Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
Sie können sich ansehen, was an einem Dokument in Google Docs, Sheets, Präsentationen oder Vids geändert wurde.
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
- Bewegen Sie den Mauszeiger rechts oben auf „Letzte Änderung“
, um zu sehen, wer die Datei zuletzt aktualisiert hat und wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden.
Mit früheren Versionen einer Datei arbeiten
Wichtig: Wenn Sie frühere Versionen einer Datei aufrufen möchten, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei.
Eine ältere Version aufrufen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei
Versionsverlauf
Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“
.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Wählen Sie die aktuelle Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
- Optional können Sie:
- Gruppierte Versionen suchen: Klicken Sie im rechten Bereich auf „Maximieren“
.
- Zur ursprünglichen aktuellen Version zurückkehren: Klicken Sie oben rechts auf „Zurück“
.
- Gruppierte Versionen suchen: Klicken Sie im rechten Bereich auf „Maximieren“
Eine ältere Version wiederherstellen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei
Versionsverlauf
Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“
.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Wählen Sie im rechten Steuerfeld eine frühere Version aus.
- Klicken Sie oben auf Diese Version wiederherstellen
Wiederherstellen.
Eine frühere Version kopieren
Sie können eine Kopie einer früheren Dateiversion erstellen und bearbeiten.
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei
Versionsverlauf
Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“
.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Klicken Sie im rechten Steuerfeld neben der Version, die Sie kopieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü
Kopie erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Kopie ein.
- Legen Sie fest, wo die Datei gespeichert werden soll.
- Sollen auf die Datei dieselben Personen zugreifen dürfen wie beim Original, klicken Sie auf das Kästchen neben Für dieselben Personen freigeben.
- Klicken Sie auf OK.
Benannte Version erstellen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie oben auf Datei
Versionsverlauf
Versionsverlauf ansehen.
- Klicken Sie rechts oben auf „Letzte Änderung“
.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Wählen Sie eine frühere Version aus. Sie können sehen, wer die Datei aktualisiert hat und welche Änderungen vorgenommen wurden.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü
Diese Version benennen.
- Sie können bis zu 40 benannte Versionen pro Dokument hinzufügen.
- Pro Tabelle sind 15 benannte Versionen möglich.
- Wenn nur benannte Versionen angezeigt werden sollen, aktivieren Sie „Nur benannte Versionen anzeigen“
.
Sehen, wer Teile eines Dokuments in Google Docs geändert hat
Wichtig: Diese Funktion ist nur für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Education Plus verfügbar.
- Gehen Sie auf Ihrem Computer zu docs.google.com und öffnen Sie ein Dokument.
- Wählen Sie einen Teil des Dokuments aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf
klicken Sie auf Mitbearbeiter anzeigen.
- Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle unter sheets.google.com.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle
Bearbeitungsverlauf anzeigen.
Hinweis: Manche Änderungen sind hier möglicherweise nicht aufgeführt, z. B.:
- Spalten und Zeilen hinzugefügt/gelöscht
- Zellformat geändert
- Durch Formeln ausgelöste Änderungen
Eine bestimmte frühere Dateiversion wird nicht angezeigt?
Das System kann mehrere Überarbeitungen einer Datei zusammenfassen, um Speicherplatz zu sparen.
Wichtig: Der Versionsverlauf wird nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten.