Se vad som har ändrats i en fil

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

Du kan se ändringar som har gjorts i ett dokument i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Vids.

 

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Håll muspekaren över Senaste ändring uppe till höger för att se vem som senast uppdaterade filen och när hen senast gjorde ändringar.

Tips! Om det finns en blå prick på ikonen Senaste ändring betyder det att någon har uppdaterat filen sedan du senast visade den.

Arbeta med tidigare versioner av en fil

Viktigt!

• Om du vill bläddra bland tidigare versioner av en fil måste du ha redigeringsbehörighet för filen.
• Om du når gränsen för versionshistorik i Google Vids måste du skapa en ny kopia av videon om du vill fortsätta redigera. Läs mer om gränser för lagringsutrymme, objekt och versionshistorik i Google Vids.

Visa en tidigare version

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Valfritt: Som standard döljer Google Kalkylark orörda rader för att göra det lättare att hitta ändringar i ett arbetsblad.
   • Visa alla rader genom att klicka på Visa rader som inte har ändrats nere till höger.
4. Välj den senaste versionen. Du kan se vem som har uppdaterat filen och ändringarna som personen har gjort.
5. Valfritt: Om du vill göra något av följande:
   • Hitta grupperade versioner: Klicka på Utöka på panelen till höger.
   • Gå tillbaka till den senaste versionen: Klicka på Tillbaka högst upp till vänster.

Återställa en tidigare version

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Välj en tidigare version i den högra panelen.
4. Klicka på Återställ den här versionen    Återställ högst upp.

Kopiera en tidigare version

Du kan kopiera och redigera tidigare versioner av en fil.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Klicka på Mer   Kopiera bredvid den version som du vill kopiera i panelen till höger.
4. Ange ett namn på kopian.
5. Välj var du vill spara filen.
   • Klicka på Dela det med samma personer om du vill dela filen med samma personer.
6. Klicka på OK.

Skapa en namngiven version

Du kan skapa en namngiven version för att spåra versionshistoriken och se till att dina versioner inte slås samman.

1. Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Välj en tidigare version. Du kan se vem som har uppdaterat filen och ändringarna som personen har gjort.
4. Klicka på Mer  Namnge den här versionen.
   • Du kan lägga till upp till 40 namngivna versioner per dokument.
   • Du kan lägga till upp till 15 namngivna versioner per kalkylark.
   • Om du bara vill visa namngivna versioner aktiverar du Visa endast namngivna versioner .

Hantera och radera versionshistorik

Som filägare kan du hantera dokumentets versionshistorik för att ta bort historiskt innehåll.

Viktigt! Det går inte att ångra en radering av versionshistoriken.

Radera alla versioner

Du kan ta bort alla versioner av dokumentet som inte har fått ett uttryckligt namn.

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Klicka på Mer i panelen Versionshistorik uppe till höger.
4. Välj Radera historik klicka på Radera permanent.

Radera äldre versioner

Du kan ta bort alla versioner av dokumentet som är äldre än en viss version och som inte har fått ett uttryckligt namn.

1. Öppna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Senaste ändring uppe till höger.
3. Välj den version du vill behålla som den senaste versionen som ska raderas i panelen Versionshistorik.
4. Klicka på Mer bredvid versionen.
5. Välj Radera den här och äldre versioner klicka på Radera permanent.

Se vilka som har ändrat en del av ett dokument i Google Dokument

Viktigt! Den här funktionen är enbart tillgänglig för kunder med Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus och Education Plus.

1. Öppna ett dokument på docs.google.com på datorn.
2. Välj en del av dokumentet och högerklicka på  Visa redigerare.

Se vem som har ändrat en specifik cell i Google Kalkylark

1. Öppna ett kalkylark på sheets.google.com på en dator.
2. Högerklicka på en cell Visa redigeringshistorik.

Tips! Vissa ändringar kanske inte dyker upp i redigeringshistoriken. Här följer några exempel:

• tillagda eller raderade rader och kolumner
• ändringar av cellens format
• ändringar som görs av formler.

Kan du inte visa en tidigare version av filen?

Versionerna av filen kan ibland slås samman.

Obs! Om du inte har behörighet att redigera en fil kan du inte se versionshistoriken.

Relaterade resurser

• Aktivera aviseringar i ett kalkylark