Как посмотреть изменения, внесенные в файл

Вы можете узнать, какие изменения вносились в документ, таблицу или презентацию Google.

Как сравнить предыдущие версии файла

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

  1. В верхней части экрана нажмите ФайлзатемИстория версийзатемСмотреть историю версий.

  2. Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.

При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:

  • Чтобы посмотреть версии файла в сгруппированном виде, нажмите на значок "Менее подробно" Стрелка вниз.
  • Чтобы вернуться к исходной текущей версии, нажмите "Назад" в левом верхнем углу экрана.

Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.

Как узнать, кем была изменена часть документа в Google Документах

Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.

  1. На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
  2. Выберите часть документа, нажмите правую кнопку мышизатемПоказать редакторов.
Как посмотреть, кто редактировал определенную ячейку в Google Таблицах 
  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. 
  2. Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши затем Показать историю изменений

Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например: 

  • добавление или удаление строк и столбцов; 
  • изменение формата ячеек; 
  • правки, внесенные с помощью формул.

Как восстановить предыдущую версию файла

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

  2. В верхней части экрана нажмите ФайлзатемИстория версийзатемСмотреть историю версий.

  3. Выберите более раннюю версию на панели справа.

  4. В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюзатемВосстановить.

Как сделать копию предыдущей версии файла

Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

  2. В верхней части экрана нажмите ФайлзатемИстория версийзатемСмотреть историю версий.

  3. На панели справа нажмите на значок "Другие действия" ЕщёзатемСоздать копию.

  4. Введите название копии.

  5. Укажите, где нужно сохранить файл.

    • Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.

  6. Нажмите ОК.

Как создать именованную версию

Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать: 
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. В верхней части экрана нажмите ФайлзатемИстория версийзатемСмотреть историю версий.
  3. Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
  4. Нажмите Другие действия затемУказать название версии.
  • У документа может быть не больше 40 именованных версий. 
  • У таблицы может быть не больше 15 именованных версий. 
  • Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель "Только версии с названиями" Toggle on в положение "Включено".

Не видите предыдущую версию файла?

Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.

Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
35
false