הגדרת קבצים כגלויים לכול ב-Google Docs‏, Sheets‏, Slides ו-Forms

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Docs לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון בחינם ב-Google Workspace.

אם רוצים לאפשר לקהל רחב להציג מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת, צריך לפרסם אותם. אחרי שמפרסמים קובץ, אפשר לשלוח כתובת URL חדשה שלו לכל מי שרוצים, ואפשר גם להטמיע אותו באתר.

פרסום קובץ

חשוב לדעת: 

  • כשמפרסמים תרשים באינטרנט, אנשים יכולים לראות את הנתונים ששימשו ליצירת התרשים. חשוב לקחת את זה בחשבון לפני שמפרסמים תרשים שמכיל מידע פרטי או רגיש.
  • כל שינוי שמבצעים במסמך המקורי מתעדכן בגרסה שפורסמה. העדכון האוטומטי עשוי להימשך כמה דקות.
  • כדי להסיר קובץ מהאינטרנט, יש להפסיק את הפרסום שלו. איך מפסיקים פרסום של קובץ?
  • רוצים להפסיק לשתף קובץ עם שותפי עריכה? כך אפשר לשנות את הרשאות השיתוף.
  1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
  2. למעלה, לוחצים על קובץ ואז פרסום באינטרנט.
  3. בוחרים אפשרות פרסום:
    • גיליון אלקטרוני: בוחרים אם לפרסם את כל קובץ הגיליון האלקטרוני או רק גיליונות בודדים. כאן אפשר גם לבחור את פורמט הפרסום.
    • מצגת: בוחרים את מהירות המעבר בין שקפים.
  4. לוחצים על פרסום.
  5. מעתיקים את כתובת ה-URL ושולחים אותה לאנשים שרוצים לאפשר להם לראות את הקובץ. לחלופין, מטמיעים את כתובת ה-URL באתר שלכם.

פרסום קובץ מהאחסון השיתופי

חשוב: אם אתם משתמשים בחשבון של העבודה או של בית הספר, ייתכן שמנהל המערכת השבית את האפשרות לפרסם קובץ. אם אין אפשרות לפרסם קובץ, עליכם לפנות אל מנהל המערכת.

  1. במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
  2. בצד ימין, לוחצים על אחסון שיתופי ואז לוחצים לחיצה כפולה על אחת מתיקיות האחסון השיתופי.
  3. למעלה, לצד שם תיקיית האחסון השיתופי שנבחרה, לוחצים על החץ למטה חץ למטהואזהגדרות האחסון השיתופי.
  4. ליד "שיתוף עם אנשים שאינם חברים באחסון השיתופי", לוחצים על עריכה.
  5. לוחצים על "אנשים שאינם חברים באחסון השיתופי הזה יכולים לקבל גישה לקבצים שנמצאים בו".
  6. לוחצים על החלה.
  7. פועלים לפי השלבים לפרסום קובץ.
השבתה של עדכונים אוטומטיים

כשמבצעים שינויים בקובץ Docs או Sheets שפורסם, השינויים מתפרסמים באופן אוטומטי. כך משביתים עדכונים אוטומטיים:

  1. ב-Docs ‏Google או Sheets פותחים קובץ שכבר פרסמתם באינטרנט.
  2. לוחצים על קובץ ואז פרסום באינטרנט.
  3. לוחצים על תוכן שפורסם והגדרות.
  4. מבטלים את סימון התיבה 'פרסום מחדש של שינויים באופן אוטומטי'.
  • אם רוצים להפעיל שוב את הפרסום האוטומטי של עדכונים, מסמנים את התיבה.

הערה: ב-Google Slides לא ניתן להשבית את תכונת העדכונים האוטומטיים.

הפסקת פרסום של קובץ
  1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
  2. למעלה, לוחצים על קובץ ואז פרסום באינטרנט.
  3. לוחצים על תוכן שפורסם והגדרות.
  4. לוחצים על הפסקת פרסום.
איך נראים קבצים שפורסמו כאשר משתפים אותם

כשאתם שולחים לאחרים את כתובת ה-URL של קובץ שפורסם, תוצג להם גרסה שהמראה שלה שונה מזה של הקובץ שלכם, ולא תהיה להם אפשרות לערוך אותו. הם יראו:

  • מסמכים: גרסה ללא סרגל כלים.
  • גיליונות אלקטרוניים: גרסה ללא סרגל כלים. בעלי הרשאת 'תצוגה' יראו תרשימים, עיצוב של תאים ואת הערכים של התאים, אבל הם לא יוכלו להציג נוסחאות או לערוך אותן.
  • מצגות: גרסת תצוגה-בלבד או גרסה במצב מצגת עם שקפים במסך מלא.
קביעת האנשים שיכולים לפרסם קובץ

בעלי קבצים ובעלי הרשאת עריכה בקבצים יכולים לפרסם אותם. אם אתם הבעלים של קובץ וברצונכם לאפשר לאדם אחר לפרסם אותו, עליכם להקצות לו גישת 'עריכה'.

אם אתם הבעלים של הקובץ ואינכם רוצים לאפשר לאחרים לפרסם אותו, עליכם לפעול לפי השלבים הבאים:

  1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף.
  3. לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
  4. מבטלים את הסימון של האפשרות בעלי הרשאות עריכה יכולים לשנות הרשאות ולשתף.
  5. לוחצים על סיום.

הטמעת קבצים

תוכלו להגדיר כל מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או טופס כזמינים לתצוגה באתר קיים. לשם כך, עליכם להטמיע את הפריט באתר או בבלוג שלכם.

הטמעה של מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת
  1. פותחים קובץ ב-Docs ‏Google,‏ Sheets או Slides.
  2. למעלה, לוחצים על קובץ ואז פרסום באינטרנט.
  3. בחלון שמופיע, לוחצים על הטמעה.
  4. בוחרים אפשרות פרסום:
  • גיליון אלקטרוני: בוחרים אם לפרסם את כל הקובץ של הגיליון האלקטרוני או רק גיליונות בודדים.
  • מצגת: בוחרים את גודל המצגת ואת מהירות המעבר בין השקפים.
  1. לוחצים על פרסום.
  2. מעתיקים את קוד ה-HTML שבתיבת הטקסט ומדביקים אותו באתר או בבלוג.
עריכה של גיליונות אלקטרוניים שהוטמעו

כשמטמיעים גיליון אלקטרוני, אפשר להציג או להסתיר חלקים ממנו לאחר שמפרסמים אותו באינטרנט. עושים זאת כך:

  1. פותחים את הקובץ ב-Sheets ‏Google.
  2. למעלה, לוחצים על קובץ ואז פרסום באינטרנט.
  3. בחלון שמופיע, לוחצים על הטמעה.
  4. לוחצים על פרסום.
  5. מעתיקים את הקוד שבתיבת הטקסט ומדביקים אותו באתר או בבלוג.
  6. כדי להציג או להסתיר חלקים של הגיליון האלקטרוני, עורכים את קוד ה-HTML של האתר או הבלוג.
  • gid=: מזהה הגיליון.
  • range=: השורות והעמודות שמפורסמים באינטרנט. לדוגמה, A1:B14.
  • widget=: ערך True [נכון] או False [לא נכון]. אם True, כרטיסיית הגיליון מוצגת למטה.
  • headers=: ‏True‏ או False. אם True, מוצגים מספרי השורות ואותיות העמודות.
  • chrome=: ‏True‏ או False. אם True, מוצגות הכותרת והכותרת התחתונה.
הטמעת טופס
  1. פותחים טופס ב-Google Forms.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שליחה.
  3. בחלק העליון של החלון, לוחצים על הטמעה.
  4. כדי להעתיק את קוד ה-HTML שמופיע, לוחצים על העתקה.
  5. מדביקים את קוד ה-HTML באתר או בבלוג.

מאמר קשור:

 

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
35
false