Wijzigingen in een bestand zoeken

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

In Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Vids kun je zien welke wijzigingen er zijn aangebracht.

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Plaats de cursor rechtsboven op Laatste bewerking  om te zien wie het bestand voor het laatst heeft geüpdatet en wanneer.

Tip: Als er een blauwe stip staat bij het icoon Laatste bewerking , betekent dit dat iemand het bestand heeft geüpdatet sinds je het voor het laatst hebt bekeken.

Werken met eerdere versies van een bestand

Belangrijk:

• Je hebt bewerkingsrechten nodig om eerdere versies van een bestand te kunnen openen.
• Als je de limiet voor de versiegeschiedenis in Google Vids bereikt, maak je een nieuwe kopie van je video om door te gaan met bewerken. Meer informatie over de limieten voor de opslag, objecten en versiegeschiedenis van Google Vids.

Een eerdere versie bekijken

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Kies een optie:
   • Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
   • Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
3. Optioneel: Google Spreadsheets verbergt standaard ongewijzigde rijen, zodat je wijzigingen in een blad makkelijker kunt vinden.
   • Als je alle rijen wilt tonen, klik je rechtsonder op Ongewijzigde rijen tonen.
4. Kies de nieuwste versie. Je kunt controleren wie het bestand heeft geüpdatet en wat er is gewijzigd.
5. Optioneel: Andere mogelijkheden:
   • Gegroepeerde versies openen: Klik in het rechterdeelvenster op Uitvouwen .
   • Terug naar de oorspronkelijke huidige versie: Klik linksboven op Terug .

Een eerdere versie herstellen

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Kies een optie:
   • Klik bovenaan op Bestand   Versiegeschiedenis    Versiegeschiedenis bekijken.
   • Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
3. Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie.
4. Klik bovenaan op Deze versie herstellen    Herstellen.

Een eerdere versie kopiëren

Je kunt eerdere versies van een bestand kopiëren en bewerken.

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Kies een optie:
   • Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis    Versiegeschiedenis bekijken.
   • Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
3. Klik in het rechterdeelvenster, naast de versie die je wilt kopiëren, op Meer     Een kopie maken.
4. Voer een naam voor de kopie in.
5. Kies waar je het bestand wilt opslaan.
   • Als je het bestand met dezelfde mensen wilt delen, klik je op Delen met dezelfde mensen.
6. Klik op OK.

Een versie met naam maken

Je kunt een versie met naam maken om de versiegeschiedenis bij te houden en ervoor te zorgen dat versies niet worden samengevoegd.

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Kies een optie:
   • Klik bovenaan op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
   • Klik rechtsboven op Laatste bewerking .
3. Kies een eerdere versie. Je kunt controleren wie het bestand heeft geüpdatet en wat er is gewijzigd.
4. Klik op Meer  Deze versie een naam geven.
   • Je kunt per document maximaal 40 versies met naam toevoegen.
   • Je kunt per spreadsheet maximaal 15 versies met naam toevoegen.
   • Als je alleen versies met naam wilt tonen, zet je Alleen versies met naam tonen  aan.

Bekijken wie een deel van een document in Google Documenten heeft gewijzigd

Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar voor klanten met een Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus- of Education Plus-account.

1. Open op je computer een document op docs.google.com.
2. Selecteer een deel van het document en klik met de rechtermuisknop op Bewerkers tonen.

Zien wie een bepaalde cel in Google Spreadsheets heeft gewijzigd

1. Open op je computer een spreadsheet op sheets.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op een cel Bewerkingsgeschiedenis tonen.

Tip: Sommige wijzigingen worden misschien niet getoond in de bewerkingsgeschiedenis. Enkele voorbeelden:

• Rijen en kolommen die zijn toegevoegd of verwijderd.
• Wijzigingen in de opmaak van de cel.
• Wijzigingen die zijn aangebracht door formules.

Kun je een vorige versie van een bestand niet zien?

De revisies van een bestand worden soms samengevoegd om opslagruimte te besparen.

Belangrijk: Je kunt de versiegeschiedenis alleen bekijken als je bewerkingsrechten hebt voor een bestand.

Gerelateerde bronnen

• Meldingen in een spreadsheet aanzetten