Как посмотреть изменения в файле

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Вы можете посмотреть, что поменялось в документе, таблице или презентации Google, а также в файле Vids.

 

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана наведите указатель на значок "Последнее изменение" , чтобы увидеть, кто и когда изменял файл последним.

Совет. Если на значке "Последнее изменение" есть синяя точка, это значит, что кто-то изменял файл с того момента, когда вы открывали его последний раз.

Работа с предыдущими версиями файла

Важно!

• Посмотреть предыдущие версии файла можно только в том случае, если у вас есть право на его редактирование.
• Если вы достигли максимального числа записей в истории версий в Google Vids, создайте копию видео, чтобы продолжить его редактировать. Подробнее об ограничениях в Google Vids…

Как посмотреть предыдущую версию

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. По умолчанию Google Таблицы скрывают строки, в которых нет исправлений, чтобы вам было проще искать изменения.
   • Вы можете нажать Показать неизмененные строки в правом нижнем углу экрана, и тогда они будут видны.
4. Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, кто и что изменил.
5. Другие возможные действия:
   • Чтобы посмотреть сгруппированные версии файла, нажмите "Развернуть" .
   • Чтобы вернуться к исходной текущей версии, нажмите "Назад" в левом верхнем углу экрана.

Как восстановить предыдущую версию

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. Выберите версию на панели справа.
4. В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версию Восстановить.

Как сделать копию предыдущей версии файла

Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. На панели справа рядом с версией, которую вы хотите скопировать в новый файл, нажмите "Ещё" Создать копию.
4. Введите название копии.
5. Укажите, где нужно сохранить файл.
   • Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.
6. Нажмите ОК.

Как создать именованную версию

Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать:

1. Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, кто и что изменил.
4. Нажмите "Ещё" Указать название версии.
   • У документа может быть не больше 40 именованных версий.
   • У таблицы может быть не больше 15 именованных версий.
   • Чтобы в списке были представлены только версии с названиями, включите параметр "Только именованные версии" .

Как управлять историей версий

Владелец файла может управлять историей его версий и удалять старый контент.

Важно! После удаления историю версий восстановить нельзя.

Как удалить все версии

Можно удалить все версии файла, у которых нет названия.

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. На панели истории версий в правом верхнем углу нажмите "Ещё" .
4. Выберите Удалить историю Удалить навсегда.

Как удалить старые версии

Можно удалить все версии файла, которые старше определенной версии и не имеют названия.

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите "Последнее изменение" .
3. На панели истории версий выберите версию, которую хотите сохранить как последнюю.
4. Нажмите "Ещё" рядом с нужной версией.
5. Выберите Удалить эту и более ранние версии Удалить навсегда.

Как узнать, кем была изменена часть документа в Google Документах

Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.

1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
2. Выделите часть документа, нажмите на нее правой кнопкой мыши Показать редакторов.

Как посмотреть, кто редактировал определенную ячейку в Google Таблицах

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений.

Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например:

• добавление или удаление строк и столбцов;
• изменение формата ячеек;
• правки, внесенные с помощью формул.

Не видите предыдущую версию файла?

Иногда правки объединяются.

Важно! История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.

Информация по теме

• Как включить уведомления в таблице