డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎక్కువ మంది ప్రేక్షకులు చూసేందుకు అందుబాటులోకి తీసుకురావడానికి, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయండి. మీరు మీ ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేసిన తర్వాత, మీరు కొత్త URLను ఎవరికైనా పంపవచ్చు లేదా మీ వెబ్‌సైట్‌లో పొందుపరచుకోవచ్చు.
ముఖ్య గమనిక: మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం వలన వెబ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ, అలాగే మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ లేదా మీ సంస్థకు సంబంధించిన గ్రూప్‌లోని వ్యక్తులకు అది కనిపిస్తుంది. ప్రైవేట్ లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పబ్లిష్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి.
ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయండి
ముఖ్య గమనికలు:
- మీరు చార్ట్‌ను వెబ్‌లో పబ్లిష్ చేసినప్పుడు, దానిని క్రియేట్ చేయడానికి ఉపయోగించిన డేటాను వ్యక్తులు చూడగలరు. ప్రైవేట్ లేదా గోప్యమైన సమాచారంతో కూడిన చార్ట్‌ను పబ్లిష్ చేసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి.
- మీరు ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌లో చేసే మార్పులు ఏవైనా, పబ్లిష్ చేయబడిన వెర్షన్‌లో అప్‌డేట్ చేయబడతాయి. ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్‌కు కొన్ని నిమిషాల సమయం పట్టవచ్చు.
- వెబ్ నుండి ఒక ఫైల్‌ను తీసివేయడానికి, దానిని పబ్లిష్ చేయడం తప్పనిసరిగా ఆపివేయాల్సి ఉంటుంది. ఫైల్‌ను పబ్లిష్ ఎలా ఆపివేయాలో తెలుసుకోండి.
- సహకారులతో ఫైల్‌ను షేర్ చేయడాన్ని ఆపడానికి, షేరింగ్ అనుమతులను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.
- Google Docs, Sheets లేదా Slidesలో, ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఎగువున, ఫైల్
షేర్ చేయండి
- పబ్లిష్ చేయడానికి సంబంధించిన ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
- స్ప్రెడ్‌షీట్: మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను లేదా విడిగా షీట్‌లను ప్రచురిస్తుంది. మీరు ప్రచురించే ఫార్మాట్‌ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
- ప్రెజెంటేషన్: మీ స్లయిడ్‌లను ఎంత త్వరగా చూపించాలో ఎంచుకోండి.
- పబ్లిష్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- URLను కాపీ చేసి, మీరు ఫైల్‌ను చూపాలనుకుంటున్న వారిలో ఎవరికైనా దానిని పంపండి. లేదా, దాన్ని మీ వెబ్‌సైట్‌లో పొందుపరచండి.
షేర్ చేయండి షేర్ చేసిన డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయండి
ముఖ్యమైనది: మీరు కార్యాలయం లేదా పాఠశాలకు చెందిన ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేసే సామర్థ్యాన్ని ఆఫ్ చేసి ఉండవచ్చు. మీరు ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయలేకపోతే, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను సంప్రదించండి.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, drive.google.comకు వెళ్లండి.
- ఎడమ వైపున, షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లును క్లిక్ చేయండి
మీ 'షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌ల'లో ఒక దానిపై రెండు సార్లు క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువన, మీ 'షేర్ చేసిన డ్రైవ్' పేరు పక్కన, కిందికి ఉన్న బాణం గుర్తు
- “మెంబర్‌లు కాని వారితో షేర్ చేయడం”కు పక్కన ఉన్న, ఎడిట్ను క్లిక్ చేయండి.
- “ఈ షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లో మెంబర్‌లు కాని వారికి, ఈ షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లోని ఫైల్‌లకు యాక్సెస్ ఇవ్వవచ్చు”ను క్లిక్ చేయండి.
- వర్తింపజేయిపై క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడానికి ఈ దశలను ఫాలో అవ్వండి.
మీ 'షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌ల'లో ఒక దానిపై రెండు సార్లు క్లిక్ చేయండి.
- Google Docs లేదా Sheetsలో మీరు ఇప్పటికే వెబ్‌లో పబ్లిష్ చేసిన ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఫైల్
- పబ్లిష్ చేసిన కంటెంట్, సెట్టింగ్‌లు ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- "మార్పులు చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా మళ్లీ ప్రచురించు" ఎంపికకు తర్వాత ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక నుండి తీసివేయండి.
- ఆటోమేటిక్ పబ్లిషింగ్‌ను మళ్లీ ఆన్ చేయడానికి, బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
చిట్కా: మీరు Google Slidesలో ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్‌లను ఆఫ్ చేయలేరు.
మీరు ప్రచురించబడిన ఫైల్ యొక్క URLని వేరెవరికైనా పంపితే, వారు ఎడిట్ చేయలేనటువంటి, అలాగే మీరు పంపిన దానికి భిన్నమైన రూపంలో కనిపించే వెర్షన్‌ను చూడగలరు. ఇతరులు ఏమేమి చూడగలరో ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- డాక్యుమెంట్‌లు: ఎలాంటి టూల్‌బార్ లేని వెర్షన్.
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు: ఎలాంటి టూల్‌బార్ లేని వెర్షన్. "వీక్షణ" అనుమతులు కలిగిన వ్యక్తులు చార్ట్‌లను, సెల్ ఫార్మాటింగ్‌లను మరియు సెల్‌ల విలువలను చూడగలరు, కానీ ఫార్ములాలను వీక్షించలేరు లేదా ఎడిట్ చేయలేరు.
- ప్రెజెంటేషన్‌లు: వీక్షణ మాత్రమే వెర్షన్ లేదా ఫుల్ స్క్రీన్ స్లయిడ్‌లతో కూడిన ప్రెజెంటేషన్ మోడ్‌లోని వెర్షన్.
ఫైల్ యజమానులు మరియు సవరించగల వ్యక్తులు ఫైల్‌లను ప్రచురించగలరు. మీరు ఫైల్ యజమాని అయితే, అలాగే వేరొకరు ఫైల్‌ను ప్రచురించాలని కోరుకుంటే, వారికి "సవరణ" యాక్సెస్ అందించండి.
మీరు ఫైల్ యజమాని అయితే, అలాగే ఇతరులు ఎవరూ ఫైల్‌ను ప్రచురించకూడదు అని భావిస్తే:
ను క్లిక్ చేయండి.ఫైల్‌లను పొందుపరచండి
మీరు మీ సైట్‌లో లేదా బ్లాగ్‌లో డాక్యుమెంట్, స్ప్రెడ్‌షీట్, ప్రెజెంటేషన్ లేదా ఫారమ్‌ను పొందుపరచడం ద్వారా ప్రస్తుత వెబ్‌సైట్‌లో వీక్షణ కోసం వాటిని అందుబాటులో ఉంచగలరు.
- Google Docs, Sheets లేదా Slidesలో ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఎగువున, ఫైల్
- కనిపించే విండోలో, పొందుపరచండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ప్రచురణ ఎంపికను ఎంచుకోండి:
- స్ప్రెడ్‌షీట్: మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా విడిగా షీట్‌లను ప్రచురించడం ఎంచుకోండి.
- ప్రెజెంటేషన్: ప్రెజెంటేషన్ పరిమాణాన్ని మరియు స్లయిడ్‌లను ఎంత వేగంగా మార్చాలో ఎంచుకోండి.
- పబ్లిష్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని HTMLను కాపీ చేసి, దానిని మీ సైట్ లేదా బ్లాగ్‌లో పేస్ట్ చేయండి.
మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పొందుపరుస్తున్నట్లయితే, మీరు వెబ్‌కి ప్రచురించిన తర్వాత స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల యొక్క భాగాలను చూపవచ్చు లేదా దాచవచ్చు.
- Google Sheetsలో ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఎగువున, ఫైల్
- కనిపించే విండోలో, పొందుపరచండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- పబ్లిష్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని కోడ్‌ను కాపీ చేసి, దానిని మీ సైట్ లేదా బ్లాగ్‌లో పేస్ట్ చేయండి.
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని భాగాలను చూపడానికి లేదా దాచడానికి, మీ సైట్ లేదా బ్లాగ్‌లోని HTMLను ఎడిట్ చేయండి.
gid=: షీట్ ID.పరిధి=: వెబ్‌లో ప్రచురించబడిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు. ఉదాహరణకు, A1:B14.విడ్జెట్=: ఒప్పు లేదా తప్పు. ఒప్పు అయితే, షీట్ ట్యాబ్ దిగువ భాగంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.హెడర్‌లు=: ఒప్పు లేదా తప్పు. ఒప్పు అయితే, అడ్డు వరుసల సంఖ్యలు మరియు నిలువు వరుసల అక్షరాలు ప్రదర్శించబడతాయి.chrome=: ఒప్పు లేదా తప్పు. ఒప్పు అయితే, శీర్షిక మరియు ఫుటర్ ప్రదర్శించబడతాయి.
- Google ఫారమ్‌లలో, ఫారమ్‌ను తెరవండి.
- ఎగువ భాగంలో కుడివైపున, పంపండి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- విండో పైభాగంలో, పొందుపరచు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- కనిపిస్తున్న HTMLను కాపీ చేయడానికి, కాపీ చేయి ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- మీ సైట్ లేదా బ్లాగ్‌లోకి HTMLను కాపీ చేయండి.
చిట్కా: Google Driveలో థర్డ్-పార్టీ కుక్కీ ఆవశ్యకతలలో మార్పుల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.