在 Google 雲端硬碟中搜尋及查看檔案

在雲端硬碟中搜尋檔案的方式有許多種。如要快速縮小搜尋範圍,可以使用篩選器方塊,依檔案類型、使用者、修改日期等條件進行篩選。你可以單獨使用篩選器方塊,也可以搭配其他搜尋字詞使用,例如檔案名稱或檔案內的文字。

如果你認為有人擅自存取你的 Google 雲端硬碟,建議按照這個網頁中的步驟操作,提升帳戶安全性。

如果該檔案是由其他人所建立,他們可以刪除、重新命名、或是復原該檔案。請與檔案建立者聯絡,要求對方將檔案復原或再次與你共用。

搜尋及篩選檔案

如要縮減雲端硬碟顯示的檔案,你可以使用篩選器方塊、傳統搜尋功能,或兩者皆用。如果先使用篩選器方塊,可以依下列條件搜尋及篩選:

  • 類型
  • 使用者
  • 上次修改日期

這些搜尋篩選器也會顯示在搜尋列中,並會直接篩選搜尋框下拉式選單中的結果。你可以選取上述篩選器,或輸入所需篩選器並查看建議。舉例來說,如果輸入「文件」,系統就會顯示建議篩選器方塊,讓你在搜尋搜尋框下拉式選單中篩選「文件」。

選取所需篩選器方塊後,請執行下列操作:

  • 從經過篩選的新搜尋框清單選取檔案。
  • 如要取得更多結果,請按下 Enter 鍵。

你也可以將篩選器與其他文字搭配使用。舉例來說,如果你選取「Type=Presentations」,然後在搜尋框中輸入「用戶端」,系統就會顯示含有「用戶端」一詞的所有簡報。

  • 如要移除某個篩選器方塊:按一下該方塊右側的「移除」圖示
  • 如要移除所有搜尋方塊:按一下方塊結尾的「清除篩選條件」

提示:搜尋結果會自動依關聯性排序。按一下任一欄標題,即可依該欄排序。如要再次依關聯性排序,請點選「更多排序選項」圖示 更多

使用進階搜尋

重要事項:以下某些範例僅適用於部分裝置。

進階搜尋類型

定義

範例

名言佳句

尋找含有某個字詞或詞組的文件 (與搜尋字詞完全相符)

範例:

"完全符合這個詞組"

減號

尋找不含特定字詞的文件。如果你想尋找內容提及「蘋果」,但不包含「水果」一詞的檔案,請參考以下範例。

範例:

凱薩 -沙拉

擁有者

尋找特定使用者擁有的文件。

範例:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

找出你尚未回覆擁有權轉移邀請的檔案。

重要事項:你只能搜尋自己是邀請對象的檔案。

範例:

pendingowner:me

creator

尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。

範例:

creator:jane@yourdomain.com

to

尋找你與特定使用者或群組共用的文件,或別人與你共用的文件。

範例:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

尋找特定使用者與你共用的文件,或你與別人共用的文件。

範例:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

應用程式

依應用程式名稱搜尋,包括所有已連結至你 Google 雲端硬碟帳戶的應用程式。

範例:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

尋找特定 Workspace 帳戶或群組有權存取的文件,但不包括該帳戶擁有的檔案。

範例:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • 只要有一或多位群組成員不是你的 Google Workspace 機構內部人員,即是系統定義的外部群組。

  • sharedwith:public

is:starred

尋找已加星號的項目。

is:starred

is:trashed

尋找移至垃圾桶的項目。

is:trashed

類型

依文件類型搜尋:

  • 資料夾

  • 文件

  • 試算表

  • 簡報

  • PDF

  • 圖片

  • 影片

  • 繪圖

  • 表單

  • 網站

  • 指令碼

  • 表格

  • 電子郵件版面配置

  • Jam 檔案

範例:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before 和 after

尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。

範例:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

尋找在特定日期之前或之後建立的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。

範例:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

依特定標題搜尋項目。

範例:

title:Conference 2021

followup

尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。

範例:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

尋找你在其他人的資料夾中建立的檔案 (如果該資料夾遭到刪除)。你的檔案不會刪除,而會自動將檔案移至你的「我的雲端硬碟」。

重要事項:只有你可以刪除自己擁有的檔案。

範例:

is:unorganized owner:me

依大小尋找檔案

如要依大小尋找檔案:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的「儲存空間」
  3. 依檔案大小排序:點選右側的「儲存空間使用量」
  4. 如要讓檔案反向排序:點選右側的「儲存空間使用量」
尋找遺失的檔案

如果上述步驟無法解決問題,請考慮以下特殊情況

尋找你建立的檔案

如果找不到你在 Google 雲端硬碟中建立的檔案,代表其可能已失去上層資料夾,成為孤立檔案。這種檔案不會消失,但不容易找到。

瞭解檔案遺失所屬資料夾的原因

以下原因可能導致檔案遺失所屬資料夾:

  • 你在他人的資料夾中建立檔案,但對方刪除了該資料夾。系統不會刪除該檔案,而是自動將其移至「我的雲端硬碟」。
    提示:只有你才能刪除自己擁有的檔案。
  • 你與他人共用資料夾,而對方將你的檔案從資料夾刪除。系統不會刪除該檔案,而是自動將其移至「我的雲端硬碟」。

尋找孤立檔案

  1. 在雲端硬碟搜尋欄位中,輸入:is:unorganized owner:me
  2. 找到檔案後,請將其移至「我的雲端硬碟」中的資料夾,方便日後存取。

立即搜尋

尋找他人建立的檔案

如果檔案是其他人所建立,他們可以執行以下操作:

  • 刪除它
  • 重新命名
  • 還原
    • 請與檔案建立者聯絡,要求對方將檔案復原或再次與你共用。

尋找他人建立的資料夾中的檔案

如果存放檔案的資料夾遭到刪除,你的雲端硬碟就不會再顯示該資料夾。

在已刪除的資料夾中尋找你建立的檔案

在已刪除的資料夾中尋找所有檔案

為方便日後尋找,建議你將檔案拖曳至「我的雲端硬碟」中的資料夾。

相關資源

還有其他問題嗎?

嘗試以下步驟:

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
主選單
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搜尋說明中心
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