在雲端硬碟中搜尋檔案的方式有許多種。如要快速縮小搜尋範圍,可以使用篩選器方塊,依檔案類型、使用者、修改日期等條件進行篩選。你可以單獨使用篩選器方塊,也可以搭配其他搜尋字詞使用,例如檔案名稱或檔案內的文字。
如果你認為有人擅自存取你的 Google 雲端硬碟,建議按照這個網頁中的步驟操作,提升帳戶安全性。
如果該檔案是由其他人所建立,他們可以刪除、重新命名、或是復原該檔案。請與檔案建立者聯絡,要求對方將檔案復原或再次與你共用。
如要縮減雲端硬碟顯示的檔案,你可以使用篩選器方塊、傳統搜尋功能,或兩者皆用。如果先使用篩選器方塊,可以依下列條件搜尋及篩選:
- 類型
- 使用者
- 上次修改日期
這些搜尋篩選器也會顯示在搜尋列中,並會直接篩選搜尋框下拉式選單中的結果。你可以選取上述篩選器,或輸入所需篩選器並查看建議。舉例來說,如果輸入「文件」,系統就會顯示建議篩選器方塊,讓你在搜尋搜尋框下拉式選單中篩選「文件」。
選取所需篩選器方塊後,請執行下列操作:
- 從經過篩選的新搜尋框清單選取檔案。
- 如要取得更多結果,請按下 Enter 鍵。
你也可以將篩選器與其他文字搭配使用。舉例來說,如果你選取「Type=Presentations」,然後在搜尋框中輸入「用戶端」,系統就會顯示含有「用戶端」一詞的所有簡報。
- 如要移除某個篩選器方塊:按一下該方塊右側的「移除」圖示 。
- 如要移除所有搜尋方塊:按一下方塊結尾的「清除篩選條件」。
提示:搜尋結果會自動依關聯性排序。按一下任一欄標題,即可依該欄排序。如要再次依關聯性排序,請點選「更多排序選項」圖示 。
重要事項:以下某些範例僅適用於部分裝置。
進階搜尋類型 |
定義 |
範例 |
---|---|---|
名言佳句 |
尋找含有某個字詞或詞組的文件 (與搜尋字詞完全相符) |
範例:
|
減號 |
尋找不含特定字詞的文件。如果你想尋找內容提及「蘋果」,但不包含「水果」一詞的檔案,請參考以下範例。 |
範例:
|
擁有者 |
尋找特定使用者擁有的文件。 |
範例:
|
pendingowner |
找出你尚未回覆擁有權轉移邀請的檔案。 重要事項:你只能搜尋自己是邀請對象的檔案。 |
範例:
|
creator |
尋找特定使用者在共用雲端硬碟中建立的文件。 |
範例:
|
to |
尋找你與特定使用者或群組共用的文件,或別人與你共用的文件。 |
範例:
|
from |
尋找特定使用者與你共用的文件,或你與別人共用的文件。 |
範例:
|
應用程式 |
依應用程式名稱搜尋,包括所有已連結至你 Google 雲端硬碟帳戶的應用程式。 |
範例:
|
sharedwith |
尋找特定 Workspace 帳戶或群組有權存取的文件,但不包括該帳戶擁有的檔案。 |
範例:
|
is:starred |
尋找已加星號的項目。 |
is:starred |
is:trashed |
尋找移至垃圾桶的項目。 |
is:trashed |
類型 |
依文件類型搜尋:
|
範例:
|
before 和 after |
尋找在特定日期之前或之後修改的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。 |
範例:
|
createdbefore 和 createdafter |
尋找在特定日期之前或之後建立的項目。日期格式為 YYYY-MM-DD。 |
範例:
|
title |
依特定標題搜尋項目。 |
範例:
|
followup |
尋找要後續追蹤的檔案 (檔案內含指派給你的操作項目或建議)。 |
範例:
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unorganized |
尋找你在其他人的資料夾中建立的檔案 (如果該資料夾遭到刪除)。你的檔案不會刪除,而會自動將檔案移至你的「我的雲端硬碟」。 重要事項:只有你可以刪除自己擁有的檔案。 |
範例:
|
依大小尋找檔案
如要依大小尋找檔案:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「儲存空間」。
- 依檔案大小排序:點選右側的「儲存空間使用量」。
- 如要讓檔案反向排序:點選右側的「儲存空間使用量」
如果上述步驟無法解決問題,請考慮以下特殊情況
尋找你建立的檔案
如果找不到你在 Google 雲端硬碟中建立的檔案,代表其可能已失去上層資料夾,成為孤立檔案。這種檔案不會消失,但不容易找到。
瞭解檔案遺失所屬資料夾的原因
以下原因可能導致檔案遺失所屬資料夾:
- 你在他人的資料夾中建立檔案,但對方刪除了該資料夾。系統不會刪除該檔案,而是自動將其移至「我的雲端硬碟」。
提示:只有你才能刪除自己擁有的檔案。 - 你與他人共用資料夾,而對方將你的檔案從資料夾刪除。系統不會刪除該檔案,而是自動將其移至「我的雲端硬碟」。
尋找孤立檔案
- 在雲端硬碟搜尋欄位中,輸入:
is:unorganized owner:me
。 - 找到檔案後,請將其移至「我的雲端硬碟」中的資料夾,方便日後存取。
尋找他人建立的檔案
如果檔案是其他人所建立,他們可以執行以下操作:
- 刪除它
- 重新命名
- 還原
- 請與檔案建立者聯絡,要求對方將檔案復原或再次與你共用。
尋找他人建立的資料夾中的檔案
如果存放檔案的資料夾遭到刪除,你的雲端硬碟就不會再顯示該資料夾。
為方便日後尋找,建議你將檔案拖曳至「我的雲端硬碟」中的資料夾。