Göra Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär offentliga

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Om du vill göra dokument, kalkylark eller presentationer tillgängliga för en större målgrupp publicerar du filen. När du publicerar filen får du en webbadress som du kan skicka till vem du vill eller bädda in på din webbplats.

Viktigt! Om du publicerar en fil beroende på kontots inställningar blir den synlig för alla på webben, alla i organisationen eller för en grupp personer i organisationen. Var försiktig när du publicerar privat eller känslig information. 

Publicera en fil

Obs!

• När du publicerar ett diagram på webben kan andra se den data som användes för att skapa det. Var försiktig när du publicerar ett diagram med privat eller känslig information.
• Alla ändringar som du gör i originaldokumentet uppdateras i den publicerade versionen. Den automatiska uppdateringen kan ta några minuter.
• Om du vill ta bort en fil från webben måste du sluta publicera den. Läs om hur du slutar publicera en fil.
• Om du vill sluta dela en fil med redigeringsbehöriga läser du om hur du ändrar delningsbehörigheter.

1. Öppna en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Arkiv  Dela Publicera på webben.
3. Välj ett publiceringsalternativ:
   • Kalkylark: Publicera hela kalkylarket eller enskilda arbetsblad. Du kan även välja ett publiceringsformat.
   • Presentation: Välj i vilken takt bilderna ska visas.
4. Klicka på Publicera.
5. Kopiera webbadressen och skicka den till dem du vill ska kunna visa filen. Eller bädda in den på din webbplats.

Publicera en fil från en delad enhet

Viktigt! Om du använder ett konto via jobbet eller skolan kan administratören ha inaktiverat möjligheten att publicera en fil. Kontakta administratören om du inte kan publicera en fil.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på nedåtpilen Inställningar för delad enhet högst upp bredvid namnet på din delade enhet.
4. Klicka på Redigera bredvid Dela med personer som inte är medlemmar.
5. Klicka på Personer som inte är medlemmar på denna delade enhet kan ges åtkomst till filer på den delade enheten.
6. Klicka på Använd.
7. Följ stegen för att publicera en fil.

Stäng av automatiska uppdateringar

1. Öppna en fil i Google Dokument eller Kalkylark som du redan har publicerat på webben.
2. Klicka på Arkiv   Dela  Publicera på webben.
3. Klicka på Publicerat innehåll och inställningar.
4. Avmarkera rutan bredvid Återpublicera automatiskt när ändringar har gjorts.
   • Markera rutan igen om du vill aktivera automatisk publicering.

Tips! Det går inte att stänga av automatiska uppdateringar i Google Presentationer.

Sluta publicera en fil

1. Öppna en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Arkiv Dela Publicera på webben högst upp.
3. Klicka på Publicerat innehåll och inställningar.
4. Klicka på Stoppa publicering.

Så här ser publicerade filer ut när du delar dem

Om du skickar webbadressen till en publicerad fil till någon, ser personen en version som de inte kan redigera och som ser annorlunda ut än din. Detta kommer andra att se:

• Dokument: En version utan verktygsfält.
• Kalkylark: En version utan verktygsfält. Personer med visningsbehörigheter kan se diagram, cellformatering och cellvärden, men de kan inte visa eller redigera formler.
• Presentationer: En skrivskyddad version eller en version i presentationsläge med helskärmsbilder.

Styra vem som kan publicera en fil

Filägare och redigerare kan publicera filer. Om du äger en fil och vill att någon annan ska publicera den, kan du ge personen redigeringsåtkomst.

Gör så här om du är ägare och inte vill att någon annan ska publicera filen:

1. Öppna en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Dela uppe till höger.
3. Klicka på Inställningar .
4. Avmarkera kryssrutan Redigeringsbehöriga kan ändra behörigheter och dela.
5. Klicka på Klar.

Bädda in filer

Du kan göra ett dokument, ett kalkylark, ett formulär eller en presentation tillgänglig för visning på en befintlig webbplats genom att bädda in det/den på din webbplats eller blogg.

Bädda in ett dokument, ett kalkylark eller en presentation

1. Öppna en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Arkiv Dela Publicera på webben högst upp.
3. I fönstret som visas klickar du på Bädda in.
4. Välj ett publiceringsalternativ:

• Kalkylark: Välj att publicera hela kalkylarket eller enskilda arbetsblad.
• Presentation: Välj en presentationsstorlek och i vilket takt bilderna ska visas.

1. Klicka på Publicera.
2. Kopiera HTML-koden i textrutan och klistra in den på din webbplats eller blogg.

Redigera inbäddade kalkylark

Om du bäddar in ett kalkylark, kan du visa eller dölja delar av kalkylarket efter att du har publicerat på webben.

1. Öppna en fil i Google Kalkylark.
2. Klicka på Arkiv Dela Publicera på webben högst upp.
3. I fönstret som visas klickar du på Bädda in.
4. Klicka på Publicera.
5. Kopiera koden i textrutan och klistra in den på din webbplats eller blogg.
6. Redigera HTML-koden på din webbplats eller blogg för att visa eller dölja delar av kalkylarket.

• gid=: Arbetsbladets id.
• range=: De rader och kolumner som publiceras på webben. Exempel: A1:B14.
• widget=: True eller false. Om värdet är true visas arbetsblad längst ned.
• headers=: True eller false. Om värdet är true visas radnummer och kolumnbokstäver.
• chrome=: True eller false. Om värdet är true visas titeln och sidfoten.

Bädda in ett formulär

1. Öppna ett formulär i Google Formulär.
2. Klicka på Skicka uppe till höger.
3. Överst i fönstret klickar du på Bädda in.
4. Kopiera HTML som visas genom att klicka på Kopiera.
5. Klistra in HTML på webbplatsen eller i bloggen.

Tips! Läs mer om ändringar av kraven på tredjepartscookies i Google Drive.

Relaterad artikel:

• Bädda in en fil i Google Sites