在文件中查看及使用建議內容

               

想讓貴公司使用進階 Google Workspace 功能嗎？

立即試用 Google Workspace！

 

 

重要事項：自 2024 年 1 月 30 日起，Google 文件、試算表和簡報將不再提供「探索」功能 。你可以利用 Google 文件、試算表和簡報中的工具搜尋列快速存取動作選項，例如試算表中的「條件式格式設定」、文件中的「不分頁」，以及簡報中的「開啟範本」。此外，也可以輸入「@」，然後從清單中選取所需項目來建立以下任一內容：

• 下拉式選單、表情符號和使用者方塊
• Google 文件中的會議記錄和電子郵件草稿
• Google 試算表中的財經方塊

你可以尋找建議內容並將其加入 Google 文件檔中，這類建議內容與你的文件內容相關。此外，你也可以直接在文件中搜尋你的文件和網路內容。

查看建議內容

1. 在 Google 文件應用程式中開啟文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 輕觸「更多」圖示 。
4. 輕觸 [探索]。
5. 系統可能會顯示有助您完成文件內容的資訊，以及您可以加入文件中的圖片。
   • 主題：如要查看文件相關主題的搜尋結果，請輕觸標題。
   • 圖片：如要預覽圖片，請在圖片上輕觸一下。如要使用圖片，請輕觸 [插入]。這項操作也會一併在文件底部新增註腳。
   • 相關研究：系統會顯示與您的文件內容相關的研究。
6. 輕觸「關閉」圖示 即可關閉文件。

如果畫面上未顯示建議，請在文件中新增更多內容。

在文件中搜尋資料

1. 在 Google 文件應用程式中開啟文件。
2. 輕觸「編輯」圖示 。
3. 輕觸「更多」圖示 。
4. 輕觸 [探索]。
5. 在搜尋列中輸入搜尋字詞，即可在您的文件和網路中進行搜尋。

相關文章

• 在試算表中查看及使用建議的圖表和分析
• 在簡報中查看及使用建議的版面配置