如要讓大量目標對象查看特定文件、試算表或簡報，請發布檔案。發布後，您可將新網址傳送給共用對象或嵌入您的網站。
重要事項：若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。
發布檔案
重要事項：
- 在網路上發布圖表時，其他人可以查看你用來製作圖表的資料。如果發布的圖表含有私人或機密資訊，就必須特別留意。
- 你對原始文件所做的任何變更都會更新到已發布的版本。自動更新程序可能需要幾分鐘才會完成。
- 如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
- 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。
[共用] 發布共用雲端硬碟中的檔案
重要注意事項：如果你使用的是公司或學校帳戶，管理員可能已經關閉檔案發布功能。如果無法發布檔案，請與管理員聯絡。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的 [共用雲端硬碟]
在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，依序點選向下箭頭
- 按一下「與非成員使用者共用」旁邊的 [編輯]。
- 按一下 [可將這個共用雲端硬碟所含檔案的存取權授予非成員使用者]。
- 按一下 [套用]。
- 按照步驟發布檔案。
在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
。嵌入檔案
如要讓他人在現有的網站上檢視特定文件、試算表、簡報或表單，可以將該項目嵌入你的網站或網誌。