Fer públics documents, fulls de càlcul, presentacions i formularis de Google

Voleu obtenir funcions avançades de Google Workspace per a la vostra empresa?

Proveu Google Workspace avui mateix

Per fer que un document, un full de càlcul o una presentació estiguin disponibles per a un públic ampli, publiqueu el fitxer. Després de publicar-lo, podeu enviar un URL nou a qualsevol persona o inserir-lo al vostre lloc web.

Important: en funció de la configuració del vostre compte, quan publiqueu un fitxer podreu fer que sigui visible per a tots els usuaris del web, tots els membres de la vostra organització o un grup de persones de l'organització. Aneu amb compte si publiqueu informació privada o sensible.

Publicar un fitxer

Important:

• Quan publiqueu un gràfic al web, els usuaris poden veure les dades que s'han utilitzat per crear-lo. Aneu amb compte en publicar un gràfic amb informació privada o sensible.
• Els canvis que feu al document original s'actualitzaran a la versió publicada. L'actualització automàtica pot tardar uns quants minuts.
• Per suprimir un fitxer del web, heu d'aturar-ne la publicació. Obteniu informació sobre com podeu aturar la publicació d'un fitxer.
• Si voleu aturar la compartició d'un fitxer amb col·laboradors, obteniu informació sobre com podeu canviar els permisos de compartició.

1. A Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google, obriu un fitxer.
2. A la part superior, feu clic a Fitxer Comparteix Publica al web.
3. Trieu una opció de publicació:
   • Full de càlcul: publiqueu tot el full de càlcul o fulls concrets. També podeu triar un format de publicació.
     • Consell: podeu revisar l'opció "Contingut publicat i configuració" en qualsevol moment per marcar i desmarcar les pestanyes a les quals voleu que els usuaris tinguin accés quan publiqueu al web.
   • Presentació: trieu la velocitat amb què voleu que avancin les diapositives.
4. Feu clic a Publica.
5. Copieu l'URL i envieu-lo a qui vulgueu que vegi el fitxer. També el podeu inserir al vostre lloc web.

Publicar un fitxer des d'una unitat compartida

Important: si utilitzeu un compte de treball o de centre educatiu, és possible que l'administrador hagi desactivat la capacitat de publicar fitxers. Si no podeu publicar un fitxer, contacteu amb l'administrador.

1. A l'ordinador, aneu a drive.google.com.
2. A l'esquerra, feu clic a Unitats compartides Feu doble clic en una de les vostres unitats compartides.
3. A la part superior, al costat del nom de la unitat compartida, feu clic a la fletxa avall Configuració de la unitat compartida.
4. Al costat de "Comparteix amb persones que no en són membres", feu clic a Edita.
5. Feu clic a "Es pot donar accés als fitxers d'aquesta unitat compartida a persones que no en siguin membres".
6. Feu clic a Aplica.
7. Seguiu els passos per publicar un fitxer.

Desactivar les actualitzacions automàtiques

1. Obriu un fitxer a Documents o Fulls de càlcul de Google que ja hàgiu publicat al web.
2. Feu clic a Fitxer Comparteix Publica al web.
3. Feu clic a Contingut publicat i configuració.
4. Desmarqueu la casella que hi ha al costat de "Torna a publicar automàticament quan es facin canvis".
   • Per tornar a activar la publicació automàtica, marqueu la casella.

Consell: no podeu desactivar les actualitzacions automàtiques a Presentacions de Google.

Aturar la publicació d'un fitxer

1. Obriu un fitxer a Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google.
2. A la part superior, feu clic a Fitxer Comparteix Publica al web.
3. Feu clic a Contingut publicat i configuració.
4. Feu clic a Atura la publicació.

Aspecte dels fitxers publicats quan es comparteixen

Si envieu a algú l'URL d'un fitxer publicat, veurà una versió que no podrà editar i que serà diferent de la vostra. Això és el que veuran els altres usuaris:

• Documents: una versió sense barra d'eines.
• Fulls de càlcul: una versió sense barra d'eines. Les persones amb permís de visualització veuran els gràfics, el format i els valors de les cel·les, però no podran veure ni editar les fórmules.
• Presentacions: una versió de només visualització o una versió en mode de presentació amb diapositives en pantalla completa.

Controlar qui pot publicar un fitxer

Els propietaris i els editors de fitxers poden publicar fitxers. Si sou el propietari d'un fitxer i voleu que una altra persona el publiqui, doneu-li accés d'edició.

Si sou el propietari d'un fitxer i no voleu que ningú més el publiqui:

1. Obriu un fitxer a Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google.
2. A la part superior dreta, feu clic a Comparteix.
3. Feu clic a Configuració .
4. Desmarqueu l'opció Els editors poden compartir els fitxers i canviar-ne els permisos.
5. Feu clic a Fet.

Inserir fitxers

Podeu fer que un document, un full de càlcul, una presentació o un formulari estiguin disponibles per veure'ls en un lloc web existent inserint-los al vostre lloc web o blog.

Inserir un document, un full de càlcul o una presentació

1. Obriu un fitxer a Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google.
2. A la part superior, feu clic a Fitxer Comparteix Publica al web.
3. A la finestra que s'obre, feu clic a Insereix.
4. Trieu una opció de publicació:

• Full de càlcul: trieu si voleu publicar tot el full de càlcul o fulls concrets.
• Presentació: trieu la mida de la presentació i la velocitat amb què voleu que passin les diapositives.

1. Feu clic a Publica.
2. Copieu l'HTML del quadre de text i enganxeu-lo al vostre lloc web o blog.

Editar fulls de càlcul inserits

Si inseriu un full de càlcul, en podreu mostrar o amagar parts després de publicar-lo al web.

1. Obriu un fitxer a Fulls de càlcul de Google.
2. A la part superior, feu clic a Fitxer Comparteix Publica al web.
3. A la finestra que s'obre, feu clic a Insereix.
4. Feu clic a Publica.
5. Copieu el codi del quadre de text i enganxeu-lo al vostre lloc web o blog.
6. Per mostrar o amagar parts del full de càlcul, editeu l'HTML del lloc web o blog.

• gid=: l'identificador del full.
• range=: les files i les columnes que es publiquen al web. Per exemple, A1:B14.
• widget=: true o false. Si és true, la pestanya del full es mostra a la part inferior.
• headers=: true o false. Si és true, es mostren els números de les files i les lletres de les columnes.
• chrome=: true o false. Si és true, es mostraran el títol i el peu de pàgina.

Inserir un formulari

1. A Formularis de Google, obriu un formulari.
2. A la part superior dreta, feu clic a Envia.
3. A la part superior de la finestra, feu clic a Insereix.
4. Per copiar l'HTML que es mostra, feu clic a Copia.
5. Enganxeu l'HTML al vostre lloc web o blog.

Consell: obteniu més informació sobre els canvis en els requisits de galetes de tercers a Google Drive.

Article relacionat:

• Inserir un fitxer a Google Sites