özelliği yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir.

Oturumunuz açık değil.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Dosyayı herkese açık olarak paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
7. Bitti'yi tıklayın.
8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çok sayıda kullanıcıyla dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortak çalışma

Önemli:

• Google Dokümanlar, E-Tablola, Slaytlar veya Vids dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.
• Tek bir dosya en fazla 600 bireysel e-posta adresiyle paylaşılabilir.

Bir dosyayı çok geniş bir kitleyle paylaşmak ve dosya üzerinde ortak çalışmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Dosyayı yayınlama

Önemli: Google Vids'de yayınlama seçeneği yoktur. Bunun yerine, dosyayı bilgisayarınıza MP4 olarak indirebilirsiniz. Dosya oluşturmayı, görüntülemeyi veya indirmeyi öğrenin.

• Bir dosyayı birden çok kişinin açması gerekiyorsa dosyayı yayınlayın, ardından erişimi olan kullanıcılarla paylaşmak için bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.
• Hesabınızın ayarlarına bağlı olarak, yayınlanan bir dosya web'deki herkes, kuruluşunuzdaki herkes veya kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubu tarafından görülebilir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
  • Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
• Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
• Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Google sitesi oluşturma

• Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google sitesi oluşturun. Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından erişilebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
• Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Google Formlar ile geri bildirim toplama

• Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından açılabilmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve erişimi olan kişilerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin:

• Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın.
• Erişimi olan kişilerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin.
• Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
• Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın.
• Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve sadece erişilebilir bir doküman oluşturun.

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken bu kullanıcının erişim düzeyini belirleyebilirsiniz:

• Görüntüleyen: Kullanıcı dosyaya erişebilir ancak dosyayı düzenleyemez, paylaşamaz veya dosyada öneri ya da yorum bırakamaz.
• Yorumcu: Kullanıcı dosyada yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak dosyayı düzenleyemez ya da paylaşamaz.
• Düzenleyen: Kullanıcı, dosyayı düzenleyebilir, paylaşabilir, dosyada yorum yapabilir ve dosyadaki önerileri kabul edebilir ya da reddedebilir.

İzin	Sahip	Düzenleyici	Yorumcu	Görüntüleyen
Dosyayı görüntüleme
Dosyayı indirme, yazdırma veya kopyalama
Dosya üzerinde yorum yapma
Dosyayı düzenleme
Diğer kullanıcılarla ilgili izinleri paylaşma ve değiştirme
Erişim isteklerini onaylama veya reddetme
Dosyayla ilgili gelişmiş paylaşım ayarlarını güncelleme
Dosyayı silme

İpuçları:

• Dosya sahipleri, görüntüleyenlere ve yorumculara bir dosyayı indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişerek Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
• Dosya sahipleri, düzenleyenlere izinleri değiştirme ve dosyayı paylaşma seçeneği sunmak için cihazlarında gelişmiş ayarlara erişebilir ve Paylaş Ayarlar'ı tıklayabilir.
• Düzenleyenler, dosya sahiplerinin izinlerini değiştiremez.
• Yukarıdaki roller, Drive'ım bölümündeki dosyalar için geçerlidir. Ortak Drive'lar ve izinler hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki makaleleri ziyaret edin:
  • Ortak Drive'ları kullanmaya başlarken
  • Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli

Dosyanızın genel erişim iznini değiştirme

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

• Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
• Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.

• Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

Gelişmiş paylaşım ayarları

Dosya sahipleri, gelişmiş paylaşım ayarları sayesinde şunları yapabilir:

• Düzenleyenlerin izinleri değiştirmesini veya dosyaları paylaşmasını engelleyebilir.
• Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleyebilir.

İlgili makaleler

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını herkese açık hale getirme
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Google Drive'da klasör paylaşma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma