A dokumentumok, táblázatok, diák és űrlapok nyilvánossá tétele

Szeretne továbbfejlesztett Google Workspace-funkciókat használni vállalkozásához?

Akár már ma kipróbálhatja a Google Workspace-t!

Ha szélesebb közönség számára is rendelkezésre szeretne bocsátani egy dokumentumot, táblázatot vagy prezentációt, tegye közzé a fájlt. A fájl közzététele után új URL-t küldhet bárkinek, vagy beágyazhatja azt a webhelyébe.

Fontos: A fiók beállításaitól függően a fájl közzétételekor láthatóvá teheti azt mindenki számára az interneten, mindenki számára a szervezeten belül, illetve a szervezeten belüliek egy csoportja számára. Legyen körültekintő, ha privát vagy bizalmas információt tesz közzé. 

Fájl közzététele

Fontos:

• Amikor közzétesz egy diagramot az interneten, a felhasználók láthatják a diagram létrehozásához használt adatokat. Legyen körültekintő, ha privát vagy bizalmas információkat tartalmazó diagramot tesz közzé.
• Az eredeti dokumentumon végrehajtott módosítások frissülnek a közzétett verzióban. Az automatikus frissítés eltarthat néhány percig.
• Ha el szeretne távolítani egy fájlt az internetről, akkor le kell állítania annak közzétételét. További információ a fájlok közzétételének leállításáról.
• Ha le szeretné állítani egy fájl megosztását az együttműködőkkel, itt talál további információt a megosztási engedélyek módosításáról.

1. Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
2. Kattintson felül a Fájl  Megosztás  Közzététel az interneten lehetőségre.
3. Válasszon közzétételi lehetőséget:
   • Táblázat: Közzéteheti a teljes táblázatot vagy annak egyes munkalapjait. Választhat megjelenítési formátumot is.
     • Tipp: A „Közzétett tartalom és beállítások” részben bármikor áttekintheti és bejelölheti vagy eltávolíthatja a jelölést azokról a lapokról, amelyekhez szeretné, hogy a felhasználók hozzáférhessenek, amikor közzéteszi a tartalmat az interneten.
   • Prezentáció: Válassza ki, hogy milyen gyorsan szeretne továbblépni a diák között.
4. Kattintson a Közzététel elemre.
5. Másolja ki az URL-t, és küldje el mindenkinek, akinek meg szeretné mutatni a fájlt. Vagy be is ágyazhatja azt a webhelyébe.

Fájl közzététele megosztott meghajtóról

Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a fájlok közzétételének lehetőségét. Ha nem tud közzétenni egy fájlt, forduljon az adminisztrátorhoz.

1. Számítógépen nyissa meg a drive.google.com webhelyet.
2. A bal oldalon kattintson a Megosztott meghajtók elemre kattintson duplán az egyik megosztott meghajtóra.
3. A képernyő tetején, a megosztott meghajtó neve mellett kattintson a lefelé mutató nyíl Megosztott meghajtó beállításai lehetőségre.
4. A „Megosztás nem tagokkal” mellett kattintson a Szerkesztés gombra.
5. Kattintson „A megosztott meghajtón kívüli személyek is kaphatnak hozzáférést a rajta lévő fájlokhoz” lehetőségre.
6. Kattintson az Alkalmaz gombra.
7. Kövesse a fájlok közzétételének lépéseit.

Az automatikus frissítések kikapcsolása

1. Nyisson meg egy olyan fájlt a Google Dokumentumokban vagy a Táblázatokban, amelyet már közzétett az interneten.
2. Kattintson a Fájl   Megosztás  Közzététel az interneten lehetőségre.
3. Kattintson a Közzétett tartalom és beállítások lehetőségre.
4. Távolítsa el a jelölést az „Automatikus ismételt közzététel a módosítások után” jelölőnégyzetből.
   • Az automatikus közzététel ismételt bekapcsolásához jelölje be a négyzetet.

Tipp: A Google Diákban nem lehet kikapcsolni az automatikus frissítéseket.

Fájl közzétételének leállítása

1. Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
2. Az oldal tetején kattintson a Fájl Megosztás Közzététel az interneten lehetőségre.
3. Kattintson a Közzétett tartalom és beállítások lehetőségre.
4. Kattintson a Közzététel leállítása lehetőségre.

A közzétett fájlok megjelenése a megosztáskor

Ha elküldi valakinek egy közzétett fájl URL-jét, akkor az illető egy olyan verziót fog látni, amelyet nem tud szerkeszteni, és amely az Önétől eltérően néz ki. A következő információk lesznek láthatók mások számára:

• Dokumentumok: Eszköztár nélküli verzió.
• Táblázatok: Eszköztár nélküli verzió. A „megtekintés” engedéllyel rendelkező felhasználók láthatják a diagramokat, a cellák formázását és a cellák értékeit, de nem tekinthetik meg és nem szerkeszthetik a képleteket.
• Prezentációk: Csak megtekinthető verzió vagy prezentációs módban lévő verzió teljes képernyős diákkal.

Annak szabályozása, hogy ki tehet közzé fájlt

A fájlok tulajdonosai és szerkesztői tehetnek közzé fájlokat. Ha Ön a fájl tulajdonosa, és azt szeretné, hogy valaki más tegye közzé a fájlt, adhat neki „szerkesztési” hozzáférést.

Ha Ön a tulajdonos, és nem szeretné, hogy bárki más közzétegye a fájlt:

1. Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Megosztás gombra.
3. Kattintson a Beállítások elemre.
4. Távolítsa el a jelölést az A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket, és megoszthatják a fájlt lehetőség mellől.
5. Kattintson a Kész gombra.

Fájlok beágyazása

Ha beágyaz egy dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy űrlapot a webhelyére vagy a blogjába, akkor azt megtekinthetővé teheti egy meglévő webhelyen.

Dokumentum, táblázat vagy prezentáció beágyazása

1. Nyisson meg egy fájlt a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák szolgáltatásban.
2. Az oldal tetején kattintson a Fájl Megosztás Közzététel az interneten lehetőségre.
3. A megjelenő ablakban kattintson a Beágyazás elemre.
4. Válasszon közzétételi lehetőséget:

• Táblázat: Választhat a teljes táblázat, vagy egyes oldalai közzététele között.
• Prezentáció: Kiválaszthatja a prezentáció méretét és a diák váltásának sebességét.

1. Kattintson a Közzététel elemre.
2. Másolja ki a szövegmezőben lévő HTML-kódot, és illessze be a webhelyére vagy a blogjába.

Beágyazott táblázatok szerkesztése

Ha táblázatot ágyaz be, akkor a webes közzététel után megjelenítheti vagy elrejtheti a táblázat egyes részeit.

1. Nyisson meg egy fájlt a Google Táblázatokban.
2. Az oldal tetején kattintson a Fájl Megosztás Közzététel az interneten lehetőségre.
3. A megjelenő ablakban kattintson a Beágyazás elemre.
4. Kattintson a Közzététel elemre.
5. Másolja ki a szövegmezőben lévő kódot, és illessze be a webhelyére vagy a blogjába.
6. A táblázat egyes részeinek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez szerkessze a webhely vagy a blog HTML-kódját.

• gid=: A munkalap azonosítója.
• range=: A weben közzétett sorok és oszlopok. Például A1:B14.
• widget=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, akkor a munkalap lapja alul jelenik meg.
• headers=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, akkor megjelennek a sorok számai és az oszlopok betűi.
• chrome=: Igaz vagy hamis. Ha igaz, megjelenik a cím és a lábléc.

Űrlap beágyazása

1. A Google Űrlapok szolgáltatásban nyisson meg egy űrlapot.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Küldés gombra.
3. Az ablak tetején kattintson a Beágyazás gombra.
4. A megjelenő HTML másolásához kattintson a Másolás gombra.
5. Illessze be a HTML-kódot a webhelyébe vagy a blogjába.

Tipp: További információ a harmadik féltől származó cookie-kra vonatkozó követelmények változásairól a Google Drive-ban.

Kapcsolódó cikk:

• Fájl beágyazása a Google Webhelyek szolgáltatásban