Tiedoston muutosten etsiminen

               

Haluatko Google Workspace ‑lisäominaisuudet käyttöön yritykselle?

Kokeile Google Workspacea

 

 

Voit katsoa, mitä muutoksia tiedostoon on tehty Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa tai Vidsissä.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Katso, kuka on päivittänyt tiedostoa viimeksi ja milloin viimeisimmät muutokset on tehty, viemällä hiiri oikeassa yläkulmassa olevan Viimeisin muokkaus ‑kohdan päälle.

Vinkki: Jos Viimeisin muokkaus ‑kuvakkeessa on sininen piste, tiedostoa on päivitetty sen jälkeen, kun viimeksi katselit sitä.

Tiedoston aiempien versioiden käyttäminen

Tärkeää:

• Tarvitset tiedoston muokkausoikeudet, jotta voit selata tiedoston aiempia versioita.
• Jos Google Vidsin versiohistoriaraja tulee täyteen, voit jatkaa videon muokkaamista luomalla siitä uuden kopion. Lue lisää Google Vidsin tallennustila-, elementti- ja versiohistoriarajoituksista.

Aiemman version katsominen

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Valitse seuraavista:
   • Klikkaa yläreunasta Tiedosto Versiohistoria Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valinnainen: Google Sheets piilottaa muokkaamattomat rivit oletuksena, jotta muutokset löytyvät taulukosta helpommin.
   • Jos haluat nähdä kaikki rivit, klikkaa oikeasta alakulmasta Näytä muuttumattomat rivit.
4. Valitse uusin versio. Voit katsoa, kuka on päivittänyt tiedostoa ja mitä muutoksia hän on tehnyt.
5. Valinnainen: Jos haluat
   • löytää ryhmiteltyjä versioita, valitse oikeanpuoleisesta paneelista Laajenna
   • palata alkuperäiseen versioon, valitse vasemmasta yläkulmasta Takaisin .

Aiemman version palauttaminen

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Valitse seuraavista:
   • Klikkaa yläreunasta Tiedosto   Versiohistoria    Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse oikeasta paneelista aiempi versio.
4. Klikkaa yläreunasta Palauta tämä versio    Palauta.

Aiemman version kopiointi

Voit kopioida ja muokata tiedoston aiempia versioita.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Valitse seuraavista:
   • Klikkaa yläreunasta Tiedosto Versiohistoria    Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse oikeasta paneelista kopioitavan version vierestä Lisää     Luo kopio.
4. Kirjoita kopion nimi.
5. Valitse tiedoston tallennuspaikka.
   • Voit jakaa tiedoston samojen käyttäjien kanssa valitsemalla Jaa samoille käyttäjille.
6. Klikkaa OK.

Nimetyn version luominen

Voit luoda nimetyn version, jonka avulla voit seurata versiohistoriaasi ja varmistaa, ettei versioitasi ole yhdistetty.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Valitse seuraavista:
   • Valitse yläreunasta Tiedosto Versiohistoria Katso versiohistoria.
   • Klikkaa oikeasta yläkulmasta Viimeisin muokkaus .
3. Valitse aiempi versio. Voit katsoa, kuka on päivittänyt tiedostoa ja mitä muutoksia hän on tehnyt.
4. Valitse Lisää  Nimeä tämä versio.
   • Voit lisätä enintään 40 nimettyä versiota dokumenttia kohden.
   • Voit lisätä enintään 15 nimettyä versiota laskentataulukkoa kohden.
   • Jos haluat nähdä vain nimetyt versiot, laita "Näytä vain nimetyt versiot" päälle .

Dokumentin osan muokkaajan katsominen Google Docsissa

Tärkeää: Ominaisuus on vain Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus- ja Education Plus ‑asiakkaiden saatavilla.

1. Avaa dokumentti tietokoneella osoitteessa docs.google.com.
2. Valitse dokumentin osa ja klikkaa kakkospainikkeella Näytä muokkaajat.

Tietyn solun muokkaajan katsominen Google Sheetsissä

1. Avaa tietokoneella laskentataulukko osoitteessa sheets.google.com.
2. Klikkaa solua hiiren kakkospainikkeella valitse Näytä muokkaushistoria.

Huom. Osa muutoksista ei ehkä näy muokkaushistoriassa. Näitä ovat esimerkiksi

• lisätyt tai poistetut rivit ja sarakkeet
• solun muotoilun muutokset
• kaavojen aiheuttamat muutokset.

Etkö näe tiedostosi aiempaa versiota?

Tiedoston versiot saatetaan joskus yhdistää tallennustilan säästämiseksi.

Tärkeää: Jos sinulla ei ole tiedoston muokkausoikeutta, et voi nähdä sen versiohistoriaa.

Lisätietoa

• Ota ilmoitukset käyttöön laskentataulukossa