Änderungen an einem Dokument ansehen

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Sie können sich ansehen, was an einem Dokument in Google Docs, Sheets, Präsentationen oder Vids geändert wurde.

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Bewegen Sie den Mauszeiger rechts oben auf „Letzte Änderung“ , um zu sehen, wer die Datei zuletzt aktualisiert hat und wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden.

Hinweis: Wenn das Symbol „Letzte Änderung“

einen blauen Punkt enthält, wurde die Datei seit der letzten Ansicht aktualisiert.

Mit früheren Versionen einer Datei arbeiten

Wichtig:

Wenn Sie frühere Versionen einer Datei aufrufen möchten, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei.
Wenn Sie das Limit für den Versionsverlauf in Google Vids erreichen, müssen Sie eine neue Kopie Ihres Videos erstellen, um es weiter bearbeiten zu können. Weitere Informationen zu den Limits für Speicherplatz, Objekte und Versionsverlauf in Google Vids

Eine ältere Version aufrufen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Optional: Standardmäßig werden in Google Sheets unveränderte Zeilen ausgeblendet, damit Sie Änderungen in einem Tabellenblatt leichter finden können.
- Wenn Sie alle Zeilen einblenden möchten, klicken Sie rechts unten auf Unveränderte Zeilen einblenden.
Wählen Sie die aktuelle Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Optional können Sie:
- gruppierte Versionen suchen: Klicken Sie im rechten Bereich auf „Maximieren“ .
- zur ursprünglichen aktuellen Version zurückkehren: Klicken Sie rechts oben auf „Zurück“ .

Eine ältere Version wiederherstellen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Wählen Sie im rechten Steuerfeld eine frühere Version aus.
Klicken Sie oben auf Diese Version wiederherstellen Wiederherstellen.

Eine frühere Version kopieren

Sie können eine Kopie einer früheren Dateiversion erstellen und bearbeiten.

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Klicken Sie im rechten Steuerfeld neben der Version, die Sie kopieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü Kopie erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Kopie ein.
Legen Sie fest, wo die Datei gespeichert werden soll.
- Sollen auf die Datei dieselben Personen zugreifen dürfen wie beim Original, klicken Sie auf das Kästchen neben Für dieselben Personen freigeben.
Klicken Sie auf OK.

Benannte Version erstellen

Sie können eine benannte Version erstellen, um den Versionsverlauf zu verfolgen und zu verhindern, dass die Versionen zusammengeführt werden.

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Wählen Sie eine frühere Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Diese Version benennen.
- Sie können bis zu 40 benannte Versionen pro Dokument hinzufügen.
- Pro Tabelle sind 15 benannte Versionen möglich.
- Wenn nur benannte Versionen angezeigt werden sollen, aktivieren Sie „Nur benannte Versionen anzeigen“ .

Versionsverlauf verwalten und löschen

Als Dateieigentümerin bzw. Dateieigentümer können Sie den Versionsverlauf Ihres Dokuments verwalten, um alte Inhalte zu entfernen.

Wichtig: Das Löschen des Versionsverlaufs ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Alle Versionen löschen

Sie können alle Versionen Ihres Dokuments entfernen, die nicht explizit benannt wurden.

Öffnen Sie das Google-Dokument, die Google-Tabelle oder die Google-Präsentation.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Klicken Sie rechts oben im Bereich „Versionsverlauf“ auf das Dreipunkt-Menü .
Wählen Sie Verlauf löschen klicken Sie auf Endgültig löschen.

Ältere Versionen löschen

Sie können alle Versionen Ihres Dokuments entfernen, die älter als eine bestimmte Version sind und nicht explizit benannt wurden.

Öffnen Sie das Google-Dokument, die Google-Tabelle oder die Google-Präsentation.
Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“ .
Wählen Sie im Bereich „Versionsverlauf“ die neueste der Versionen aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie neben dieser Version auf das Dreipunkt-Menü .
Wählen Sie Diese und ältere Versionen löschen klicken Sie auf Endgültig löschen.

Sehen, wer Teile eines Dokuments in Google Docs geändert hat

Wichtig: Diese Funktion ist nur für Kunden mit Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Education Plus verfügbar.

Gehen Sie auf Ihrem Computer zu docs.google.com und öffnen Sie ein Dokument.
Wählen Sie einen Teil des Dokuments aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Sie auf Mitbearbeiter anzeigen.

Sehen, wer eine bestimmte Zelle in einer Google Sheets-Datei geändert hat

Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle unter sheets.google.com.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle Bearbeitungsverlauf anzeigen.

Hinweis: Manche Änderungen sind hier möglicherweise nicht aufgeführt, z. B.:

Spalten und Zeilen hinzugefügt/gelöscht
Zellformat geändert
Durch Formeln ausgelöste Änderungen

Eine bestimmte frühere Dateiversion wird nicht angezeigt?

Es können mehrere Überarbeitungen einer Datei vom System zusammengefasst werden.

Wichtig: Der Versionsverlauf wird nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten.

Weitere Informationen

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