查看文件中的更改

您可以在 Google 文档、表格或幻灯片中查看对相应文档进行的更改。

1. 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
2. 在右上角，将鼠标悬停在“上次修改”图标 上，可查看上次更新文件的用户以及上次更改文件的时间。

提示：如果“上次修改”图标 显示蓝点，则表示自您上次查看后有人更新了文件。

使用文件的早期版本

重要提示：如需浏览某个文件的早期版本，您需要具备修改该文件的权限。

查看早期的版本

1. 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
2. 根据需要选择操作步骤：
   • 点击顶部的文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 选择最新版本。您可以查找谁更改了文件，以及更改的内容。
4. （可选）如果您想：
   • 查找已分组的版本：请点击右侧面板中的“展开”图标 。
   • 返回原来的当前版本：请点击左上角的“返回”图标 。

恢复较早版本

1. 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
2. 选择一个选项：
   • 点击顶部的文件 版本历史记录  查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 在右侧面板中，选择某个较早的版本。
4. 点击顶部的恢复此版本 恢复。

复制较早版本

您可以复制和编辑文件的较早版本。

1. 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
2. 根据需要选择操作步骤：
   • 点击顶部的文件 版本历史记录  查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 在右侧面板中，在您想要复制的版本旁边，点击“更多操作”图标 复制。
4. 输入副本的名称。
5. 选择文件保存位置。
   • 如果您想与相同的用户共享该文件，请点击与相同的人共享。
6. 点击确定。

创建已命名的版本

您可以创建已命名的版本来跟踪版本历史记录，并确保版本不会被合并。

1. 在计算机上打开所需文档、电子表格或演示文稿。
2. 选择一个选项：
   • 点击顶部的文件 版本历史记录  查看版本历史记录。
   • 点击右上角的“上次修改”图标 。
3. 选择先前的版本。您可以查找谁更改了文件，以及更改的内容。
4. 点击更多图标 为该版本命名。
   • 每个文档最多可以添加 40 个已命名的版本。
   • 每个电子表格最多可以添加 15 个已命名的版本。
   • 要仅显示已命名的版本，请启用“仅显示已命名的版本”。

在 Google 文档中查看谁更改了文档的某一部分

重要提示：只有 Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业标准版、企业 Plus 版和教育 Plus 版客户可以使用此功能。

1. 在计算机上访问 docs.google.com 并打开相应文档。
2. 选择文档的某一部分，然后点击右键  显示编辑者。

查看谁更改了 Google 表格中的特定单元格

1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
2. 右键点击相应单元格 显示修改记录。

注意：部分更改可能不会显示在修改记录中。以下是一些示例：

• 已添加或删除的行和列
• 单元格格式的更改
• 公式所做的更改

无法查看文件的先前版本吗？

系统可能偶尔会合并文件的修订版本，以节省存储空间。

重要提示：如果您没有文件的编辑权限，您将无法查看版本历史记录。

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