重要事項:自 2024 年 1 月 30 日起,Google 文件、試算表和簡報將不再提供「探索」功能 。你可以利用 Google 文件、試算表和簡報中的工具搜尋列快速存取動作選項,例如試算表中的「條件式格式設定」、文件中的「不分頁」,以及簡報中的「開啟範本」。此外,也可以輸入「@」,然後從清單中選取所需項目來建立以下任一內容:
- 下拉式選單、表情符號和使用者方塊
- Google 文件中的會議記錄和電子郵件草稿
- Google 試算表中的財經方塊
你可以尋找建議內容並將其加入 Google 文件檔中,這類建議內容與你的文件內容相關。此外,你也可以直接在文件中搜尋你的文件和網路內容。
在 Google 文件中使用探索功能
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 點選右下方的「探索」圖示 。
- 系統可能會分類顯示有助您製作文件的檔案、圖片或資訊:
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- 主題:文件相關主題的搜尋結果。如要查看特定搜尋結果,只要按一下標題即可。
- 相關研究:與您的文件內容相關的研究。如要新增引用文字,請將滑鼠游標移至文字上方,然後按一下「插入」圖示 。
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從其他文件或網路新增圖片或資訊
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 點選右下角的「探索」圖示 。
- 在畫面頂端搜尋特定文件、簡報、圖片、圖表或網頁。搜尋結果分為以下類別:
- 網頁:網路上與您的文件相關的資訊。
- 圖片:網路上與您的文件相關的圖片。
- 雲端硬碟:儲存在您 Google 雲端硬碟中的文件。
- 新增搜尋結果中的項目:
- 新增圖片或圖表:按一下您要新增的項目,然後按一下頂端的 [插入]。
- 新增註腳:將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果,然後按一下「以註腳格式引用」圖示。
- 新增連結:將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果,然後按一下「插入連結」圖示 。
提示:如要查看特定文件中的其他圖表或圖片,請按一下簡報或文件下方的 [查看更多內容]。