Publikowanie plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy Google

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości Dokumentów Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej G Suite

Jeśli chcesz zaprezentować szerszej publiczności dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, opublikuj ten plik. Otrzymasz wtedy adres URL, który możesz wysłać dowolnym osobom lub umieścić na swojej stronie.

Publikowanie pliku

Ważne:

  • Gdy opublikujesz wykres w internecie, użytkownicy będą mogli zobaczyć też dane użyte do jego utworzenia. Zachowaj ostrożność podczas publikowania wykresu zawierającego prywatne lub poufne informacje.
  • Wszelkie zmiany wprowadzane w pierwotnym dokumencie będą aktualizowane w wersji opublikowanej. Automatyczna aktualizacja może potrwać kilka minut.
  • Aby usunąć plik z internetu, musisz zakończyć jego publikowanie. Dowiedz się, jak zakończyć publikowanie pliku
  • Aby przestać udostępniać plik współpracownikom, dowiedz się, jak zmienić uprawnienia udostępniania.
  1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
  2. U góry kliknij Plik a potem Opublikuj w internecie.
  3. Wybierz opcję publikowania:
    • Arkusz kalkulacyjny: możesz opublikować cały arkusz kalkulacyjny lub poszczególne arkusze. Dodatkowo możesz wybrać format publikacji.
    • Prezentacja: możesz ustawić szybkość przechodzenia między slajdami.
  4. Kliknij Opublikuj.
  5. Skopiuj adres URL i prześlij go wszystkim osobom, którym chcesz pokazać plik. Możesz też umieścić plik na swojej stronie.

Publikowanie pliku z dysku współdzielonego

Ważne: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, administrator mógł wyłączyć publikowanie plików. Jeśli nie możesz opublikować pliku, skontaktuj się z administratorem.

  1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
  2. Po lewej kliknij Dyski współdzielone a potem kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
  3. U góry obok nazwy dysku współdzielonego kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół a następnie Ustawienia dysku współdzielonego.
  4. Obok opcji „Udostępnianie osobom niebędącym użytkownikami” kliknij Edytuj.
  5. Kliknij „Osobom niebędącym użytkownikami tego dysku współdzielonego można przyznać uprawnienia dostępu do plików na tym dysku”.
  6. Kliknij Zastosuj.
  7. Postępuj zgodnie z instrukcjami publikowania pliku.
Wyłączanie aktualizacji automatycznych

Gdy wprowadzisz zmiany w opublikowanym pliku Dokumentów lub Arkuszy, zostaną one automatycznie opublikowane. Aby wyłączyć aktualizacje automatyczne:

  1. Otwórz opublikowany plik w Dokumentach lub Arkuszach Google.
  2. Kliknij Plik a potem Opublikuj w internecie.
  3. Kliknij Opublikowane materiały i ustawienia.
  4. Odznacz pole „Automatycznie opublikuj ponownie po wprowadzeniu zmian”.
  • Aby ponownie włączyć automatyczne publikowanie, zaznacz to pole.

Uwaga: nie możesz wyłączyć aktualizacji automatycznych w Prezentacjach Google.

Zakończenie publikowania pliku
  1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
  2. U góry kliknij Plik a potem Opublikuj w internecie.
  3. Kliknij Opublikowane materiały i ustawienia.
  4. Kliknij Zakończ publikowanie.
Jak wyglądają opublikowane pliki po udostępnieniu

Osoba, której wyślesz adres URL opublikowanego pliku, nie będzie mogła go edytować, a plik będzie u niej wyglądał inaczej niż u Ciebie. Oto, co zobaczy:

  • Dokumenty: wersja bez paska narzędzi.
  • Arkusze kalkulacyjne: wersja bez paska narzędzi, w której osoby z uprawnieniami do wyświetlania mogą zobaczyć wykresy, formatowanie komórek i wartości w komórkach, ale nie mogą wyświetlić ani edytować formuł.
  • Prezentacje: wersja tylko do odczytu lub w trybie prezentacji na pełnym ekranie.
Określanie, kto może publikować plik

Właściciele plików i edytorzy mogą publikować pliki. Jeśli jesteś właścicielem pliku i chcesz zezwolić danej osobie na jego publikowanie, przyznaj jej uprawnienia do edytowania tego pliku.

Jeśli jesteś właścicielem pliku i nie chcesz, aby inni mogli go publikować:

  1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
  3. Kliknij Ustawienia Ustawienia.
  4. Odznacz opcję Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich.
  5. Kliknij Gotowe.

Umieszczanie plików

Jeśli chcesz, aby dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację można było wyświetlić na istniejącej stronie internetowej, możesz umieścić je na swojej stronie lub w blogu.

Umieszczanie dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji na stronie
  1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
  2. U góry kliknij Plik a potem Opublikuj w internecie.
  3. W wyświetlonym oknie kliknij Umieść.
  4. Wybierz opcję publikowania:
  • Arkusz kalkulacyjny: możesz opublikować cały arkusz kalkulacyjny lub poszczególne arkusze.
  • Prezentacja: możesz wybrać rozmiar prezentacji i szybkość przechodzenia między slajdami.
  1. Kliknij Opublikuj.
  2. Skopiuj kod HTML z pola tekstowego i wklej go na stronie lub blogu.
Edytowanie umieszczonych arkuszy kalkulacyjnych

Jeśli masz umieszczony arkusz kalkulacyjny, możesz pokazywać i ukrywać jego części po opublikowaniu go w internecie.

  1. Otwórz plik w Arkuszach Google.
  2. U góry kliknij Plik a potem Opublikuj w internecie.
  3. W wyświetlonym oknie kliknij Umieść.
  4. Kliknij Opublikuj.
  5. Skopiuj kod z pola tekstowego i wklej go na stronie lub blogu.
  6. Aby pokazać lub ukryć części arkusza kalkulacyjnego, zmodyfikuj kod HTML na stronie lub blogu.
  • gid=: identyfikator arkusza.
  • range=: wiersze i kolumny opublikowane w internecie, na przykład A1:B14.
  • widget=: true (prawda) lub false (fałsz). Jeśli ma wartość true, karta arkusza jest wyświetlana na dole.
  • headers=: true lub false. Jeśli ma wartość true, wyświetlane są numery wierszy i litery kolumn.
  • chrome=: true lub false. Jeśli ma wartość true, wyświetla się tytuł i stopka.
Umieszczanie formularza na stronie
  1. Otwórz plik w Formularzach Google.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Wyślij.
  3. Kliknij Umieść u góry okna.
  4. Kliknij Kopiuj, aby skopiować kod HTML.
  5. Wklej kod HTML na stronie lub blogu.

Powiązany artykuł:

 

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?