Cómo publicar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google

1. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Archivo Compartir Publicar en la Web.
3. Haz clic en Contenido publicado y configuración.
4. Haz clic en Detener publicación.

Si le envías a alguien la URL de un archivo publicado, esa persona verá una versión diferente a la tuya, que no podrá editar. En cada caso, se muestra lo siguiente:

• Documentos: Se muestra una versión sin barra de herramientas.
• Hojas de cálculo: Se muestra una versión sin barra de herramientas. Las personas con permisos de lectura podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y los valores de las celdas, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
• Presentaciones: Se muestra una versión de solo lectura o en modo de presentación con diapositivas a pantalla completa.

Para publicar un archivo, hay que ser su propietario o editor. Si eres propietario de un archivo y quieres que otro usuario lo publique, debes darle acceso de edición.

Si eres propietario de un archivo y no quieres que nadie más lo publique, haz lo siguiente:

1. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
3. Haz clic en Configuración .
4. Desmarca Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
5. Haz clic en Listo.

1. Abre un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Archivo Compartir Publicar en la Web.
3. En la ventana que aparece, haz clic en Incorporar.
4. Elige una opción para publicar:

• Hoja de cálculo: Elige esta opción para publicar hojas individuales o toda la hoja de cálculo.
• Presentación: Elige el tamaño de la presentación y la velocidad de avance de las diapositivas.

1. Haz clic en Publicar.
2. Copia el código HTML del cuadro de texto y pégalo en tu sitio o blog.

Si incorporas una hoja de cálculo, puedes ocultar o mostrar partes de ella después de publicarla en la Web.

1. Abre un archivo de Hojas de cálculo de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Archivo Compartir Publicar en la Web.
3. En la ventana que aparece, haz clic en Incorporar.
4. Haz clic en Publicar.
5. Copia el código del cuadro de texto y pégalo en tu sitio o blog.
6. Para ocultar o mostrar partes de la hoja de cálculo, edita el código HTML de tu sitio o blog.

• gid=: El ID de la hoja
• range=: Las filas y columnas que se publican en la Web, por ejemplo, A1:B14
• widget=: "True" o "false"; si es "true", se muestra la pestaña en la parte inferior de la hoja
• headers=: "True" (verdadero) o "false" (falso), se muestran los números de las filas y las letras de las columnas
• chrome=: "True" o "false"; si es "true", se muestran el título y el pie de página

1. Abre un archivo de Formularios de Google.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar.
3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Incorporar.
4. Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar.
5. Pega el código HTML en tu sitio o blog.