Finn ut hva som er endret i filer

               

Vil du ha avanserte Google Workspace-funksjoner for bedriften din?

Prøv Google Workspace i dag.

 

 

I Google Dokumenter, Regneark, Presentasjoner eller Vids kan du se endringer som er utført i filer.

 

1. Åpne et dokument, et regneark, en presentasjon eller en video på en datamaskin.
2. Øverst til høyre holder du markøren over Siste endring for å se hvem som oppdaterte filen sist, og når de siste endringene ble gjort.

Tips: Hvis du ser en blå prikk på Siste endring-ikonet , betyr det at noen har oppdatert filen siden du sist åpnet den.

Jobb med tidligere versjoner av filer

Viktig:

• For å bla gjennom tidligere versjoner av en fil må du ha tillatelse til å redigere filen.
• Hvis du når grensen for versjonsloggen i Google Vids, må du lage en ny kopi av videoen for å fortsette å redigere den. Finn ut mer om grensene for lagringsplass, objekter og versjonsloggen i Google Vids.

Se tidligere versjoner

1. Åpne et dokument, et regneark, en presentasjon eller en video på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. Valgfritt: Som standard skjuler Google Regneark rader som ikke er endret, for å gjøre det enklere å finne endringene i et regneark.
   • For å vise alle radene, klikk på Vis rader som ikke er endret nederst til høyre.
4. Velg den nyeste versjonen. Du kan se hvem som har oppdatert filen, og hvilke endringer som er gjort.
5. Valgfritt: Du kan velge et av disse alternativene:
   • Hvis du vil finne grupperte versjoner: I panelet til høyre klikker du på Vis .
   • Hvis du vil gå tilbake til den gjeldende versjonen: Øverst til venstre klikker du på Tilbake .

Gjenopprett tidligere versjoner

1. Åpne et dokument, et regneark, en presentasjon eller en video på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. Velg en tidligere versjon i panelet til høyre.
4. Klikk på Gjenopprett denne versjonen Gjenopprett øverst på siden.

Kopier tidligere versjoner

Du kan lage kopier av og redigere tidligere versjoner av filer.

1. Åpne et dokument, et regneark, en presentasjon eller en video på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. Ved siden av versjonen du vil kopiere i panelet til høyre, klikker du på Mer Lag en kopi.
4. Gi kopien et navn.
5. Velg hvor du vil lagre filen.
   • For å dele filen med de samme personene, klikk på Del det med de samme folkene.
6. Klikk på OK.

Lag navngitte versjoner

Du kan lage en navngitt versjon for å spore versjonsloggen og sørge for at versjonene ikke blir slått sammen.

1. Åpne et dokument, et regneark, en presentasjon eller en video på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. Velg en tidligere versjon. Du kan se hvem som har oppdatert filen, og hvilke endringer de har gjort.
4. Klikk på Mer Gi navn til denne versjonen.
   • Du kan legge til opptil 40 navngitte versjoner per dokument.
   • Du kan legge til opptil 15 navngitte versjoner per regneark.
   • Hvis du bare vil vise navngitte versjoner, slår du på Bare vis navngitte versjoner .

Administrer og slett versjonsloggen

Som fileier kan du administrere dokumentets versjonslogg for å fjerne historisk innhold.

Viktig: Sletting av versjonsloggen er permanent og kan ikke angres.

Slett alle versjoner

Du kan fjerne alle versjoner av dokumentet som ikke er navngitt eksplisitt.

1. Åpne et Google-dokument, et Google-regneark eller en Google-presentasjon.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. Klikk på Mer i panelet for versjonsloggen øverst til høyre.
4. Velg Slett loggen klikk på Slett for godt.

Slett eldre versjoner

Du kan fjerne alle versjoner av dokumentet som er eldre enn en bestemt versjon og ikke har fått noe navn.

1. Åpne et Google-dokument, et Google-regneark eller en Google-presentasjon.
2. Øverst til høyre klikker du på Siste endring .
3. I panelet for versjonsloggen velger du versjonen du vil beholde som den nyeste versjonen som skal slettes.
4. Klikk på Mer ved siden av den aktuelle versjonen.
5. Velg Slett denne og eldre versjoner klikk på Slett for godt.

Se hvem som har endret deler av et dokument i Google Dokumenter

Viktig: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for kunder som har Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus eller Education Plus.

1. Åpne et dokument på docs.google.com på en datamaskin.
2. Velg en del av dokumentet, og høyreklikk på Vis redigerere.

Se hvem som har endret en bestemt celle i Google Regneark

1. Gå til sheets.google.com på en datamaskin og åpne et regneark.
2. Høyreklikk på en celle Vis endringslogg.

Tips: Det er mulig at enkelte endringer ikke vises i endringsloggen. Her er noen eksempler:

• Rader og kolonner som er lagt til eller slettet
• Endringer i formateringen av celler
• Endringer utført av formler

Ser du ikke en tidligere versjon av filen?

Endringene for filer kan av og til slås sammen.

Viktig: Hvis du ikke har redigeringstilgang til en fil, kan du ikke se versjonsloggen.

Relaterte ressurser

• Slå på varsler i et regneark