Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを公開する

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ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを多数のユーザーに表示できるようにするには、ファイルを公開します。ファイルを公開すると、新しい URL を任意のユーザーに送信したり、ウェブサイトに埋め込んだりできます。

重要: ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。

ファイルを公開する

重要:

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
上部の [ファイル] [共有] [ウェブに公開] をクリックします。
公開設定を選択します。
- スプレッドシート: スプレッドシート全体を公開するか、シート別に公開するかを選択します。公開の形式を選択することもできます。
- プレゼンテーション: スライドの進行速度を選択します。
[公開] をクリックします。
URL をコピーし、ファイルを見てほしい相手に送信します。または、ウェブサイトに URL を埋め込みます。

重要: 職場または学校のアカウントをお使いの場合は、管理者がファイルを公開する機能を無効にしている可能性があります。ファイルを公開できない場合は、管理者にお問い合わせください。

ヒント: Google スライドでは自動更新をオフにすることはできません。

公開済みのファイルの URL を他のユーザーに送信しても、そのユーザーはファイルを編集できず、表示モードも元のファイルとは異なります。他のユーザーには次のモードで表示されます。

ドキュメント: ツールバーがないモード。
スプレッドシート: ツールバーがないモード。「閲覧」権限を持つユーザーは、グラフ、セルの書式設定、セルの値を表示できますが、数式を表示したり編集したりすることはできません。
プレゼンテーション: 表示専用モードまたはプレゼンテーションモード（全画面表示のスライド）。

ファイルを公開できるのは、ファイルのオーナーと編集者です。自分がオーナーのファイルを他のユーザーも公開できるようにする場合は、そのユーザーに「編集」の権限を割り当てます。

自分がオーナーのファイルを他のユーザーが公開できないようにする手順は次のとおりです。