ファイルの変更内容を確認する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、ファイルに加えられた変更内容を確認することができます。

ファイルの以前の版を比較する

1. ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションをパソコンで開きます。

2. 上部の [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。

3. 最新版を選択します。ファイルを更新したユーザーとその変更内容を確認できます。

省略可:

• グループ化された版を確認するには、右側のパネルで展開アイコン をクリックします。
• 元の最新の版に戻るには、左上の戻るアイコン をクリックします。

ヒント: ドキュメントの変更履歴を参照するには、編集権限が必要です。

Google ドキュメントでドキュメントの一部を変更したユーザーを確認する

重要: この機能は、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus のお客様のみご利用いただけます。

1. パソコンで docs.google.com にあるドキュメントを開きます。
2. ドキュメントの一部を選択して、右クリック [編集者を表示] をクリックします。

Google スプレッドシートで特定のセルを変更したユーザーを確認する

1. パソコンで、sheets.google.com からスプレッドシートを開きます。
2. セルを右クリックして、[変更履歴を表示] を選択します。

注: 一部の変更は編集履歴に表示されない場合があります。以下にいくつか例を示します。

• 行または列の追加、削除
• セルの形式の変更
• 数式による変更

以前の版を復元する

1. ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションをパソコンで開きます。

2. 上部の [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。

3. 右側のパネルで以前の版を選択します。

4. 上部の [この版を復元] [復元] をクリックします。

以前の版をコピーする

以前の版のファイルをコピーして、編集することができます。

1. ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションをパソコンで開きます。

2. 上部の [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。

3. 右側のパネルで、コピーする版の横にあるその他アイコン [コピーを作成] をクリックします。

4. コピーの名前を入力します。

5. ファイルの保存場所を選択します。

   • 同じユーザーとファイルを共有するには、[同じユーザーと共有する] をクリックします。

6. [OK] をクリックします。

名前付きの版を作成する

名前付きの版を作成すると、変更履歴を追跡し、複数の版が統合されないようにすることができます。

1. ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションをパソコンで開きます。
2. 上部の [ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。
3. 以前のバージョンを選択します。ファイルを更新したユーザーとその変更内容を確認できます。
4. その他アイコン [この版に名前を付ける] をクリックします。

• 1 個のドキュメントには、名前付きの版を最大 40 個追加できます。
• 1 個のスプレッドシートには、名前付きの版を最大 15 個追加できます。
• 名前付きの版のみを表示するには、[名前付きの版のみを表示する] をオン にします。

ファイルの以前の版が表示されない

容量節約のため、ファイルの版が統合されることがあります。

注: ファイルの編集権限のないユーザーは、版の履歴を表示できません。

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• スプレッドシートの通知をオンにする