Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?
Wenn Sie ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Formular vielen Personen zur Verfügung stellen möchten, können Sie die Datei veröffentlichen. Daraufhin erhalten Sie eine URL, die Sie an die gewünschten Nutzer schicken oder in Ihre Website einbetten können.
Wichtig: Abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto ist eine Datei nach der Veröffentlichung für alle im Web, für alle Nutzer in Ihrer Organisation oder für eine Gruppe von Personen in Ihrer Organisation sichtbar. Veröffentlichen Sie also nicht leichtfertig private oder vertrauliche Informationen.
Dateien veröffentlichen
Wichtig:
- Wenn Sie ein Diagramm im Web veröffentlichen, können andere die Daten sehen, die zur Erstellung verwendet wurden. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie ein Diagramm mit privaten oder vertraulichen Informationen veröffentlichen.
- Alle Änderungen, die Sie am Originaldokument vornehmen, werden in der veröffentlichten Version übernommen. Die automatische Aktualisierung kann einige Minuten dauern.
- Wenn Sie eine Datei aus dem Web entfernen möchten, müssen Sie die Veröffentlichung beenden. Weitere Informationen
- Wenn Sie eine Datei nicht mehr für Mitbearbeiter freigeben möchten, können Sie mit dieser Anleitung die Freigabe beenden, einschränken oder ändern.
- Öffnen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen eine Datei.
- Klicken Sie oben auf Datei
Freigeben
- Wählen Sie eine Veröffentlichungsoption aus:
- Tabellen: Sie können die gesamte Tabelle oder einzelne Tabellenblätter veröffentlichen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Format für die Veröffentlichung auszuwählen.
- Präsentationen: Sie können die Geschwindigkeit für das Abspielen der Folien festlegen.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Kopieren Sie die URL und senden Sie sie an alle, die Zugriff auf Ihre Datei haben sollen. Sie können den Inhalt auch auf Ihrer Website einbetten.
Freigeben Dateien in einer geteilten Ablage veröffentlichen
Wichtig: Falls Sie ein Konto in einem Unternehmen oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise die Funktion zur Veröffentlichung einer Datei deaktiviert. Wenn Sie eine Datei nicht veröffentlichen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
- Öffnen Sie auf dem Computer drive.google.com.
- Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen
klicken Sie doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Klicken Sie oben neben dem Namen der Ablage auf den Abwärtspfeil
- Klicken Sie neben "Freigabe für Nichtmitglieder" auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf "Auch Nichtmitglieder dieser geteilten Ablage können Zugriff auf Dateien in dieser geteilten Ablage erhalten".
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Führen Sie die Schritte zum Veröffentlichen einer Datei aus.
klicken Sie doppelt auf eine geteilte Ablage.
- Öffnen Sie in Google Docs oder Google Tabellen eine Datei, die Sie bereits im Web veröffentlicht haben.
- Klicken Sie auf Datei
- Klicken Sie auf Veröffentlichte Inhalte und Einstellungen.
- Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen neben "Automatisch neu veröffentlichen, wenn Änderungen vorgenommen wurden".
- Klicken Sie das Kästchen an, um die automatische Veröffentlichung wieder zu aktivieren.
Tipp: Automatische Updates lassen sich nicht in Google Präsentationen deaktivieren.
- Öffnen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen eine Datei.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Klicken Sie auf Veröffentlichte Inhalte und Einstellungen.
- Klicken Sie auf Veröffentlichung beenden.
Wenn Sie die URL einer veröffentlichten Datei an jemand anderes schicken, kann derjenige keine Änderungen daran vornehmen. Außerdem unterscheidet sich die veröffentlichte Version folgendermaßen in der Darstellung:
- Dokumente: Die Version hat keine Symbolleiste.
- Tabellen: Die Version hat keine Symbolleiste. Personen mit Berechtigung zum Ansehen werden Diagramme, Zellenformatierungen und die Zellenwerte angezeigt. Sie können jedoch keine Formeln sehen oder bearbeiten.
- Präsentationen: Dies ist eine Version im Lesemodus oder eine Version im Präsentationsmodus mit Folien im Vollbildmodus.
Eigentümer und Bearbeiter von Dateien können diese veröffentlichen. Wenn Sie Eigentümer einer Datei sind und möchten, dass andere die Datei veröffentlichen, gewähren Sie den betreffenden Personen Bearbeitungsrechte.
Wenn Sie Eigentümer der Datei sind und nicht möchten, dass andere sie veröffentlichen, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen eine Datei.
- Klicken Sie rechts oben auf Freigeben.
- Klicken Sie auf "Einstellungen"
.
- Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben.
- Klicken Sie auf Fertig.
.Dateien einbetten
Sie können ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Formular auf einer vorhandenen Website verfügbar machen, sodass andere die Datei ansehen können. Dazu müssen Sie sie lediglich in Ihre Website oder Ihren Blog einbetten.
- Öffnen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen eine Datei.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Klicken Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster auf Einbetten.
- Wählen Sie eine Veröffentlichungsoption aus:
- Tabellen: Sie können die gesamte Tabelle oder einzelne Tabellenblätter veröffentlichen.
- Präsentationen: Sie können die Größe der Präsentationen und die Geschwindigkeit für das Abspielen der Folien festlegen.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Kopieren Sie den HTML-Code im Textfeld und fügen Sie ihn auf Ihrer Website oder in Ihren Blog ein.
Wenn Sie eine Tabelle einbetten, können Sie nach der Veröffentlichung im Web Teile der Tabelle ein- oder ausblenden.
- Öffnen Sie in Google Tabellen eine Datei.
- Klicken Sie oben auf Datei
- Klicken Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster auf Einbetten.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
- Kopieren Sie den Code im Textfeld und fügen Sie ihn auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog ein.
- Wenn Sie Teile der Tabelle ein- oder ausblenden möchten, bearbeiten Sie den HTML-Code auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog.
gid=– Das ist die ID der Tabelle.range=– Die Zeilen und Spalten, die im Web veröffentlicht werden, z. B. A1:B14.widget=– "true" oder "false". Bei "true" wird unten der „Tabellenblatt“-Tab angezeigt.headers=– "true" oder "false". Bei "true" werden unten Zeilennummern und Spaltenbuchstaben angezeigt.chrome=– "true" oder "false". Bei "true" werden der Tabellentitel und die Fußzeile angezeigt.
- Öffnen Sie in Google Formulare ein Formular.
- Klicken Sie oben rechts auf Senden.
- Klicken Sie oben im Fenster auf Einbetten.
- Wenn Sie den angezeigten HTML-Code kopieren möchten, klicken Sie auf Kopieren.
- Fügen Sie den HTML-Code auf Ihrer Website oder in Ihren Blog ein.