公開 Google 文件、試算表、簡報和表單

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如要讓大量目標對象查看特定文件、試算表或簡報,請發布檔案。發布後,你可將新網址傳送給共用對象或嵌入你的網站。

發布檔案

重要注意事項:

  • 在網路上發布圖表時,其他人也可查看用來製作圖表的資料。如果發布的圖表含有私人或機密資訊,就必須特別留意。
  • 你對原始文件所做的任何變更都會更新到已發布的版本。自動更新程序可能需要幾分鐘才會完成。
  • 如要從網路上移除某個檔案,您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案
  • 如要停止與協作者共用檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何變更共用權限。
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 下一步 [共用] 下一步 [發布到網路]。
  3. 選擇發布選項:
    • 試算表:發布整份試算表或個別工作表。您也可以選擇發佈格式。
    • 簡報:選擇投影片的播放速度。
  4. 按一下 [發布]。
  5. 複製連結並傳送給檔案共用對象。你也可以選擇將連結嵌入自己的網站

發布共用雲端硬碟的檔案

重要注意事項:如果你使用的是公司或學校帳戶,管理員可能已經關閉檔案發布功能。如果無法發布檔案,請與管理員聯絡

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的 [共用雲端硬碟] 下一步 在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
  3. 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊,依序點選向下箭頭 向下箭頭 下一步 [共用雲端硬碟設定]。
  4. 按一下「與非成員使用者共用」旁邊的 [編輯]。
  5. 按一下 [可將這個共用雲端硬碟所含檔案的存取權授予非成員使用者]。
  6. 按一下 [套用]。
  7. 按照步驟發布檔案
關閉自動更新功能

變更已發佈的文件或試算表檔案後,系統會自動發佈相關變更。如何關閉自動更新功能:

  1. 在 Google 文件試算表中開啟已發布到網路的檔案。
  2. 依序按一下 [檔案] 下一步 [共用] 下一步 [發布到網路]。
  3. 按一下 [已發布的內容與設定]。
  4. 取消勾選 [內容有所變更時自動重新發佈] 旁邊的方塊。
  • 如要重新開啟自動發佈功能,請勾選對應的方塊。

注意:您無法關閉 Google 簡報中的自動更新功能。

停止發布檔案
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案]下一步 [共用] 下一步 [發布到網路]。
  3. 按一下 [已發布的內容與設定]。
  4. 按一下 [停止發佈]。
共用對象看到的已發布檔案

如果您將已發佈檔案的網址傳送給他人,對方所看到的版本將與您不同,而且無法編輯檔案。以下是他人可能看到的各種版本:

  • 文件:沒有工具列的版本。
  • 試算表:沒有工具列的版本。擁有「檢視」權限的使用者可以查看圖表、儲存格的格式和值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:僅供檢視的版本,或是以全螢幕播放投影片的簡報模式版本。
控管可發布檔案的使用者

檔案擁有者和編輯者可以發布檔案。檔案擁有者只要授予「編輯」權限,即可讓他人發佈檔案。

如果檔案擁有者不想讓他人發布檔案,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右上方的 [共用]。
  3. 按一下「設定」圖示 設定
  4. 取消勾選 [編輯者可共用內容及變更權限]。
  5. 按一下 [完成]。

嵌入檔案

如要讓他人在現有的網站上檢視特定文件、試算表、簡報或表單,可以將該項目嵌入您的網站或網誌。

嵌入文件、試算表或簡報
  1. 在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案]下一步 [共用] 下一步 [發布到網路]。
  3. 在顯示的視窗中按一下 [嵌入]。
  4. 選擇發佈選項:
  • 試算表:選擇發佈整份試算表或個別工作表。
  • 簡報:選擇簡報大小和投影片的播放速度。
  1. 按一下 [發布]。
  2. 複製文字方塊中的 HTML,並貼到您的網站或網誌。
編輯嵌入的試算表

如要嵌入試算表,可以先將試算表發布到網路,然後再指定要顯示或隱藏的部分。

  1. 在 Google 試算表中開啟檔案。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案]下一步 [共用] 下一步 [發布到網路]。
  3. 在顯示的視窗中按一下 [嵌入]。
  4. 按一下 [發布]。
  5. 複製文字方塊內的程式碼,並貼到你的網站或網誌。
  6. 如要顯示或隱藏試算表的特定部分,請編輯網站或網誌的 HTML。
  • gid=:工作表 ID。
  • range=:發佈到網路的資料列和資料欄,例如 A1:B14。
  • widget=:true 或 false。如果是 true,則在底部顯示工作表標籤。
  • headers=:true 或 false。如果是 true,則顯示列和欄的編號。
  • chrome=:true 或 false。如果是 true,則顯示標題和頁尾。
嵌入表單
  1. Google 表單中開啟表單。
  2. 按一下右上角的 [傳送]。
  3. 按一下視窗頂端的 [嵌入]。
  4. 按一下 [複製] 複製畫面上顯示的 HTML。
  5. 將 HTML 貼在您的網站或網誌中。

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