यह पता लगाना कि किसी फ़ाइल में क्या बदला गया है

आप Google दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड के किसी दस्तावेज़ में किए गए बदलावों को देख सकते हैं.

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
सबसे ऊपर दाईं ओर, पिछला बदलाव पर कर्सर घुमाएं और देखें कि फ़ाइल को आखिरी बार किसने और कब अपडेट किया था.

ध्यान दें: अगर पिछले बदलाव के आइकॉन

पर नीला बिंदु दिखता है, तो इसका मतलब है कि पिछली बार आपके फ़ाइल देखने के बाद किसी ने उसमें बदलाव किया है.

किसी फ़ाइल के पिछले वर्शन पर काम करना

अहम जानकारी: किसी फ़ाइल के पिछले वर्शन को ब्राउज़ करने के लिए, आपको उस फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति लेनी होगी.

पिछला वर्शन देखना

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
कोई विकल्प चुनें:
- सबसे ऊपर, फ़ाइल वर्शन इतिहास वर्शन इतिहास देखें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, पिछला बदलाव पर क्लिक करें.
सबसे नया वर्शन चुनें. आप देख सकते हैं कि फ़ाइल में किसने और क्या बदलाव किए हैं.
(ज़रूरी नहीं) ये काम भी किए जा सकते हैं:
- ग्रुप किए गए वर्शन को खोजने के लिए: दाएं पैनल में, बड़ा करें पर क्लिक करें.
- मौजूदा मूल वर्शन पर वापस जाने के लिए: सबसे ऊपर बाईं ओर, वापस जाएं पर क्लिक करें.

पिछला वर्शन वापस लाना

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
कोई विकल्प चुनें:
- सबसे ऊपर, फ़ाइल वर्शन इतिहास वर्शन इतिहास देखें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, पिछला बदलाव पर क्लिक करें.
दाएं पैनल में, कोई पिछला वर्शन चुनें.
सबसे ऊपर, इस वर्शन को वापस लाएं वापस लाएं पर क्लिक करें.

पहले के किसी वर्शन की कॉपी बनाना

आप किसी फ़ाइल के पहले के वर्शन की कॉपी बना सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं.

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
कोई विकल्प चुनें:
- सबसे ऊपर, फ़ाइल वर्शन इतिहास वर्शन इतिहास देखें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, पिछला बदलाव पर क्लिक करें.
दाएं पैनल में, जिस वर्शन को कॉपी करना है उसके आगे, ज़्यादा कॉपी बनाएं पर क्लिक करें.
अपनी कॉपी के लिए नाम लिखें.
फ़ाइल सेव करने की जगह चुनें.
- फ़ाइल जिन लोगों के साथ शेयर थी उन ही लोगों के साथ शेयर करने के लिए, इसे उन ही लोगों के साथ शेयर करें पर क्लिक करें.
ठीक है पर क्लिक करें.

नाम वाला वर्शन बनाएं

वर्शन इतिहास को ट्रैक करने के लिए, नाम वाले वर्शन बनाए जा सकते हैं. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि आपके वर्शन मर्ज न हों.

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
कोई विकल्प चुनें:
- सबसे ऊपर, फ़ाइल वर्शन इतिहास वर्शन इतिहास देखें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, पिछला बदलाव पर क्लिक करें.
कोई पिछला वर्शन चुनें. आप देख सकते हैं कि फ़ाइल में किसने और क्या बदलाव किए हैं.
ज़्यादा इस वर्शन का नाम रखें पर क्लिक करें.
- हर दस्तावेज़ में नाम वाले 40 वर्शन जोड़े जा सकते हैं.
- हर स्प्रेडशीट में नाम वाले 15 वर्शन जोड़े जा सकते हैं.
- सिर्फ़ नाम वाले वर्शन देखने के लिए, सिर्फ़ नाम वाले वर्शन दिखाएं को चालू करें.

जानें कि Google Docs में किसी दस्तावेज़ का हिस्सा किसने बदला है

अहम जानकारी: यह सुविधा सिर्फ़ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, और Education Plus के ग्राहकों के लिए उपलब्ध है.

अपने कंप्यूटर पर, docs.google.com पर दस्तावेज़ खोलें.
दस्तावेज़ के उस हिस्से को चुनें जिसके संपादक के बारे में आपको जानना है. इसके बाद, उस पर राइट क्लिक करें संपादक दिखाएं पर क्लिक करें.

यह देखना कि 'Google पत्रक' में किसी खास सेल में किसने बदलाव किया है

अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
सेल पर दायां क्लिक करें बदलाव का इतिहास दिखाएं.

ध्यान दें: हो सकता है कि बदलाव के इतिहास में कुछ बदलाव दिखाई न दें. इसके कुछ उदाहरण आगे बताए गए हैं:

जोड़ी गई या मिटाई गई पंक्तियां और कॉलम
सेल के फ़ॉर्मैट में किए गए बदलाव
फ़ॉर्मूलों से किए गए बदलाव

आपको अपनी फ़ाइल का पिछला वर्शन नहीं दिख रहा है?

स्टोरेज में जगह बचाने के लिए आपकी फ़ाइल में किए गए बदलावों को समय-समय पर मर्ज किया जा सकता है.

अहम जानकारी: अगर आपको किसी फ़ाइल में बदलाव करने की अनुमति नहीं है, तो आपको वर्शन इतिहास नहीं दिखेगा.

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