צפייה בשינויים שהתבצעו בקובץ

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אפשר לראות את השינויים שבוצעו במסמך ב-Google Docs‏,‏ Sheets,‏ Slides או Vids.

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בפינה השמאלית העליונה, מציבים את סמן העכבר מעל העריכה האחרונה , כדי לראות מי המשתמש האחרון שעדכן את הקובץ ומתי בוצעו השינויים האחרונים.

טיפ: אם יש נקודה כחולה על סמל העריכה האחרונה , מישהו עדכן את הקובץ מאז שצפיתם בו בפעם האחרונה.

עבודה עם גרסאות קודמות של הקובץ

חשוב: כדי לעיין בגרסאות קודמות של הקובץ, צריך הרשאה לערוך אותו.

צפייה בגרסה קודמת

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בוחרים בגרסה העדכנית ביותר. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואיזה שינויים בוצעו.
4. (אופציונלי) אם רוצים:
   • למצוא גרסאות מקובצות: בחלונית השמאלית לוחצים על סמל ההרחבה .
   • לחזור לגרסה הנוכחית המקורית: בפינה הימנית העליונה לוחצים על סמל החזרה .

שחזור של גרסה קודמת

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית השמאלית, בוחרים גרסה קודמת.
4. בחלק העליון, לוחצים על שחזור של הגרסה הזו שחזור.

העתקה של גרסה קודמת

אפשר ליצור עותק של גרסה קודמת של קובץ ולערוך אותו:

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ  היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בחלונית השמאלית, לצד הגרסה שרוצים להעתיק, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות  יצירת עותק.
4. נותנים לעותק שם.
5. בוחרים מיקום לשמור בו את הקובץ.
   • כדי לשתף את הקובץ עם אותם האנשים, לוחצים על שיתוף עם אותם אנשים.
6. לוחצים על אישור.

יצירת גרסה בעלת שם

אפשר ליצור גרסה בעלת שם כדי לעקוב אחרי היסטוריית הגרסאות ולוודא שאין מיזוג בין הגרסאות.

1. פותחים במחשב מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או סרטון.
2. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית גרסאות.
   • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל העריכה האחרונה .
3. בוחרים גרסה קודמת. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואיזה שינויים בוצעו.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מה שם הגרסה הזו?
   • לכל מסמך אפשר להוסיף עד 40 גרסאות בעלות שם.
   • לכל גיליון אלקטרוני אפשר להוסיף עד 15 גרסאות בעלות שם.
   • כדי להציג רק גרסאות בעלות שם, מפעילים את האפשרות "הצגת גרסאות בעלות שם בלבד" .

איך בודקים מי שינה חלק של מסמך ב-Google Docs

חשוב: התכונה הזאת זמינה רק ללקוחות ‎Google Workspace Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus.

1. במחשב, פותחים מסמך בכתובת docs.google.com.
2. בוחרים חלק מהמסמך ולוחצים לחיצה ימנית הצגת עורכים.

איך בודקים מי שינה תא מסוים ב-Google Sheets

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
2. לוחצים לחיצה ימנית על תא הצגת היסטוריית שינויים.

טיפ: יכול להיות ששינויים מסוימים לא יופיעו בהיסטוריית השינויים. הנה מספר דוגמאות:

• שורות ועמודות שנוספו או נמחקו
• שינויים בפורמט התא
• שינויים שהתבצעו באמצעות נוסחאות

לא רואים גרסה קודמת של קובץ?

יכול להיות שגרסאות קודמות של הקובץ ימוזגו מדי פעם כדי לחסוך בנפח אחסון.

חשוב: אפשר לראות את היסטוריית הגרסאות של הקובץ רק אם יש הרשאה לערוך אותו.

הזמינות של Google Vids

מקורות מידע שקשורים לנושא

• הפעלת התראות בגיליון אלקטרוני