צפייה בשינויים שהתבצעו בקובץ

ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides אפשר להציג את השינויים שבוצעו במסמך.

השוואה בין גרסאות קודמות של קובץ

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ  היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית הגרסאות.

3. בוחרים בגרסה העדכנית ביותר. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואת השינויים שבוצעו בו.

אופציונלי:

• כדי למצוא גרסאות מקובצות: בחלונית השמאלית לוחצים על סמל ההרחבה .
• כדי לחזור לגרסה הנוכחית המקורית, בפינה הימנית העליונה לוחצים על סמל החזרה .

טיפ: כדי לעיין בהיסטוריית הגרסאות של מסמך, דרושה הרשאה לעריכה.

בדיקה מי שינה חלק של מסמך ב-Google Docs

חשוב: התכונה הזאת זמינה רק ללקוחות ‎Google Workspace Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus.

1. במחשב, פותחים מסמך בכתובת docs.google.com.
2. בוחרים חלק מהמסמך ולוחצים לחיצה ימנית  הצגת עורכים.

בדיקה מי שינה תא ספציפי ב-Google Sheets 

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com. 
2. לוחצים לחיצה ימנית על תא  הצגת היסטוריית עריכה. 

לתשומת לבך: ייתכן ששינויים מסוימים לא יופיעו בהיסטוריית העריכה. לדוגמה: 

• שורות ועמודות שנוספו או נמחקו 
• שינויים בפורמט התא 
• שינויים שהתבצעו באמצעות נוסחאות

שחזור של גרסה קודמת

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.

3. בחלונית השמאלית, בוחרים גרסה קודמת.

4. בחלק העליון, לוחצים על שחזור של הגרסה הזו שחזור.

העתקה של גרסה קודמת

כך יוצרים עותק של גרסה קודמת של קובץ ועורכים אותה:

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות  הצגת היסטוריית גרסאות.

3. בחלונית השמאלית, לצד הגרסה שרוצים להעתיק, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות יצירת עותק.

4. מזינים שם לעותק.

5. בוחרים מיקום לשמור בו את הקובץ.

   • כדי לשתף את הקובץ עם אותם האנשים, לוחצים על שיתוף עם אותם אנשים.

6. לוחצים על אישור.

יצירת גרסה בעלת שם

ניתן ליצור גרסה בעלת שם כדי לעקוב אחר היסטוריית הגרסאות ולוודא שהגרסאות לא ממוזגות. 

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. בחלק העליון, לוחצים על קובץ היסטוריית גרסאות הצגת היסטוריית גרסאות.
3. בוחרים גרסה קודמת. תוכלו לראות מי עדכן את הקובץ ואת השינויים שבוצעו בו.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות   מה שם הגרסה הזו?

• לכל מסמך ניתן להוסיף עד 40 גרסאות בעלות שם. 
• לכל גיליון אלקטרוני אפשר להוסיף עד 15 גרסאות בעלות שם. 
• כדי להציג רק גרסאות בעלות שם, מפעילים רק את 'הצגת גרסאות בעלות שם' .

לא רואים גרסה קודמת של קובץ?

ייתכן שגרסאות קודמות של הקובץ ימוזגו מדי פעם כדי לחסוך בנפח אחסון.

הערה: אם אין לכם הרשאה לערוך קובץ, לא תוכלו לראות את היסטוריית הגרסאות שלו.

מאמרים קשורים

• הפעלת התראות בגיליון אלקטרוני