Tìm nội dung thay đổi trong tệp

Bạn có thể thấy những thay đổi được thực hiện đối với một tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Ở trên cùng bên phải, hãy di chuột qua biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất để xem ai là người cập nhật tệp gần đây nhất và thời điểm họ chỉnh sửa.

Mẹo: Nếu có dấu chấm màu xanh dương trên biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất

, thì tức là có người đã cập nhật tệp kể từ lần gần đây nhất bạn xem tệp đó.

Hoạt động với cả những phiên bản trước của tệp

Quan trọng: Để duyệt qua các phiên bản trước của tệp, bạn cần có quyền chỉnh sửa tệp đó.

Xem phiên bản cũ hơn

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Chọn một cách:
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Tệp Nhật ký phiên bản Xem nhật ký phiên bản.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
Chọn phiên bản mới nhất. Bạn có thể tìm xem ai là người đã cập nhật tệp và nội dung họ chỉnh sửa.
(Không bắt buộc) Nếu bạn muốn:
- Tìm các phiên bản đã được nhóm: ở bảng điều khiển phía bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng .
- Quay lại phiên bản hiện tại ban đầu: Ở góc trên bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại .

Khôi phục phiên bản cũ

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Chọn một cách:
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Tệp Nhật ký phiên bản Xem nhật ký phiên bản.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
Trong bảng bên phải, hãy chọn một phiên bản cũ.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Khôi phục phiên bản này Khôi phục.

Sao chép phiên bản cũ

Bạn có thể tạo một bản sao và chỉnh sửa các phiên bản cũ của tệp.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Chọn một cách:
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Tệp Nhật ký phiên bản Xem nhật ký phiên bản.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
Trong bảng ở bên phải, bên cạnh phiên bản bạn muốn sao chép, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Tạo một bản sao.
Nhập tên cho bản sao.
Chọn nơi lưu tệp.
- Để chia sẻ tệp với cùng một nhóm người, hãy nhấp vào mục Chia sẻ tệp với cùng một nhóm người.
Nhấp vào OK.

Tạo một phiên bản đã đặt tên

Bạn có thể tạo một phiên bản đã đặt tên để theo dõi nhật ký phiên bản của mình và đảm bảo những phiên bản đó không được hợp nhất.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
Chọn một cách:
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Tệp Nhật ký phiên bản Xem nhật ký phiên bản.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
Chọn một phiên bản trước. Bạn có thể tìm xem ai là người đã cập nhật tệp và nội dung họ chỉnh sửa.
Nhấp vào biểu tượng Thêm Đặt tên cho phiên bản này.
- Bạn có thể thêm tối đa 40 phiên bản được đặt tên cho mỗi tài liệu.
- Bạn có thể thêm tối đa 15 phiên bản đã đặt tên trên mỗi bảng tính.
- Để chỉ hiện những phiên bản đã đặt tên, hãy bật chế độ Chỉ hiển thị các phiên bản có tên .

Xem ai là người đã thay đổi một phần nào đó của tài liệu trong Google Tài liệu

Lưu ý quan trọng: Tính năng này chỉ có sẵn cho những khách hàng sử dụng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus và Education Plus.

Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trên trang docs.google.com.
Chọn một phần của tài liệu rồi nhấp chuột phải vào Hiện người chỉnh sửa.

Xem ai đã thay đổi một ô cụ thể trong Google Trang tính

Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trên trang sheets.google.com.
Nhấp chuột phải vào một ô Hiển thị lịch sử chỉnh sửa.

Lưu ý: Một số thay đổi có thể không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa. Ví dụ như các thay đổi sau đây:

Các hàng và cột đã thêm hoặc đã xóa
Các thay đổi đối với định dạng của ô
Các thay đổi thực hiện bằng công thức

Bạn không thể nhìn thấy phiên bản cũ của tệp?

Các bản sửa đổi cho tệp đôi khi có thể được hợp nhất để tiết kiệm không gian lưu trữ.

Quan trọng: Nếu không có quyền chỉnh sửa tệp, bạn sẽ không thể xem nhật ký phiên bản.