Menjadikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir sebagai publik

Ingin mengoptimalkan Google Dokumen untuk keperluan kerja atau sekolah? Daftar uji coba gratis Google Workspace.

Untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi tersedia dan dapat dilihat audiens dalam jumlah besar, publikasikan file. Setelah memublikasikan file, Anda dapat mengirimkan URL baru kepada siapa saja atau menyematkannya ke situs Anda.

Memublikasikan file

Penting: 

  • Saat Anda memublikasikan diagram ke web, orang dapat melihat data yang digunakan untuk membuatnya. Berhati-hatilah saat memublikasikan diagram yang memiliki informasi pribadi atau sensitif.
  • Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen asli akan diperbarui dalam versi yang dipublikasikan. Pembaruan otomatis mungkin perlu waktu beberapa menit.
  • Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
  • Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.
  1. Di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file.
  2. Di bagian atas, klik File lalu Publikasikan ke web.
  3. Pilih opsi publikasi:
    • Spreadsheet: Publikasikan seluruh spreadsheet atau sheet individual. Anda juga dapat memilih format publikasi.
    • Presentasi: Pilih seberapa cepat slide akan terbuka.
  4. Klik Publikasikan.
  5. Salin URL dan kirimkan ke semua orang yang ingin Anda ajak melihat file. Atau, sematkan ke situs Anda.

Memublikasikan file dari drive bersama

Penting: Jika Anda menggunakan akun melalui kantor atau sekolah, administrator mungkin telah menonaktifkan kemampuan untuk memublikasikan file. Jika Anda tidak dapat memublikasikan file, hubungi administrator.

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama lalu klik dua kali salah satu drive bersama Anda.
  3. Di bagian atas, di samping nama drive bersama Anda, klik panah Bawah Panah BawahkemudianSetelan drive bersama.
  4. Di samping “Berbagi dengan orang selain anggota”, klik Edit.
  5. Klik “Orang yang bukan anggota drive bersama ini dapat diberi akses ke file dalam drive bersama ini”.
  6. Klik Terapkan.
  7. Ikuti langkah-langkah untuk memublikasikan file.
Menonaktifkan pembaruan otomatis

Saat Anda membuat perubahan pada file Dokumen atau Spreadsheet yang dipublikasikan, file akan memublikasikan perubahan tersebut secara otomatis. Untuk menonaktifkan pembaruan otomatis:

  1. Buka file di Google Dokumen atau Spreadsheet yang telah Anda publikasikan ke web.
  2. Klik File lalu Publikasikan ke web.
  3. Klik Setelan & konten yang dipublikasikan.
  4. Hapus centang kotak di samping "Publikasikan ulang secara otomatis saat perubahan dilakukan".
  • Untuk mengaktifkan kembali publikasi secara otomatis, centang kotaknya.

Catatan: Anda tidak dapat menonaktifkan pembaruan otomatis di Google Slide.

Menghentikan publikasi file
  1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Di bagian atas, klik File lalu Publikasikan ke web.
  3. Klik Setelan & konten yang dipublikasikan.
  4. Klik Hentikan publikasi.
Tampilan file yang dipublikasikan ketika Anda membagikannya

Jika Anda mengirimkan URL file yang dipublikasikan kepada orang lain, mereka akan melihat versi yang tidak dapat diedit, yang terlihat berbeda dari milik Anda. Berikut ini versi yang akan dilihat orang lain:

  • Dokumen: Versi tanpa toolbar.
  • Spreadsheet: Versi tanpa toolbar. Orang dengan izin "lihat" dapat melihat diagram, format sel, dan nilai sel, namun tidak dapat melihat atau mengedit formula.
  • Presentasi: Versi hanya-lihat atau versi dalam mode presentasi dengan slide layar penuh.
Mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan file

Pemilik dan editor file dapat memublikasikan file. Jika Anda adalah pemilik file dan ingin orang lain memublikasikan file tersebut, beri mereka akses "edit".

Jika Anda adalah pemiliknya dan tidak ingin orang lain memublikasikan file:

  1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Di kanan atas, klik Bagikan.
  3. Klik Setelan Setelan.
  4. Hapus centang Editor dapat mengubah izin dan berbagi.
  5. Klik Selesai.

Menyematkan file

Anda dapat menampilkan dokumen, spreadsheet, presentasi, atau formulir di situs yang ada dengan menyematkannya di situs atau blog Anda.

Menyematkan dokumen, spreadsheet, atau presentasi
  1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
  2. Di bagian atas, klik File lalu Publikasikan ke web.
  3. Di jendela yang muncul, klik Sematkan.
  4. Pilih opsi publikasi:
  • Spreadsheet: Pilih untuk memublikasikan seluruh spreadsheet atau sheet individual.
  • Presentasi: Pilih ukuran presentasi dan seberapa cepat pergantian slide.
  1. Klik Publikasikan.
  2. Salin HTML dalam kotak teks dan tempelkan ke situs atau blog Anda.
Mengedit spreadsheet yang disematkan

Jika Anda menyematkan spreadsheet, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan bagian spreadsheet setelah dipublikasikan ke web.

  1. Buka file di Google Spreadsheet.
  2. Di bagian atas, klik File lalu Publikasikan ke web.
  3. Di jendela yang muncul, klik Sematkan.
  4. Klik Publikasikan.
  5. Salin kode dalam kotak teks dan tempelkan ke situs atau blog Anda.
  6. Untuk menampilkan atau menyembunyikan bagian spreadsheet, edit HTML di situs atau blog Anda.
  • gid=: ID sheet.
  • range=: Baris dan kolom yang dipublikasikan ke web. Misalnya, A1:B14.
  • widget=: True atau false. Jika true, tab sheet ditampilkan di bagian bawah.
  • headers=: True atau false. Jika true, nomor baris dan huruf kolom akan ditampilkan.
  • chrome=: True atau false. Jika true, judul dan footer akan ditampilkan.
Menyematkan formulir
  1. Di Google Formulir, buka formulir.
  2. Di kanan atas, klik Kirim.
  3. Di bagian atas jendela, klik Sematkan.
  4. Untuk menyalin HTML yang muncul, klik Salin.
  5. Tempelkan HTML ke situs atau blog Anda.

Artikel terkait:

 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?