Jak zjistit, co se v souboru změnilo

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

V Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích Google nebo v Google Vids si můžete zobrazit změny provedené v souboru.

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Když vpravo nahoře umístíte kurzor na Poslední úprava , uvidíte, kdo soubor naposledy aktualizoval a kdy provedl poslední změny.

Tip: Pokud je u ikony Poslední úprava  modrá tečka, znamená to, že od doby, kdy jste si soubor naposledy zobrazili, ho někdo aktualizoval.

Práce se staršími verzemi souboru

Důležité: Pokud chcete procházet starší verze souboru, potřebujete oprávnění k úpravám souboru.

Zobrazení starší verze

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Vyberte některou z těchto možností:
   • Nahoře klikněte na Soubor Historie verzí Zobrazit historii verzí.
   • Vpravo nahoře klikněte na Poslední úprava .
3. Vyberte nejnovější verzi. Můžete zjistit, kdo soubor aktualizoval a jaké změny provedl.
4. (Volitelné) Pokud chcete:
   • Najít seskupené verze: Na pravém panelu klikněte na Rozbalit .
   • Vrátit se k původní aktuální verzi: Vlevo nahoře klikněte na Zpět .

Obnovení starší verze

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Vyberte některou z těchto možností:
   • Nahoře klikněte na Soubor Historie verzí Zobrazit historii verzí.
   • Vpravo nahoře klikněte na Poslední úprava .
3. Na panelu vpravo vyberte starší verzi.
4. Nahoře klikněte na Obnovit tuto verzi Obnovit.

Zkopírování starší verze

Můžete vytvořit kopii a upravit starší verze souboru.

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Vyberte některou z těchto možností:
   • Nahoře klikněte na Soubor  Historie verzí  Zobrazit historii verzí.
   • Vpravo nahoře klikněte na Poslední úprava .
3. Na pravém panelu vedle verze, kterou chcete zkopírovat, klikněte na ikonu možností  Vytvořit kopii.
4. Zadejte název pro svou kopii.
5. Vyberte, kam se má soubor uložit.
   • Pokud chcete soubor sdílet se stejnými lidmi, klikněte na Sdílet se stejnými lidmi.
6. Klikněte na OK.

Vytvoření pojmenované verze

Můžete vytvořit pojmenovanou verzi, abyste mohli sledovat historii verzí a měli jistotu, že vaše verze nebudou sloučeny.

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Vyberte některou z těchto možností:
   • Nahoře klikněte na Soubor Historie verzí Zobrazit historii verzí.
   • Vpravo nahoře klikněte na Poslední úprava .
3. Zvolte některou předchozí verzi. Můžete zjistit, kdo soubor aktualizoval a jaké změny provedl.
4. Klikněte na ikonu možností   Pojmenovat tuto verzi.
   • Můžete přidat až 40 pojmenovaných verzí každého dokumentu.
   • Můžete přidat až 15 pojmenovaných verzí každé tabulky.
   • Pokud chcete zobrazit jen pojmenované verze, zapněte možnost Zobrazit pouze pojmenované verze .

Jak zjistit, kdo změnil část dokumentu v Dokumentech Google

Důležité: Tato funkce je k dispozici pouze zákazníkům služby Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus a Education Plus.

1. V počítači otevřete dokument na webu docs.google.com.
2. Vyberte část dokumentu a klikněte pravým tlačítkem na  Zobrazit editory.

Jak zjistit, kdo změnil konkrétní buňku v Tabulkách Google

1. Na počítači otevřete tabulku na webu sheets.google.com.
2. Klikněte pravým tlačítkem na buňku Zobrazit historii úprav.

Tip: Některé změny se v historii úprav nemusí zobrazit. Pár příkladů:

• přidané nebo smazané řádky a sloupce,
• změny formátu buňky,
• změny provedené pomocí vzorců.

Nemůžete zobrazit předchozí verzi souboru?

Verze vašeho souboru se někdy mohou sloučit, aby se šetřilo místo v úložišti.

Poznámka: Pokud nemáte oprávnění k úpravám souboru, historii verzí nebudete moct zobrazit.

Přečtěte si o dostupnosti Google Vids.

Související zdroje

• Zapnutí oznámení v tabulce