您可以在 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 查看文件的變更記錄。
- 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或影片。
- 將滑鼠游標懸停在右上方的「上次編輯」圖示
，查看上次更新檔案的使用者和上次編輯的時間。
上有一個藍點，代表你上次查看檔案後有人更新了檔案。
使用檔案的舊版本
重要事項：
- 必須具備檔案編輯權限，才能查看檔案的舊版本。
- 如果 Google Vids 版本記錄已達上限，建立新的影片副本即可繼續編輯。請參閱這篇文章，瞭解 Google Vids 的儲存空間、物件和版本記錄限制。
查看舊版本
- 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或影片。
- 選擇下列任一做法：
- 依序按一下頂端的「檔案」
「版本記錄」
- 按一下右上方的「上次編輯」圖示
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 選用：根據預設，Google 試算表會隱藏未修改的資料列，方便你找出工作表中的變更。
- 如要顯示所有資料列，請點按右下方的「顯示未修改的資料列」。
- 選擇最新版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
- (選用) 你可依需求進行以下操作：
- 查看分組的版本：按一下右側面板中的「展開」圖示
。
- 返回目前版本：按一下左上方的「返回」圖示
。
- 查看分組的版本：按一下右側面板中的「展開」圖示
「版本記錄」
。還原成舊版本
- 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或影片。
- 選擇下列任一做法：
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 按一下右上方的「上次編輯」圖示
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 在右側面板中選擇某個舊版本。
- 依序按一下頂端的「還原這個版本」
「還原」。
「還原」。複製舊版本
你可以為檔案的舊版本建立副本，然後進行編輯。
- 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或影片。
- 選擇下列任一做法：
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 按一下右上方的「上次編輯」圖示
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 在右側面板中找到你要複製的版本，然後依序按一下旁邊的「更多」圖示
「建立副本」。
- 輸入副本的名稱。
- 選擇檔案儲存位置。
- 如要與相同的協作者共用檔案，請按一下「與同樣的協作者共用」。
- 按一下「確定」。
「建立副本」。建立已命名版本
你可以建立已命名版本來追蹤版本記錄，確保系統不會合併這些版本。
- 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或影片。
- 選擇下列任一做法：
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 按一下右上方的「上次編輯」圖示
- 依序按一下頂端的「檔案」
- 選擇某個舊版本。你可以查看更新過檔案的使用者，以及他們所做的變更。
- 依序按一下「更多」圖示
- 每份文件最多可有 40 個已命名版本。
- 每份試算表最多可有 15 個已命名版本。
- 如果只要顯示已命名版本，請開啟「僅顯示已命名的版本」開關
。
。查看是誰變更了 Google 文件檔的內容
重要事項：這項功能僅適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和 Education Plus 的使用者。
- 在電腦上前往 docs.google.com，並開啟文件。
- 選取文件中你要查看的內容，然後依序按一下滑鼠右鍵
- 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
- 在目標儲存格上按一下滑鼠右鍵
「顯示編輯記錄」。
「顯示編輯記錄」。提示：某些變更可能不會顯示在編輯記錄中。例如：
- 新增或刪除列與欄
- 儲存格的格式變更
- 公式所做的變更
看不到先前的檔案版本嗎？
系統有時會合併檔案的修訂版本，以節省儲存空間。
重要事項：如果沒有檔案編輯權限，就無法查看版本記錄。