معرفة ما تم تغييره في ملف معيّن

يوفّر Google Workspace ميزات متقدّمة لمؤسستك

لنجرّب Google Workspace الآن

يمكنك الاطّلاع على التغييرات التي تم إجراؤها في ملف معيّن ضمن "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو Vids.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. في أعلى يسار الصفحة، مرِّر مؤشر الماوس فوق آخر تعديل لمعرفة من أجرى التعديل الأخير على الملف وتاريخ إجرائه.

ملاحظة: في حال ظهور نقطة زرقاء على رمز "آخر تعديل" ، يعني ذلك أنّه تم تعديل الملف بعد آخر مرة اطلّعت فيها عليه.

استخدام نُسخ سابقة من ملف

ملاحظة مهمّة:

• لتصفّح النُسخ السابقة من ملف، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديله.
• إذا بلغت الحد الأقصى لسجلّ التعديلات في Google Vids، يمكنك إنشاء نسخة جديدة من الفيديو لمواصلة التعديلات. مزيد من المعلومات حول حدود مساحة التخزين والعناصر وسجلّ التعديلات في Google Vids

عرض نسخة سابقة

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. اتّبِع أحد الخيارين أدناه:
   • في أعلى الصفحة، انقر على ملف سجلّ التعديلات الاطّلاع على سجلّ التعديلات.
   • في أعلى يسار الصفحة، انقر على "آخر تعديل" .
3. اختَر الإصدار الأخير. يمكنك معرفة المستخدمين الذين عدّلوا الملف والتغييرات التي أجروها.
4. (اختياري) إذا أردت:
   • العثور على نُسخ مُجمَّعة: في اللوحة اليسرى، انقر على "توسيع" .
   • العودة إلى النسخة الحالية الأصلية: في أعلى يمين الشاشة، انقر على "الرجوع" .

استعادة نسخة سابقة

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. اختَر أيًا مما يلي:
   • في أعلى الصفحة، انقر على ملف سجلّ التعديلات الاطّلاع على سجلّ التعديلات.
   • في أعلى يسار الصفحة، انقر على "آخر تعديل" .
3. في اللوحة اليسرى، اختَر نسخة سابقة.
4. في أعلى الصفحة، انقر على استعادة هذه النسخة استعادة.

نسخ نسخة سابقة

يمكنك إنشاء نسخة من الملف وتعديل النسخ السابقة منه.

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. حدِّد أحد الخيارات:
   • في أعلى الصفحة، انقر على ملف  سجلّ التعديلات  الاطّلاع على سجلّ التعديلات.
   • في أعلى يسار الصفحة، انقر على "آخر تعديل" .
3. في اللوحة اليسرى، انقر على "المزيد"  إنشاء نسخة بجانب النسخة التي تريد نسخها.
4. أدخل اسمًا لنسختك.
5. اختَر مكان حفظ الملف.
   • لمشاركة الملف مع الأشخاص أنفسهم، انقر على مشاركته مع الأشخاص أنفسهم.
6. انقُر على حسنًا.

إنشاء نسخة مُسَمّاة

يمكنك إنشاء نسخة مُسَمّاة لتتبّع سجلّ التعديلات والتأكّد من عدم دمج النُسخ.

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. حدِّد خيارًا:
   • في أعلى الصفحة، انقر على ملف سجلّ التعديلات الاطّلاع على سجلّ التعديلات.
   • في أعلى يسار الصفحة، انقر على "آخر تعديل" .
3. اختَر نسخة سابقة. يمكنك معرفة المستخدمين الذين عدّلوا الملف والتغييرات التي أجروها.
4. انقر على المزيد تسمية هذه النسخة.
   • يمكنك إضافة ما يصل إلى 40 نسخة مُسَمّاة لكل مستند.
   • يمكنك إضافة ما يصل إلى 15 نسخة مُسَمّاة لكل جدول بيانات.
   • لعرض النُسخ المُسَمّاة فقط، فعِّل خيار "إظهار النُسخ التي تحمل أسماء فقط" .

معرفة المستخدمين الذين غيّروا جزءًا من مستند في "مستندات Google"

ملاحظة مهمة: تتوفّر هذه الميزة فقط لعملاء Google Workspace Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus.

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا على docs.google.com.
2. اختَر جزءًا من المستند وانقر بزر الماوس الأيمن إظهار المحرِّرين.

الاطّلاع على من غيّر خلية معينة في "جداول بيانات Google"

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات على sheets.google.com.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية إظهار سجلّ التعديلات.

ملاحظة: قد لا تظهر بعض التغييرات في سجلّ التعديلات. تشمل بعض الأمثلة:

• الصفوف والأعمدة التي تمت إضافتها أو حذفها
• التغييرات على تنسيق الخلية
• التغييرات التي تم إجراؤها من خلال الصيغ

ألا تظهر نسخة سابقة من ملفك؟

قد يتم دمج النُسخ السابقة من ملفك أحيانًا، وذلك لتوفير مساحة التخزين.

ملاحظة مهمة: إذا لم يكن لديك إذن بتعديل ملف، لن تتمكن من الاطّلاع على سجلّ التعديلات.

مراجع ذات صلة

• تفعيل الإشعارات في جدول بيانات