Tìm nội dung thay đổi trong tệp

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Bạn có thể xem các thay đổi đã được thực hiện đối với một tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Vids.

 

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc video.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy di chuột lên biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất để xem ai là người gần đây nhất đã cập nhật tệp đó và thời điểm gần nhất họ chỉnh sửa.

Lưu ý: Nếu có một dấu chấm màu xanh dương trên biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất , thì tức là có người đã cập nhật tệp kể từ lần gần đây nhất bạn xem tệp đó.

Hoạt động với cả những phiên bản trước đó của tệp

Quan trọng:

• Để duyệt qua các phiên bản trước đó của một tệp, bạn cần có quyền chỉnh sửa tệp đó.
• Nếu bạn đạt đến hạn mức đối với nhật ký phiên bản trong Google Vids, hãy tạo một bản sao mới của video để tiếp tục chỉnh sửa. Tìm hiểu về hạn mức đối với bộ nhớ, đối tượng và nhật ký phiên bản trong Google Vids.

Xem phiên bản trước đó

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc video.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Không bắt buộc: Theo mặc định, Google Trang tính sẽ ẩn các hàng không được sửa đổi để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thay đổi trong một trang tính hơn.
   • Để hiển thị tất cả hàng, hãy nhấp vào Hiện các hàng không được sửa đổi ở dưới cùng bên phải.
4. Chọn phiên bản mới nhất. Bạn có thể tìm xem ai đã cập nhật tệp đó và những thay đổi họ đã thực hiện.
5. Không bắt buộc: Nếu bạn muốn:
   • Tìm các phiên bản được nhóm lại: Trong bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng .
   • Quay lại phiên bản hiện tại ban đầu: Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại .

Khôi phục phiên bản trước đó

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc video.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Trong bảng điều khiển bên phải, hãy chọn một phiên bản trước đó.
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này Khôi phục.

Sao chép phiên bản trước đó

Bạn có thể tạo một bản sao và chỉnh sửa các phiên bản trước đó của một tệp.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc video.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Trong bảng điều khiển bên phải, bên cạnh phiên bản bạn muốn sao chép, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Tạo bản sao.
4. Nhập tên cho bản sao.
5. Chọn nơi lưu tệp.
   • Để chia sẻ tệp này với cùng nhóm người, hãy nhấp vào mục Chia sẻ với cùng nhóm người.
6. Nhấp vào OK.

Tạo một phiên bản đã đặt tên

Bạn có thể tạo một phiên bản đã đặt tên để theo dõi nhật ký phiên bản của mình và đảm bảo những phiên bản đó không được hợp nhất.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc video.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Chọn một phiên bản trước đó. Bạn có thể tìm xem ai đã cập nhật tệp và những thay đổi của họ.
4. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Đặt tên cho phiên bản này.
   • Bạn có thể thêm tối đa 40 phiên bản đã đặt tên cho mỗi tài liệu.
   • Bạn có thể thêm tối đa 15 phiên bản đã đặt tên cho mỗi bảng tính.
   • Để chỉ hiển thị những phiên bản đã đặt tên, hãy bật chế độ Chỉ hiển thị các phiên bản đã đặt tên .

Quản lý và xoá nhật ký phiên bản

Là chủ sở hữu tệp, bạn có thể quản lý nhật ký phiên bản của tài liệu để xoá nội dung cũ.

Quan trọng: Thao tác xoá nhật ký phiên bản sẽ có hiệu lực vĩnh viễn và không thể bị huỷ.

Xoá tất cả phiên bản

Bạn có thể xoá tất cả các phiên bản chưa được đặt tên rõ ràng của tài liệu.

1. Mở tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Trong bảng điều khiển nhật ký phiên bản ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
4. Chọn Xoá nhật ký nhấp vào Xoá vĩnh viễn.

Xoá phiên bản cũ

Bạn có thể xoá tất cả các phiên bản cũ hơn một phiên bản cụ thể và chưa được đặt tên rõ ràng của tài liệu.

1. Mở tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa lần gần đây nhất .
3. Trong bảng điều khiển nhật ký phiên bản, hãy chọn phiên bản mà bạn muốn đặt làm mốc mới nhất để xoá.
4. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác bên cạnh phiên bản đó.
5. Chọn Xoá phiên bản này và các phiên bản cũ hơn nhấp vào Xoá vĩnh viễn.

Xem ai đã thay đổi một phần tài liệu trong Google Tài liệu

Quan trọng: Tính năng này chỉ được cung cấp cho những khách hàng sử dụng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus và Education Plus.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trên trang docs.google.com.
2. Chọn một phần của tài liệu rồi nhấp chuột phải Hiện người chỉnh sửa.

Xem ai đã thay đổi một ô cụ thể trong Google Trang tính

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào một ô Hiển thị nhật ký chỉnh sửa.

Lưu ý: Một số thay đổi có thể không hiển thị trong nhật ký chỉnh sửa. Dưới đây là một số ví dụ:

• Các hàng và cột đã thêm hoặc đã xoá
• Các thay đổi đối với định dạng của ô
• Các thay đổi thực hiện bằng công thức

Bạn không thể nhìn thấy phiên bản trước đó của tệp?

Các bản sửa đổi cho tệp đôi khi có thể được hợp nhất.

Quan trọng: Nếu không có quyền chỉnh sửa một tệp thì bạn sẽ không thể xem nhật ký phiên bản.

Tài nguyên có liên quan

• Bật thông báo trong bảng tính