Cómo ver los cambios de un archivo

               

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Puedes ver los cambios que se hicieron en un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google o Google Vids.

 

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video.
2. En la parte superior derecha, coloca el cursor sobre Última edición para ver quién fue la última persona que actualizó el archivo y cuándo hizo cambios por última vez.

Nota: Si hay un punto azul en el ícono de Última edición , significa que alguien actualizó el archivo desde la última vez que lo viste.

Cómo trabajar con versiones anteriores de un archivo

Importante:

• Para explorar versiones anteriores de un archivo, necesitas tener el permiso para editarlo.
• Si alcanzas el límite del historial de versiones en Google Vids, crea una copia nueva del video para continuar con las ediciones. Conoce los límites de almacenamiento, de objetos y del historial de versiones de Google Vids.

Cómo ver una versión anterior

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. Opcional: De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google oculta las filas sin modificar para que sea más fácil encontrar los cambios en una hoja.
   • Para mostrar todas las filas, haz clic en Mostrar filas sin modificar en la esquina inferior derecha.
4. Elige la versión más reciente. Puedes ver quién actualizó el archivo y los cambios que hizo esa persona.
5. Si quieres, puedes hacer lo siguiente:
   • Encuentra las versiones agrupadas: En el panel derecho, haz clic en Expandir .
   • Vuelve a la versión actual original: Haz clic en Atrás , en la parte superior izquierda.

Cómo restablecer una versión anterior

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. En el panel derecho, elige una versión anterior.
4. En la parte superior, haz clic en Restablecer esta versión Restablecer.

Cómo copiar una versión anterior

Puedes crear una copia de versiones anteriores de un archivo y editarlas.

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. En el panel derecho, junto a la versión que quieras copiar, haz clic en Más Crear una copia.
4. Ingresa un nombre para la copia.
5. Elige dónde quieres guardar el archivo.
   • Para compartir el archivo con los mismos usuarios, haz clic en Compartirlo con las mismas personas.
6. Haz clic en Aceptar.

Cómo crear una versión con nombre

Puedes crear una versión con nombre para hacer un seguimiento del historial de versiones y asegurarte de que no se combinen las versiones.

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un video.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. Elige una versión anterior. Puedes ver quién actualizó el archivo y los cambios que hizo esa persona.
4. Haz clic en Más Asignar un nombre a esta versión.
   • Puedes agregar hasta 40 versiones con nombre por documento.
   • Puedes agregar hasta 15 versiones con nombre por hoja de cálculo.
   • Para mostrar solo las versiones con nombre, activa Mostrar solo las versiones con nombre .

Cómo administrar y borrar el historial de versiones

Como propietario del archivo, puedes administrar el historial de versiones de tu documento para quitar el contenido histórico.

Importante: Borrar el historial de versiones es una acción permanente que no se puede deshacer.

Cómo borrar todas las versiones

Puedes quitar todas las versiones de tu documento que no tengan un nombre explícito.

1. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. En el panel de historial de versiones que se encuentra en la parte superior derecha, haz clic en Más .
4. Selecciona Borrar historial haz clic en Borrar definitivamente.

Cómo borrar versiones anteriores

Puedes quitar todas las versiones de tu documento que sean anteriores a una versión específica y que no se hayan nombrado de forma explícita.

1. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Última edición .
3. En el panel del historial de versiones, selecciona la versión que quieras conservar como la versión más reciente que se borrará.
4. Haz clic en Más junto a esa versión.
5. Selecciona Borrar esta versión y las anteriores haz clic en Borrar definitivamente.

Cómo ver quién modificó una parte de un archivo en Documentos de Google

Importante: Esta función solo está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.

1. En la computadora, abre un documento en docs.google.com.
2. Selecciona una parte del documento y haz clic con el botón derecho en Mostrar editores.

Cómo ver quién cambió una celda específica en Hojas de cálculo de Google

1. En tu computadora, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en una celda Mostrar historial de cambios.

Nota: Es posible que algunas modificaciones no aparezcan en el historial de cambios. Por ejemplo:

• Filas y columnas agregadas o borradas
• Cambios en el formato de la celda
• Cambios realizados por fórmulas

¿No puedes ver la versión anterior de un archivo?

En algunas ocasiones, es posible que las revisiones de un archivo se combinen.

Importante: Si no tienes permiso para editar el archivo, no podrás ver el historial de versiones.

Recursos relacionados

• Cómo activar las notificaciones en una hoja de cálculo