Para que un público amplio vea un documento, una hoja de cálculo o una presentación, debes publicar el archivo. Una vez publicado, puedes enviarle a cualquier persona una nueva URL o incorporarla en tu sitio web.
Importante: Según la configuración de tu cuenta, un archivo publicado puede ser visto por todos en la Web, o bien por todos los miembros o un grupo de personas de tu organización. Ten cuidado cuando publiques información privada o sensible.
Publica un archivo
Importante:
- Cuando publiques un gráfico en la Web, los usuarios podrán ver los datos que se usaron para crearlo. Ten cuidado al publicar un gráfico con información privada o sensible.
- Los cambios que realices en el documento original se aplicarán a la versión publicada. La actualización automática podría tardar unos minutos.
- Para quitar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Obtén información para dejar de publicar un archivo.
- Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, obtén información a fin de cambiar los permisos de uso compartido.
- Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo
Compartir
- Elige una opción para publicar:
- Hoja de cálculo: Puedes publicar hojas individuales o toda la hoja de cálculo. También puedes elegir el formato de publicación.
- Presentación: Elige la velocidad de avance de las diapositivas.
- Haz clic en Publicar.
- Copia la URL y envíasela a cualquier persona que quieras que vea el archivo. O bien, incorpórala a tu sitio web.
Compartir Publica un archivo de una unidad compartida
Importante: Si usas una cuenta de trabajo o de una institución educativa, es posible que el administrador haya desactivado la opción para publicar un archivo. Si no puedes publicar un archivo, comunícate con el administrador.
- En la computadora ve a drive.google.com.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas
haz doble clic en una.
- En la parte superior, junto al nombre de la unidad compartida, haz clic en la flecha hacia abajo
- Junto a "El contenido se comparte con quienes no son miembros", haz clic en Editar.
- Haz clic en "Se puede dar acceso a los archivos de esta unidad compartida a personas que no sean miembros de ella".
- Haz clic en Aplicar.
- Sigue los pasos para publicar un archivo.
haz doble clic en una.
- En Documentos o en Hojas de cálculo de Google, abre un archivo que ya hayas publicado en la Web.
- Haz clic en Archivo
- Haz clic en Contenido publicado y configuración.
- Desmarca la casilla situada junto a "Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios".
- Para volver a activar la publicación automática, marca esa casilla.
Sugerencia: No se pueden desactivar las actualizaciones automáticas en Presentaciones de Google.
- Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo
- Haz clic en Contenido publicado y configuración.
- Haz clic en Detener publicación.
Si le envías a alguien la URL de un archivo publicado, esa persona verá una versión diferente a la tuya, que no podrá editar. En cada caso, se muestra lo siguiente:
- Documentos: Se muestra una versión sin barra de herramientas.
- Hojas de cálculo: Se muestra una versión sin barra de herramientas. Las personas con permisos de lectura podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y los valores de las celdas, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
- Presentaciones: Se muestra una versión de solo lectura o en modo de presentación con diapositivas a pantalla completa.
Para publicar un archivo, hay que ser su propietario o editor. Si eres propietario de un archivo y quieres que otro usuario lo publique, debes darle acceso de edición.
Si eres propietario de un archivo y no quieres que nadie más lo publique, haz lo siguiente:
- Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración
.
- Desmarca Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
- Haz clic en Listo.
.Incorpora archivos
Puedes hacer que un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario estén disponibles para visualizarlos en un sitio web incorporándolos en tu blog o sitio.
- Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo
- En la ventana que aparece, haz clic en Incorporar.
- Elige una opción para publicar:
- Hoja de cálculo: Elige esta opción para publicar hojas individuales o toda la hoja de cálculo.
- Presentación: Elige el tamaño de la presentación y la velocidad de avance de las diapositivas.
- Haz clic en Publicar.
- Copia el código HTML del cuadro de texto y pégalo en tu sitio o blog.
Si incorporas una hoja de cálculo, puedes ocultar o mostrar partes de ella después de publicarla en la Web.
- Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo
- En la ventana que aparece, haz clic en Incorporar.
- Haz clic en Publicar.
- Copia el código del cuadro de texto y pégalo en tu sitio o blog.
- Para ocultar o mostrar partes de la hoja de cálculo, edita el código HTML de tu sitio o blog.
gid=: El ID de la hojarange=: Las filas y columnas que se publican en la Web, por ejemplo, A1:B14widget=: "True" o "false"; si es "true", se muestra la pestaña en la parte inferior de la hojaheaders=: "True" (verdadero) o "false" (falso), se muestran los números de las filas y las letras de las columnaschrome=: "True" o "false"; si es "true", se muestran el título y el pie de página
- Abre un archivo de Formularios de Google.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar.
- En la parte superior de la ventana, haz clic en Incorporar.
- Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar.
- Pega el código HTML en tu sitio o blog.