透過 Google 雲端硬碟共用檔案

你可以與任何人共用你儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。

步驟 1：找到要共用的檔案

共用單一檔案

提示：如果開啟文件時，「共用」圖示 旁有一個圓點，表示有共用要求。

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
2. 按一下要共用的檔案。
3. 按一下「共用」圖示 。

共用多個檔案

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，並選取兩個以上的檔案。
3. 按一下左上方的「共用」圖示 。

• 瞭解如何將檔案加入資料夾
• 瞭解如何共用整個資料夾
• 瞭解如何發布表單並與作答者共用
• 瞭解如何與協作者共用表單

以 MP4 格式共用 Vids 檔案

在 Google Vids 中，你可以將影片以 MP4 格式儲存到 Google 雲端硬碟，然後透過 Google 雲端硬碟共用。如要以 MP4 格式共用影片，請按照下列步驟操作：

1. 透過電腦前往 Google Vids。
2. 開啟您要共用的檔案。
3. 按一下「共用」圖示 。
4. 依序點選「共用」旁邊的「快速分享動作」圖示 「匯出至雲端硬碟」圖示 。

步驟 2：選擇共用設定

與特定使用者共用

重要注意事項：如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，可能無法與機構外部人員共用檔案。

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 選取要共用的檔案 按一下「共用」圖示 。
3. 輸入共用對象的電子郵件地址。 如果你使用的是公司或學校帳戶，則可以選擇建議的收件者做為共用對象。
   • 提示：如要停用建議的收件者功能，請前往雲端硬碟設定 ，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
4. 決定對方可以對你的檔案執行哪些操作。請選取其中一個：
   • 檢視者
   • 加註者
   • 編輯者
5. 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」來新增存取權的到期日。
6. 共用檔案時，每個電子郵件地址都會收到電子郵件。
   • 選用步驟：新增通知電子郵件訊息。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

提示：若要更新你在「我的雲端硬碟」中共用的項目權限，當共用對象尚未擁有該項目所在資料夾的權限時，你可以選擇以下任一做法：

• 更新該項目所在資料夾的權限
• 僅更新該項目本身的權限

大部分使用者會選擇更新該項目所在資料夾的權限，因為這樣比較方便共用項目及管理資料夾。

與特定使用者群組共用

與 Google 群組共用

你可以與 Google 網路論壇群組 (而非特定使用者) 共用檔案。如果你：

• 新增群組成員：該使用者即可取得該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。
• 移除群組成員：該使用者即失去該群組擁有的檔案和資料夾存取權限。

如何與 Google 群組共用檔案：

1. 建立 Google 網路論壇群組。
2. 新增群組成員。
3. 與群組共用檔案。

提示：你必須先透過邀請函或連結開啟共用的檔案，該檔案才會顯示在「與我共用」資料夾中。

與 Chat 聊天室共用

如要與 Chat 聊天室共用檔案，你可以將要共用的檔案新增至該 Chat 聊天室。

如何將雲端硬碟檔案新增至 Chat 聊天室：

選項 1：

1. 透過電腦前往 Google Chat。
2. 選取你要與其共用檔案的 Chat 聊天室。
3. 依序按一下左下方的「整合選單」圖示 >「雲端硬碟」圖示 。
4. 選取要與 Chat 聊天室共用的檔案。
5. 按一下 [插入]。

選項 2：

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
2. 在你要與 Chat 聊天室共用的檔案上按一下滑鼠右鍵。
3. 依序按一下「共用」圖示 >「複製連結」圖示 。
4. 前往 Google Chat。
5. 選取你要與其共用檔案的 Chat 聊天室。
6. 在訊息欄位中貼上你剛才複製的連結。

提示：

• 將檔案連結傳送至 Chat 聊天室後，畫面上會顯示授予存取權的提示訊息。
  • 如果將存取權授予該 Chat 聊天室，後來加入該聊天室的使用者也會取得該共用檔案的存取權。
• 使用者離開 Chat 聊天室後，如果沒有以下共用權限，就會失去該 Chat 聊天室擁有的檔案存取權：
  • 以個人身分取得的共用權限
  • 以其他群組成員身分取得的共用權限
• 如要授予檔案存取權，你必須擁有該檔案的編輯權限。

請參閱這篇文章，進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或為檔案加上註解。

與會議參與者共用

如果你是檔案擁有者或編輯者，則可以與會議參與者共用檔案：

1. 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。

2. 選取你要共用的檔案。
3. 輸入你要與參與者共用檔案的會議名稱。
4. 決定檔案共用者的使用權限。請選取其中一個：
   • 檢視者
   • 加註者
   • 編輯者
5. 選擇是否要將檔案附加至會議邀請函。
6. 共用檔案時，你輸入的每個電子郵件地址都會收到一封通知郵件。
   • 選用步驟：輸入要新增至通知電子郵件中的訊息。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

與其他使用者協作處理檔案

你可以直接透過檔案的「共用」對話方塊傳送電子郵件，以便：

• 通知協作者檔案有重大修訂事項。
• 討論開放式問題，該問題可能太長，不適合在文件的註解討論串中討論。

你可以將電子郵件傳送給所有或部分協作者，例如：

• 編輯者
• 加註者
• 觀眾
• 邀請對象
• 成員

如何透過檔案的「共用」對話方塊傳送電子郵件：

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 找到要傳送電子郵件的檔案，然後依序點選旁邊的「更多動作」圖示 「共用」圖示 「共用」圖示 。
   • 你也可以在檔案中開啟「共用」對話方塊：
     1. 開啟檔案。
     2. 按一下右上角的「共用」。
3. 在「共用」對話方塊中，點選「具有存取權的使用者」旁邊的「傳送電子郵件給這個檔案的使用者」圖示 。
4. 在「傳送電子郵件給協作者」畫面中，選取要傳送電子郵件的群組。
5. 在「訊息」欄位中新增訊息。
6. 按一下 [傳送]。

提示：你無法在「傳送電子郵件給協作者」畫面新增協作者。

新增到期日

到期日功能僅適用於符合條件的公司或學校帳戶。

你目前尚未登入帳戶。

登入公司或學校帳戶

允許廣泛存取檔案

你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。

1. 選取你要共用的檔案。
2. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
3. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。
4. 選擇有權存取該檔案的使用者。

5. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
   • 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
6. 按一下「完成」。

與大量使用者共用及協作檔案

重要事項：

• Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案最多只能同時在 100 個分頁或裝置中編輯。如果檔案同時在超過 100 個位置開啟，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。
• 單一檔案最多只能與 600 個不重複的電子郵件地址共用。

如何與更多人共用及協作檔案：

發布檔案

重要事項：Google Vids 沒有發布檔案的選項，但你可以下載 MP4 檔案到電腦。瞭解如何建立、查看或下載檔案。

• 如果有很多人需要開啟檔案，請發布檔案並建立共用連結，然後將連結分享給需存取檔案的使用者。你可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
• 檔案發布後，系統會依你的帳戶設定授予檢視權限，授權對象可能會是網路上的任何人，或貴機構的所有人員/特定人員。因此發布私人或機密資訊時，請務必謹慎。
  • 重要事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，系統管理員可以限制哪些人有權查看你發布的檔案。如果你是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以將文件發布到網路上。
• 如要從網路上移除某個檔案，請停止發布。瞭解如何停止發布檔案。
• 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

建立 Google 網站

• 建立 Google 網站後，即可與大量使用者共用資訊。你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大家存取。瞭解如何在網站中嵌入文件。
• 如果預估網站流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布你的文件，然後再將發布的網址嵌入 Google 網站。瞭解如何發布檔案。

使用 Google 表單收集意見回饋

• 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。請只將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。如要開放 100 位以上的使用者開啟回覆內容，請將試算表發布到網路並建立共用連結，然後將連結分享給需存取試算表的使用者。瞭解如何發布檔案。

解決多人共用文件時的問題

多人共用文件時，如果遇到文件停止運作或更新速度緩慢的問題，請參考下列疑難排解提示：

• 與其請使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見。瞭解如何建立 Google 表單。
• 建立文件副本時，請不要納入已標示為解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
• 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
• 請有存取權的人在不使用文件時關閉檔案。
• 僅在發布的文件中納入最重要的資訊，較短的文件載入速度會較快。
• 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
• 如要從多份文件收集資訊，請先建立一份僅限存取的新文件，再與大量使用者共用。

限制檔案共用方式

指定共用對象的檢視、加註或編輯權限

與他人共用檔案時，你可以設定對方的存取層級：

• 檢視者：可以存取檔案，但無法編輯、加註、提出修訂建議或共用檔案。
• 加註者：可以在檔案加註並提出修訂建議，但無法編輯或共用檔案。
• 編輯者：可以編輯、加註、接受或拒絕修訂建議，也能共用檔案。

權限	擁有者	編輯者	加註者	檢視者
檢視檔案
下載、列印或複製檔案
加註檔案
編輯檔案
可共用檔案及變更其他使用者的存取權限
核准或拒絕存取要求
更新檔案進階共用設定
刪除檔案

提示：

• 如要開放檢視者與加註者下載、列印及複製檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點按「共用」「設定」圖示 。
• 如要開放編輯者變更存取權限或共用檔案，擁有者可在裝置上前往檔案的進階設定，並依序點選「共用」「設定」圖示 。
• 編輯者無法變更擁有者的存取權限。
• 上述角色權限適用於「我的雲端硬碟」中的檔案。如要瞭解共用雲端硬碟和存取權限，請前往：
  • 開始使用共用雲端硬碟
  • 檔案存取權在共用雲端硬碟中的運作方式

變更檔案的一般存取權

你可以開放檔案供廣泛存取。公司/學校管理 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。

• 公開：任何人都能在 Google 搜尋及存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。
• 知道連結的使用者：取得檔案連結即可存取你的檔案，不一定要登入 Google 帳戶。

• 限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。

進階共用設定

擁有者可透過進階共用設定：

• 防止編輯者變更存取權或共用檔案。
• 避免檢視者和加註者下載、列印或複製檔案。

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