查看檔案異動內容

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您可以在 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 中查看文件的變更記錄。

1. 在電腦上前往 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 並開啟所需檔案。
2. 將滑鼠游標懸停在右上方的「上次編輯」圖示 ，查看上次更新檔案的使用者和上次編輯的時間。

提示：如果「上次編輯」圖示 上有一個藍點，代表你上次查看檔案後有人更新了檔案。

使用檔案的舊版本

重要事項：如要瀏覽檔案的舊版本，你必須具備該檔案的編輯權限。

查看舊版本

1. 在電腦上前往 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 並開啟所需檔案。
2. 選擇下列任一做法：
   • 依序按一下頂端的「檔案」「版本記錄」「查看版本記錄」。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 選擇最新版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
4. (選用) 你可依需求進行以下操作：
   • 查看分組的版本：按一下右側面板中的「展開」圖示 。
   • 返回目前版本：按一下左上方的「返回」圖示 。

還原成舊版本

1. 在電腦上前往 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 並開啟所需檔案。
2. 選擇下列任一做法：
   • 依序按一下頂端的「檔案」「版本記錄」「查看版本記錄」。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 在右側面板中選擇某個舊版本。
4. 依序按一下頂端的「還原這個版本」「還原」。

複製較舊的檔案版本

你可以為檔案的舊版本建立副本，然後進行編輯。

1. 在電腦上前往 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 並開啟所需檔案。
2. 選擇下列任一做法：
   • 依序按一下頂端的「檔案」「版本記錄」「查看版本記錄」。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 在右側面板中找到你要複製的版本，然後依序按一下「更多」圖示 「建立副本」。
4. 輸入副本的名稱。
5. 選擇檔案儲存位置。
   • 如要與相同的協作者共用檔案，請按一下「與同樣的協作者共用」。
6. 按一下 [確定]。

建立已命名版本

你可以建立已命名版本來追蹤版本記錄，確保系統不會合併這些版本。

1. 在電腦上前往 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 並開啟所需檔案。
2. 選擇下列任一做法：
   • 依序按一下頂端的「檔案」「版本記錄」「查看版本記錄」。
   • 按一下右上方的「上次編輯」圖示 。
3. 選擇某個舊版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
4. 依序按一下「更多」圖示 「為這個版本命名」。
   • 每份文件最多可有 40 個已命名版本。
   • 每份試算表最多可有 15 個已命名版本。
   • 如果只要顯示已命名版本，請開啟「僅顯示已命名的版本」開關 。

查看是誰變更了 Google 文件檔的內容

重要事項：這項功能僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和 Education Plus 的使用者。

1. 在電腦上前往 docs.google.com，並開啟文件。
2. 選取文件中你要查看的內容，然後依序按一下滑鼠右鍵 「顯示編輯者」。

查看誰變更了 Google 試算表中的特定儲存格

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵 「顯示編輯記錄」。

提示：某些變更可能不會顯示在編輯記錄中。例如：

• 新增或刪除列與欄
• 儲存格的格式變更
• 公式所做的變更

看不到先前的檔案版本嗎？

系統有時會合併檔案的修訂版本，以節省儲存空間。

重要事項：如果你沒有檔案編輯權限，就無法查看版本記錄。

瞭解 Google Vids 使用資格。

相關資源

• 開啟試算表通知功能