Tiedoston muutosten etsiminen

Voit katso, mitä muutoksia dokumenttiin on tehty Google Docsissa, Sheetsissa tai Slidesissa.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko tai esitys tietokoneella.
2.  Vie hiiri oikeassa yläkulmassa Viimeisin muokkaus ‑kohdan  päälle nähdäksesi, kuka on päivittänyt tiedostoa viimeksi ja milloin viimeisimmät muutokset tehtiin.

Vinkki: Jos Viimeisin muokkaus ‑kuvakkeessa  on sininen piste, tiedostoa on päivitetty sen jälkeen, kun viimeksi katselit sitä.

Tiedoston aiempien versioiden käyttäminen

Tärkeää: Tarvitset tiedoston muokkausoikeudet, jotta voit selata tiedoston aiempia versioita.

Aiemman version katsominen

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko tai esitys tietokoneella.
2. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Valitse yläreunasta Tiedosto  Versiohistoria Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse uusin versio. Voit katsoa, kuka on päivittänyt tiedostoa ja mitä muutoksia hän on tehnyt.
4. (Valinnainen) Jos haluat
   • löytää ryhmiteltyjä versioita, valitse oikeanpuoleisesta paneelista Laajenna
   • palata alkuperäiseen versioon, valitse vasemmasta yläkulmasta Takaisin .

Aiemman version palauttaminen

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko tai esitys tietokoneella.
2.  Valitse vaihtoehto:
   • Valitse yläreunasta Tiedosto Versiohistoria  Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse oikeasta paneelista aiempi versio.
4. Valitse yläreunasta Palauta tämä versio Palauta.

Aiemman version kopiointi

Voit kopioida ja muokata tiedoston aiempia versioita.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko tai esitys tietokoneella.
2. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Valitse yläreunasta Tiedosto Versiohistoria  Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse oikeasta paneelista kopioitavan version vierestä Lisää Luo kopio.
4. Kirjoita kopion nimi.
5. Valitse tiedoston tallennuspaikka.
   • Voit jakaa tiedoston samojen käyttäjien kanssa valitsemalla Jaa samojen käyttäjien kanssa.
6. Klikkaa OK.

Nimetyn version luominen

Voit luoda nimetyn version, jonka avulla voit seurata versiohistoriaasi ja varmistaa, ettei versioitasi ole yhdistetty. 

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko tai esitys tietokoneella.
2.  Valitse vaihtoehto:
   • Valitse yläreunasta Tiedosto Versiohistoria  Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse aiempi versio. Voit katsoa, kuka on päivittänyt tiedostoa ja mitä muutoksia hän on tehnyt.
4. Valitse Lisää   Nimeä tämä versio.
   • Voit lisätä enintään 40 nimettyä versiota dokumenttia kohden. 
   • Voit lisätä enintään 15 nimettyä versiota laskentataulukkoa kohden. 
   • Jos haluat nähdä vain nimetyt versiot, laita "Näytä vain nimetyt versiot" päälle .

Katso, kuka on muuttanut osaa dokumentista Google Docsissa

Tärkeää: Tämä ominaisuus on vain Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus- ja Education Plus ‑asiakkaiden saatavilla.

1. Avaa dokumentti tietokoneella osoitteessa docs.google.com.
2. Valitse dokumentin osa ja klikkaa kakkospainikkeella  Näytä muokkaajat.

Katso, kuka on muuttanut tiettyä solua Google Sheetsissa 

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko osoitteessa sheets.google.com. 
2. Klikkaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse  Näytä muokkaushistoria. 

Huom. Osa muutoksista ei ehkä näy muokkaushistoriassa. Tässä on muutamia esimerkkejä: 

• lisätyt tai poistetut rivit ja sarakkeet 
• solun muotoilun muutokset 
• kaavojen aiheuttamat muutokset.

Etkö näe tiedostosi aiempaa versiota?

Tiedoston versiot saatetaan joskus yhdistää tallennustilan säästämiseksi.

Tärkeää: Jos sinulla ei ole tiedoston muokkausoikeutta, et voi nähdä sen versiohistoriaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Ota ilmoitukset käyttöön laskentataulukossa